KI-Werkzeuge

Granola: Eigene Mitschriften per KI zu Ergebnisprotokollen ergänzen

Nicht jede Besprechung darf vollständig aufgezeichnet werden, und manche Runde soll es auch nicht. Granola setzt auf Ihre eigenen Stichworte, ergänzt sie um Gesprächsinhalte und kommt ohne zusätzlichen Teilnehmer im Call aus. Führungskräfte, Beratende und Projektverantwortliche lernen, damit Ergebnisprotokolle zu erstellen, vertrauliche Passagen sauber zu behandeln und den sparsamen Datenumgang gegenüber der Personalvertretung zu begründen.

Für wen

Führungskräfte, Beratung und Projektarbeit, die in Besprechungen mitschreiben, aber auf eine vollständige Aufzeichnung verzichten wollen oder müssen.

KI-Tool-Training · 1 Tag

Mit Granola eigene Stichworte zu Protokollen ausbauen, ohne komplette Aufzeichnung

Das nehmen Sie mit

  • Ein eingerichteter Granola-Zugang und das Verständnis, worin sich Notizen von einem Vollprotokoll unterscheiden
  • Notizvorlagen für Ihre regelmäßigen Termine und ein geübter Weg, Ergebnisse weiterzugeben und abzulegen
  • Ein Ergebnisprotokoll aus einer eigenen Besprechung, bei dem vertrauliche Passagen bewusst behandelt wurden
  • Argumente zur Datensparsamkeit für die Personalvertretung und eine Kostenrechnung je Arbeitsplatz

Ablauf

  1. Teil 1

    Einheit 1 – Prinzip: Mitschreiben mit KI-Ergänzung statt Mitschnitt

    • Zugang einrichten, das Abrechnungsmodell klären und sehen, dass Granola ohne Teilnehmer-Bot im Call arbeitet
    • Unterschied im Alltag: Ihre Stichpunkte bilden das Gerüst, ein Wort-für-Wort-Protokoll entsteht nicht
    • Welche Folgen dieser Ansatz für die Einwilligung Ihrer Gesprächspartner hat
    • Einordnung: Granola verschriftlicht und verdichtet Gespräche, baut dabei aber auf Ihren Notizen auf
  2. Teil 2

    Einheit 2 – Handhabung: Stichworte, Ergänzung, Vorlagen, Ablage

    • Während der Besprechung knappe Stichworte tippen, die Granola anschließend mit Gesprächsinhalten auffüllt
    • Notizvorlagen für feste Termine wie Führungsrunde, Beratungsgespräch oder Projektstand anlegen
    • Fertige Notizen an Beteiligte schicken und in der Projekt- oder Teamablage einsortieren
    • Übung: ein Probegespräch zu zweit mitschreiben und die ergänzte Fassung mit den Stichworten vergleichen
  3. Teil 3

    Einheit 3 – Echtbetrieb: Ein Termin von der ersten Notiz bis zum Protokoll

    • Granola läuft in einer realen Besprechung mit, während Sie wie gewohnt mitschreiben
    • Stichworte und Ergänzungen zu einem Ergebnisprotokoll mit Beschlüssen und nächsten Schritten verdichten
    • Vertrauliche Passagen, etwa Personalfragen oder Kundeninterna, vor der Weitergabe kürzen oder entfernen
    • Übung: Ein Termin aus Ihrem Kalender wird mit Granola vorbereitet, begleitet und als Protokoll abgeschlossen
  4. Teil 4

    Einheit 4 – Argumente und Zahlen: Datensparsamkeit, Lizenzen, Pflichten

    • Datensparsamkeit als Argument, um Personal- oder Betriebsrat vom Einsatz zu überzeugen
    • Lizenzkosten pro Arbeitsplatz für die vorgesehenen Nutzerinnen und Nutzer überschlagen
    • Einordnung nach KI-Verordnung, Rechte der Personalvertretung, Datenschutz beim Mitschreiben
    • Monatsbetrag für alle Nutzenden und ein geregelter Ausstieg einschließlich der vorhandenen Notizen
  5. Teil 5

    Einheit 5 – Gewohnheit: Zuständigkeit, Notizregeln, Folgeeinsatz

    • Klären, wer Granola im Haus betreut, Vorlagen pflegt und Nutzungsfragen beantwortet
    • Gemeinsame Regeln für Notizvorlagen, Ablageorte und den Umgang mit vertraulichen Inhalten sichern
    • Hinweise, dass Granola nicht passt: Ergänzungen verfälschen Aussagen oder niemand liest die Notizen
    • Die nächste Besprechungsreihe für Granola festlegen und den Aufwand der Einführung einschätzen

VoraussetzungenEin internetfähiger Computer sowie ein eigener Besprechungstermin, der demnächst ansteht.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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