Vom Aufmaßblatt zur Rechnung: KI im Garten- und Landschaftsbau nach VOB

KI-Werkstatt · 1 Tag

Aufmaß, Übertrag und VOB-Rechnung gemeinsam mit KI neu strukturieren

Das nehmen Sie mit

• Klarheit, an welchen Übergängen zwischen Baustelle und Büro die Abrechnung im Betrieb ins Stocken gerät
• Anweisungen für Aufmaßübertrag und Rechnungsbegleittext, an einem Vorgang aus Ihrem Betrieb erprobt
• Ein verteilter Plan mit Erfolgsmaß, der VOB/C ATV DIN 18320 und VOB/B als Rahmen berücksichtigt

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Bestandsaufnahme: Vom Maßband auf der Fläche bis zur Rechnung

   • Gemeinsam rekonstruiert: Aufmaß vor Ort, Übertrag ins Abrechnungsprogramm, Kontrolle, Rechnungsstellung
   • Kolonne, Bauleitung, Büro, Bauherrenvertretung: wer Maße liefert, wer kontrolliert, wo Unterlagen warten
   • Aufmaßblätter, Skizzen, Lieferscheine für Schüttgut und Pflanzen, Leistungsverzeichnis, Baustellenfotos
   • Benannt werden drei Engpässe, wegen derer Abschlagsrechnungen besonders oft liegen bleiben
2. Teil 2

   Schritt 2 – Leitplanken: Abrechnungsregeln, Kolonnendaten, Freigabe

   • VOB/C ATV DIN 18320 und VOB/B: die Regeln, nach denen im Landschaftsbau aufgemessen und abgerechnet wird
   • Datenschutz bei Beschäftigtendaten, etwa Namen und Stunden der Kolonne auf Aufmaßblättern und Tagesberichten
   • KI-erzeugte Passagen in Aufmaß und Rechnung markieren und die Herkunft jeder Menge belegbar halten
   • Wer die Abrechnung prüft und freigibt, legt der Betrieb vorab fest; das Werkzeug liefert lediglich Entwürfe
3. Teil 3

   Schritt 3 – Ansatzpunkte: Was KI bei Mengen und Positionen beitragen kann

   • Entwerfen und bündeln: Rechnungsanschreiben vorformulieren, Tagesberichte zu Leistungsständen verdichten
   • Zuordnen und prüfen: Aufmaßpositionen ins LV einsortieren, Abweichungen zu beauftragten Mengen markieren
   • Grenzen: Flächen nachmessen, Mengen verlässlich rechnen und Abrechnungsregeln auslegen bleibt Fachaufgabe
   • Beispiele aus Landschaftsbaubetrieben, die Abschlagsrechnungen schon mit KI vorbereiten
   • Festlegen, welche zwei oder drei Einsatzstellen anschließend praktisch erprobt werden
4. Teil 4

   Schritt 4 – Erprobung: Eine Abschlagsrechnung neu aufbereitet

   • Bearbeitet wird ein aktueller Abrechnungsvorgang, z. B. Pflasterfläche mit Einfassung, Auftraggeber geschwärzt
   • Übung: Vom handschriftlichen Aufmaßblatt zur prüffähigen Positionsliste – der Ablauf wird mit KI neu gebaut
   • Anweisungen für Übertrag und Begleittext entstehen und werden in der Gruppe wechselseitig verbessert
   • Fehlerbilder und ihre Ursachen: vertauschte Einheiten, erfundene Positionsnummern, Mengen ohne Aufmaßbeleg
5. Teil 5

   Schritt 5 – Fahrplan: Abrechnen ab dem nächsten Bauabschnitt

   • Welche KI-Schritte die vorhandene Abrechnungssoftware und bestehende Zugänge im ersten Monat hergeben
   • Zuständigkeiten zwischen Bauleitung und Abrechnungsbüro klären
   • Erfolgsmaß bestimmen, zum Beispiel die Tage zwischen Aufmaß und Rechnungsversand
   • Ein naheliegendes Folgethema: Pflegeverträge und Leistungsbeschreibungen erstellen
   • Jede Person nennt den Vorgang, an dem sie das neue Vorgehen als Erstes ausprobiert