Business Cases mit KI erarbeiten: Vorhaben solide rechnen und vertreten

KI-Tagesseminar · 1 Tag

Investitionsvorlagen mit KI-Unterstützung aufbauen, beziffern und gegenprüfen

Das nehmen Sie mit

• Sie erfassen Nutzeffekte und sämtliche Kostenarten eines Vorhabens, einschließlich der unauffälligen Posten, und begründen Ausgangswert und Zurechnung.
• Szenarien, Sensitivitäten und Risikoabschläge ersetzen eine einzelne, scheinbar exakte Zahl; Kapitalwert, Amortisation und ROI bereiten Sie lesbar auf.
• Ein Sprachmodell nutzen Sie als Assistenz für Gliederung und Gegenargumente, ohne ungeprüfte oder erfundene Zahlen in die Vorlage zu übernehmen.
• Am Ende des Tages liegt eine verdichtete Empfehlung für das Management vor, dazu Ihr Vorgehen für künftige Analysen.

Ablauf

1. Teil 1

   Modul 1 – Maßstab: Woran eine Investitionsvorlage gemessen wird

   • Problem, Alternativen, Zahlenwerk, Empfehlung: die Bestandteile, die ein Entscheidungsgremium erwartet
   • Häufige Schwachstellen: schöngerechnete Einsparungen und Kostenblöcke, die in keiner Tabelle auftauchen
   • Wobei ein Sprachmodell Tempo bringt und wo es Lücken in der Argumentation sichtbar macht
   • Demonstration: Die Idee eines neuen Lagerverwaltungssystems wird im Chat zur gegliederten Vorlage
   • Bestandsaufnahme: wer in Ihrem Haus Business Cases schreibt, nach welchem Muster und mit welchem Aufwand
2. Teil 2

   Modul 2 – Beziffern: Was ein Vorhaben bringt und was es kostet

   • Messbare Effekte wie eingesparte Bearbeitungszeit und schwer greifbare wie geringere Fluktuation in Zahlen fassen
   • Kostenarten lückenlos sammeln, von Lizenzen über Schulung und Datenbereinigung bis zum Betrieb
   • Ausgangswert festlegen und begründen, welcher Teil einer Verbesserung dem Vorhaben zuzurechnen ist
   • Übung: Sie stellen für ein Beispielvorhaben Nutzen und Kosten gegenüber und lassen die KI nach fehlenden Posten fragen
3. Teil 3

   Modul 3 – Unsicherheit: Szenarien, Risiken und Kennzahlen

   • Vorsichtige, mittlere und günstige Annahmen samt Sensitivitäten statt einer einzigen Punktschätzung
   • Risiken wie Verzögerung oder geringe Akzeptanz einschätzen und als Abschlag in die Rechnung übernehmen
   • Kapitalwert, Amortisationsdauer und ROI so aufbereiten, dass auch Nicht-Controller sie lesen können
   • Übung: Sie rechnen drei Szenarien durch und begründen daraus eine Empfehlung
   • Bandbreiten und offene Annahmen gegenüber Entscheidern offen benennen
4. Teil 4

   Modul 4 – Absichern: Zahlen prüfen und Einwände vorwegnehmen

   • Von der KI gelieferte Kostensätze, Marktdaten und Quellen nachvollziehen, bevor sie in die Vorlage gelangen
   • Halluzinationen erkennen: erfundene Studien, nicht existierende Benchmarks, unstimmige Rechenwege
   • Mögliche Einwände von Controlling, Betriebsrat oder Geschäftsführung mit KI sammeln und beantworten
5. Teil 5

   Modul 5 – Überzeugen: Die Vorlage für das Management

   • Aufbau einer Entscheidungsvorlage: Ausgangslage, Rechnung, Risiken und Empfehlung auf wenigen Seiten
   • Übung: Sie verdichten Ihren Business Case zu einer Empfehlung für die Geschäftsleitung
   • Ihr Fahrplan, um künftige Wirtschaftlichkeitsanalysen mit KI-Unterstützung belastbar zu erstellen