Datenblätter und Materialfreigaben im Kunststoffbetrieb mit KI pflegen

KI-Werkstatt · 1 Tag

Die Materialfreigabe zwischen QS und Einkauf gemeinsam mit KI neu aufbauen

Das nehmen Sie mit

• Ein abgestimmtes Bild, wo Datenblätter, REACH-Erklärungen und Freigabeformulare heute hängen bleiben
• Eine klare Linie, was REACH, Lebensmittelkontakt VO 10/2011 und Datenschutz für KI-gestützte Auswertungen bedeuten
• Am realen Freigabevorgang erprobte Anweisungen und ein Fahrplan mit Zuständigkeiten und Messgröße

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Bestandsaufnahme: Wie ein neues Granulat heute freigegeben wird

   • QS und Einkauf zeichnen gemeinsam den Weg vom Lieferantendatenblatt bis zur erteilten Materialfreigabe auf
   • Wer Datenblätter und Erklärungen beim Lieferanten anfordert, wer sie bewertet und wo Freigaben liegen bleiben
   • Im Umlauf: technische Datenblätter, Sicherheitsdatenblätter, Konformitätserklärungen, Freigabeformulare
   • Drei Engpässe werden priorisiert, zum Beispiel das Nachfordern fehlender REACH-Erklärungen
2. Teil 2

   Schritt 2 – Leitplanken: REACH, VO 10/2011 und Angaben zu Personen

   • Fachliche Vorgaben für die Freigabe: REACH, Lebensmittelkontakt VO 10/2011
   • Datenschutz: Ansprechpartner beim Lieferanten, Prüfernamen auf Freigabeprotokollen als Beschäftigtendaten
   • KI-gestützte Auswertungen kennzeichnen und festhalten, welcher Datenblattstand zugrunde lag
   • Die Materialfreigabe zeichnet die zuständige Person in der Qualitätssicherung, nicht das Sprachmodell
3. Teil 3

   Schritt 3 – Ansatzpunkte: Lieferantenanfragen, SDB-Auszüge, Datenblattabgleich

   • Textentwurf für Anfragen an Lieferanten, Zusammenfassung langer Sicherheitsdatenblätter
   • Prüfung von Datenblättern gegen die Anforderungsliste, Klassifizierung eingehender Erklärungen nach Material
   • Klare Grenze: Ein Sprachmodell ersetzt weder Prüfberichte noch die fachliche Bewertung von Werkstoffkennwerten
   • Erfahrungen vergleichbarer kunststoffverarbeitender Betriebe mit KI in der Datenblattpflege
   • QS und Einkauf entscheiden, bei welchen Ansatzpunkten sie beginnen
4. Teil 4

   Schritt 4 – Erprobung: Eine Materialfreigabe aus dem eigenen Haus

   • Jedes Team bringt einen echten, anonymisierten Vorgang ein, etwa die Freigabe eines alternativen PP-Compounds
   • Übung: Den Vorgang mit KI neu aufsetzen, von der Sichtung der Lieferantenunterlagen bis zum Freigabevermerk
   • Anweisungen und Checklisten entstehen und werden gemeinsam Runde um Runde verbessert
   • Wo das KI-Ergebnis versagt und weshalb, etwa bei veralteten Datenblattständen oder erfundenen CAS-Nummern
5. Teil 5

   Schritt 5 – Fahrplan: Datenblattpflege in den Wochen nach der Werkstatt

   • Welche KI-Schritte QS und Einkauf im Zeitraum von vier Wochen ohne neue Programme angehen
   • Aufgaben zwischen QS und Einkauf verteilen; Messgröße z. B. Durchlaufzeit von Anfrage bis Freigabe
   • Anschlussvorhaben: Rezyklat- und Nachhaltigkeitsangaben belegen
   • Die Runde hält fest, wer welchen ersten Handgriff übernimmt und wann man sich erneut abstimmt