Mistral OCR: Belege und Verträge in auswertbare Datenfelder überführen

KI-Tool-Training · 1 Tag

Mistral OCR anbinden, Belegfelder auslesen, Trefferquote messen und Seitenkosten hochrechnen

Das nehmen Sie mit

• Einen eingerichteten Zugang zu Mistral OCR und ein Verständnis der Abrechnung nach Seiten
• Eine gemessene Trefferquote je Feld für Ihren eigenen Belegstapel samt Liste typischer Lesefehler
• Einen ersten Ablauf per n8n oder Make, der Belege ausliest und die Werte weiterreicht
• Eine Jahreskostenrechnung, geklärte Zuständigkeit und Regeln für Feldnamen und Ausgabeformat

Ablauf

1. Teil 1

   Einheit 1 – Zugang: Mistral OCR freischalten und einordnen

   • API-Zugang bei Mistral anlegen und das Preismodell nach verarbeiteten Seiten nachvollziehen
   • Mehr als Buchstaben: Mistral OCR bewahrt Überschriften, Tabellen und Feldbezüge statt bloßem Fließtext
   • Sitz des Anbieters in Europa als Argument, das Sie in die Datenschutzprüfung einbringen
   • Unter den KI-Diensten einer zum Lesen statt Schreiben, mit Grenzen bei verblassten Kassenbons oder Stempeln
2. Teil 2

   Einheit 2 – Extraktion: Felder, Tabellen und Exportdateien

   • Eine Rechnung einreichen und Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag als strukturierte Felder erhalten
   • Positionstabellen und mehrseitige Verträge so verarbeiten, dass Zeilen und Seitenbezüge erhalten bleiben
   • Ergebnis als JSON- oder Markdown-Datei speichern, die Tabellenkalkulation oder Buchhaltung übernimmt
   • Übung: Fünf Musterbelege hochladen, Lieferant und Beträge auslesen und die Ausgabe neben das Papier legen
3. Teil 3

   Einheit 3 – Belegtest: Ihr Stapel, Ihre Trefferquote

   • Ein Stapel echter Eingangsrechnungen aus Ihrer Buchhaltung läuft vollständig durch Mistral OCR
   • Je Feld zählen, wie oft der Wert stimmt, und wiederkehrende Lesefehler wie vertauschte Datumsformate notieren
   • Den Ausleseschritt per n8n oder Make in einen Ablauf einhängen, vom Rechnungspostfach bis zur Ablage
   • Übung: Ihre mitgebrachten Belege werden ausgelesen, nach Treffern ausgewertet und an einen Ablauf angeschlossen
4. Teil 4

   Einheit 4 – Kostenrahmen: Buchführung, Recht und Seitenpreise

   • Ausgelesene Werte in der Buchführung: als Erfassungsvorschlag brauchbar, als ungeprüfte Buchung nicht zulässig
   • Seitenpreis mal Belegaufkommen: die Kosten für Ihr Volumen auf ein Jahr hochrechnen
   • Belege mit Personenbezug beim externen Dienst: Datenschutzpflichten, Rolle des Betriebsrats, KI-Verordnung
   • Monatskosten festhalten und den Ausstieg sichern, weil alle Ergebnisse in anbieterneutralem Format vorliegen
5. Teil 5

   Einheit 5 – Einführung: Zuständigkeit und Ausbau in der Belegerfassung

   • Klären, ob Buchhaltung oder IT den API-Schlüssel, das Kontingent und die Fehlerfälle betreut
   • Feldnamen, Ausgabeformat und Ablageordner als verbindliche Konvention für alle Erfassenden festlegen
   • Grenzen des Einsatzes erkennen: wenn das Nachkorrigieren länger dauert als das Abtippen des Belegs
   • Ausbau skizzieren, etwa Laufzeiten und Kündigungsfristen aus Verträgen auslesen, und den Aufwand dafür beziffern