Gumloop: Tabellen in Vertrieb, Einkauf und Personal per KI anreichern

KI-Tool-Training · 1 Tag

Mit Gumloop ganze Listen per KI ergänzen und als Ablauf an die Abteilung geben

Das nehmen Sie mit

• Ein funktionierender Gumloop-Ablauf, der Ihre Beispieltabelle anreichert und die Werte zurückschreibt
• Routine mit Datenquellen, KI-Bausteinen zum Kategorisieren, Extrahieren und Formulieren sowie mit Serienläufen
• Ein Stichprobenverfahren, mit dem die Fachabteilung angereicherte Zeilen gegen die Quelle prüft
• Klarheit über Verarbeitungsort der Daten, Verbrauch, Monatskosten, Rechtsfragen und Zuständigkeit

Ablauf

1. Teil 1

   Einheit 1 – Bausteinlogik: Wie Gumloop Abläufe zusammensteckt

   • Die Arbeitsfläche von Gumloop: Bausteine und die Verbindungen, über die Daten von Schritt zu Schritt fließen
   • Typische Fälle für tabellengesteuerte Automatisierung, etwa eine Lieferantenliste, die um Angaben ergänzt wird
   • Wie weit der Gratiszugang von Gumloop reicht und welche Testläufe mit realen Listen er erlaubt
   • Gumloop unter den KI-Werkzeugen: das Sprachmodell als einzelner Baustein in der Tabellenverarbeitung
2. Teil 2

   Einheit 2 – Tabellen anbinden: Quellen lesen, KI-Bausteine setzen, Listen durchlaufen

   • Eine Tabelle als Datenquelle verbinden und angereicherte Werte in neue Spalten zurückschreiben
   • KI-Bausteine einsetzen: Einträge kategorisieren, Angaben aus Freitextfeldern ziehen, kurze Texte erzeugen
   • Serienlauf über sämtliche Zeilen einer Liste statt Einzelbearbeitung Eintrag für Eintrag
   • Übung: eine Beispielliste anbinden, einen KI-Baustein einfügen und dessen Ergebnis in die Tabelle schreiben
3. Teil 3

   Einheit 3 – Listenlauf: Ihre Tabelle wird angereichert und übergeben

   • Die mitgebrachte Tabelle, etwa eine Kontakt- oder Lieferantenliste, erhält zusätzliche Spalten aus dem Ablauf
   • Stichproben ziehen: einzelne Zeilen mit der Quelle abgleichen und Abweichungen notieren
   • Den fertigen Ablauf so an Vertrieb, Einkauf oder Personal übergeben, dass die Abteilung ihn selbst startet
   • Übung: Ihre Beispieltabelle läuft komplett durch den Ablauf und wird anschließend per Stichprobe kontrolliert
4. Teil 4

   Einheit 4 – Datenwege: Verarbeitungsort, Verbrauch und Rechtsfragen

   • Verarbeitungsort der Tabelleninhalte bei Gumloop und beim Sprachmodell klären, Regelungsbedarf ableiten
   • Verbrauch je Lauf beobachten, damit lange Listen die Kosten nicht unbemerkt nach oben treiben
   • Betriebsrat, Datenschutz, KI-Verordnung: bei Personallisten mit Beschäftigtendaten vorab klären
   • Tarifkosten pro Monat ansetzen und festhalten, wie die Abteilung ohne Gumloop weiterarbeiten könnte
5. Teil 5

   Einheit 5 – Fachabteilung: Wer den Ablauf übernimmt und wie er wächst

   • Je Ablauf eine verantwortliche Person in der Fachabteilung festlegen, die Läufe startet und Fehler meldet
   • Abläufe als Vorlagen sichern und Spaltennamen sowie Ablaufbezeichnungen einheitlich halten
   • Abbruchsignale benennen, etwa eine Fehlerquote in den Stichproben, die den Nutzen aufzehrt
   • Die nächste Tabelle für eine Anreicherung bestimmen und die Bauzeit in Stunden veranschlagen