Verhandlungen im Einkauf mit KI vorbereiten: Argumente und Zahlen parat
Angesprochen sind Einkäuferinnen und Einkäufer, die Preis- und Konditionsgespräche mit Lieferanten bisher von Hand vorbereiten: Bestellhistorie zusammentragen, Preisentwicklungen nachschlagen, Argumente notieren. Es geht darum, wie ein Sprachmodell beim Bündeln dieser Unterlagen und beim Gliedern einer Argumentationslinie hilft und an welchen Punkten Ihre eigene Prüfung unverzichtbar bleibt. Der zweistündige Schnellstart eignet sich, um den Nutzen nüchtern einzuordnen, auch wenn im Team Zweifel bestehen. Der ganztägige Praxis-Transfer setzt jede teilnehmende Person selbst an ein Werkzeug; am Abend liegen Vorlagen für die nächste Verhandlungsrunde bereit.
- Dauer2 Stunden · 1 Tag
- OrtBei Ihnen vor Ort oder live-online
- TeilnehmendeNur Ihr Team, keine offenen Termine
- BereichEinkauf & Fuhrpark, KI-Werkzeuge
Für wen
Beschäftigte im Einkauf von Betrieben und Einrichtungen, die Verhandlungen mit Lieferanten heute weitgehend manuell vorbereiten und ihre Argumente bislang ohne digitale Unterstützung zusammentragen.
KI-Schnellstart · 2 Stunden
Verstehen, was ein Sprachmodell zur Verhandlungsvorbereitung beiträgt und wo es irrt
Das nehmen Sie mit
- Eine nüchterne Einschätzung, bei welchen Vorbereitungsaufgaben vor Preisgesprächen KI entlastet
- Sicherheit im Umgang mit erfundenen Preisen, Indexwerten und Quellen in KI-Antworten
- Einen eigenen Anweisungsentwurf, mit dem Sie Ihr nächstes Lieferantengespräch angehen
Ablauf
- Teil 1
Vorführung: Wie eine Verhandlungsmappe heute und mit KI entsteht
- So wird eine Preisrunde heute vorbereitet: Bestellhistorie, Lieferantenschreiben, Notizen zum letzten Gespräch
- Woran die Vorbereitung hängt: Zahlen aus mehreren Systemen, verstreute Mails, knappe Frist vor dem Termin
- Drei Ansatzpunkte für ein Sprachmodell: Unterlagen verdichten, Argumente gliedern, Gegeneinwände durchspielen
- Vorführung: Aus dem Preiserhöhungsschreiben eines Lieferanten entsteht ein Argumentationsentwurf
- Was danach offen bleibt: Mengen, Preise und Zusagen gleicht der Einkauf selbst mit den Belegen ab
- Teil 2
Hintergrund: Was hinter dem Argumentationsentwurf steckt
- Wie ein Sprachmodell Text erzeugt: wahrscheinliche Fortsetzungen statt nachgeschlagener Fakten
- Vorschlag gegen geprüfte Aussage: warum ein überzeugender Satz zur Preisentwicklung falsch sein kann
- Erfundene Indexwerte und Marktzahlen: woher sie rühren und an welchen Merkmalen Sie sie erkennen
- Konsequenz für den Einkauf: Jede Zahl, die ins Gespräch geht, braucht eine nachprüfbare Herkunft
- Teil 3
Erprobung: Eine erste Anweisung für Ihr nächstes Lieferantengespräch
- Übung: Jede Person schildert dem Modell ein anstehendes Konditionsgespräch und lässt Argumente sammeln
- Die Entwürfe werden nebeneinandergelegt: welche Argumente tragen, welche Angaben dem Modell fehlten
- Fragerunde zu Bedenken, bisherigen Erfahrungen und Einsatzgrenzen im Einkauf, Zweifel sind willkommen
- Teil 4
Rahmen: Welche Einkaufsdaten tabu sind und womit Sie anfangen
- Fachliche Bezugsgrößen jeder Argumentation: Preisindizes und Marktdaten aus verlässlicher Quelle
- Eingabegrenzen: allgemeine Marktinformationen gehen, vertrauliche Konditionen und Rabattstaffeln nicht
- Für den nächsten Arbeitstag: mit einem bereits verfügbaren Werkzeug ein Gesprächsprotokoll verdichten
- Anschlussthema: Rahmenverträge und vereinbarte Konditionen mit KI-Unterstützung dokumentieren
VoraussetzungenVorkenntnisse sind nicht nötig. Auch wer dem Einsatz von KI im Einkauf zurückhaltend gegenübersteht, ist ausdrücklich eingeladen.
AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge
KI-Praxis-Transfer · 1 Tag
Selbst umsetzen: Verhandlungsunterlagen mit KI bündeln und Vorlagen dafür bauen
Das nehmen Sie mit
- Eine erprobte Vorlage, die aus Ihren Unterlagen eine Argumentationsliste für Lieferantengespräche erzeugt
- Ein startklares KI-Werkzeug, dessen Einstellungen vertrauliche Konditionen schützen
- Eine Prüfroutine für Preise, Indexwerte und Quellenangaben in KI-Entwürfen
Ablauf
- Teil 1
Etappe 1 – Fallaufnahme: Welches Material eine Verhandlungsvorbereitung verlangt
- Was das Modell für eine Argumentationsliste wissen muss: Volumen, Preisverlauf, Lieferantenposition, Ziel
- Woher diese Angaben heute stammen: ERP-Auswertungen, Angebotsordner, Mailverlauf, Notizen vom Vorjahr
- Übung: Jede Person bereitet eine anstehende Preis- oder Konditionsverhandlung als Arbeitsfall vor
- Häufige Stolpersteine: lückenhafte Zahlen, vermischte Lieferanten, zu vage gefasste Aufträge an das Modell
- Teil 2
Etappe 2 – Einrichtung: Das Werkzeug für die Einkaufsarbeit startklar machen
- Anmeldung, Bedienoberfläche und worin sich die gängigen KI-Werkzeuge unterscheiden
- Funktionsumfang im Vergleich: was die Gratisstufe leistet und wofür ein bezahltes Abo nötig wird
- Datenschutz vorab einstellen, ehe die ersten Lieferantenkonditionen eingegeben werden
- Übung: Erster Auftrag an das Modell zum Arbeitsfall und Durchsicht, was am Ergebnis noch hakt
- Teil 3
Etappe 3 – Vorlagenbau: Eine Anweisung für wiederkehrende Verhandlungsrunden
- Vom knappen Zuruf zur tragfähigen Anweisung: Auftrag, Kontext, gewünschtes Ergebnis
- Rolle festlegen, Musterargumente beilegen, Ausgabe als Tabelle aus Argument, Beleg und Gegeneinwand verlangen
- Übung: Jede Person baut eine mehrfach nutzbare Vorlage zur Vorbereitung von Lieferantengesprächen
- Vorlagen in der Einkaufsabteilung gemeinsam nutzen und Versionsstände nachvollziehbar halten
- Teil 4
Etappe 4 – Kontrolle: Zahlen und Belege im Entwurf gegenprüfen
- Preise, Mengen, Prozentangaben und Fundstellen im KI-Entwurf mit den Ausgangsdaten abgleichen
- Zweite Person im Einkauf gibt frei: Zielpreis, Zugeständnisse und Rückzugslinie entscheidet nicht die KI
- Fachliche Bezugsgrößen mitdenken: Preisindizes und Marktdaten mit nachvollziehbarer Herkunft
- Übung: In einer vorbereiteten Argumentationsliste stecken Fehler, die gefunden und richtiggestellt werden
- Teil 5
Etappe 5 – Übernahme: Vorlagen bewahren und den nächsten Einsatz planen
- Die erarbeiteten Vorlagen in der Abteilung sichern und für die nächste Preisrunde griffbereit machen
- Woran sich zeigt, dass KI bei einer bestimmten Verhandlung keinen Mehrwert bringt
- Nächstes lohnendes Feld: Anfragen und Angebotsvergleiche strukturiert aufbereiten
- Klärung offener Punkte der Teilnehmenden und Ausblick auf die weitere Arbeit
VoraussetzungenBenötigt werden ein Rechner mit Internetverbindung und ein selbst mitgebrachter Vorgang aus dem Einkauf. Programmier- und KI-Erfahrung braucht es dafür nicht.
AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge