Leichte Sprache mit KI: Bescheide und Aushänge in der Eingliederungshilfe

KI-Werkstatt · 1 Tag

Das Übertragen von Bescheiden und Aushängen in Leichte Sprache mit KI neu organisieren

Das nehmen Sie mit

• Ein klarer Überblick, wer Texte in Leichter Sprache schreibt, überträgt und gegenliest und wo sie warten
• Anweisungen und Musterformulierungen, mit denen ein Sprachmodell einen realen Bescheid übertragen hat
• Einen Einführungsplan mit Aufgaben für Verwaltung und Pädagogik und einem Maß für verständlichere Texte

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Textwege in Leichter Sprache: Wie Bescheide und Aushänge heute entstehen

   • Gemeinsam rekonstruieren, wie zuletzt ein Bescheid erläutert oder ein Aushang in Leichte Sprache gebracht wurde
   • Verwaltung schreibt, pädagogische Fachkräfte übertragen, eine Prüfgruppe liest: wo Texte tagelang liegen
   • Bescheide der Leistungsträger, Hausordnung, Speiseplan, Einladungen und Bildsymbole als Ausgangsmaterial für KI
   • Benennen, welche drei Übertragungsarbeiten im Haus besonders viel Zeit kosten
2. Teil 2

   Schritt 2 – Regeln für Leichte Sprache: BITV 2.0, Regelwerk und Freigabe

   • BITV 2.0, soweit Ihr Träger als öffentliche Stelle darunter fällt, und das Regelwerk Leichte Sprache
   • Namen, Diagnosen und Personaldaten in Bescheiden und Dienstplanaushängen vor jeder Eingabe schwärzen
   • Ob und wie KI-gestützte Übertragungen gekennzeichnet werden; Ausgangsfassung und Bearbeitungsschritte ablegen
   • Wer einen übertragenen Text freigibt, legt die Einrichtung fest; das Werkzeug liefert nur den Entwurf
3. Teil 3

   Schritt 3 – KI-Hilfe beim Übertragen: Was ein Sprachmodell an Bescheiden leisten kann

   • Übertragung entwerfen, langen Bescheid verdichten, Satzlängen kontrollieren, Texte nach Lesergruppe sortieren
   • Wo das Modell scheitert: Es vereinfacht mitunter sinnentstellend und kennt Ihre Lesenden nicht
   • Beispiele, wie Einrichtungen der Eingliederungshilfe Aushänge und Briefe mit KI-Unterstützung vorbereiten
   • Textarten auswählen, bei denen ein Versuch zuerst lohnt, etwa wiederkehrende Aushänge im Wohnbereich
4. Teil 4

   Schritt 4 – Übertragungsprobe: Ein Bescheid aus Ihrer Einrichtung in Leichter Sprache

   • Alle legen einen realen Text vor, zum Beispiel einen geschwärzten Bewilligungsbescheid oder die Ankündigung eines Hausfests
   • Übung: Diesen Text mit einem Sprachmodell in Leichte Sprache übertragen und übersichtlich gliedern
   • Anweisungen und Musterformulierungen im Wechsel testen, Ausgaben nebeneinanderlegen und verbessern
   • Typische Mängel samt Ursache benennen, etwa verlorene Rechtsfolgen, Fremdwörter oder falsche Fristen
5. Teil 5

   Schritt 5 – Einführungsplan Leichte Sprache: Wer in Verwaltung und Gruppen was übernimmt

   • Welche Aushänge und Briefe in den kommenden Wochen mit vorhandenen Programmen übertragen werden
   • Aufgaben in Verwaltung und Pädagogik verteilen; Fortschritt an selteneren Rückfragen der Bewohner ablesen
   • Anschlussthema: Werkstattaufträge kalkulieren und Kunden ansprechen
   • Konkrete Folgeverabredungen und ein Termin für den gemeinsamen Rückblick