KI-Werkzeuge

n8n: Wiederkehrende Abläufe automatisieren und Sprachmodelle einbinden

Der Tag ist für alle gedacht, die Routinevorgänge zwischen Postfach, Ablage und Fachanwendung automatisieren möchten, ohne dafür Software entwickeln zu lassen. Sie entscheiden über Cloud oder eigenen Server, bauen Workflows aus Auslösern, Schritten und Verzweigungen und setzen den KI-Baustein von n8n für Texte, Einordnung und Extraktion ein. Am Ende läuft ein eigener Vorgang als getesteter Workflow, und Kosten, Rechtsrahmen und Zuständigkeit sind geklärt.

Für wen

Verantwortliche für Prozesse und Digitalisierung sowie Fachkräfte mit IT-Bezug, die regelmäßig wiederkehrende Abläufe automatisieren möchten, ohne ein eigenes Entwicklungsprojekt aufzusetzen.

KI-Tool-Training · 1 Tag

Workflows in n8n bauen, mit KI-Baustein anreichern und geordnet in Betrieb nehmen

Das nehmen Sie mit

  • Eine begründete Entscheidung zwischen n8n in der Cloud und auf eigenem Server
  • Ein getesteter Workflow für einen wiederkehrenden Vorgang aus Ihrem Haus, übergeben an eine zuständige Person
  • Sicherheit im Umgang mit dem KI-Baustein, Datenübergaben und Fehlerbehandlung
  • Überblick über Fehllaufrisiken, Betriebskosten, Datenschutz, Mitbestimmung und KI-Verordnung

Ablauf

  1. Teil 1

    Einheit 1 – Überblick: Wie n8n Abläufe aus Auslösern und Schritten zusammensetzt

    • Cloudversion oder Betrieb auf dem eigenen Server: was die Wahl für Datenhaltung und Pflege bedeutet
    • Bausteine eines Workflows: Auslöser, einzelne Schritte und Verzweigungen nach Bedingungen
    • Zugangsdaten für E-Mail-Postfach, Dateiablage und Fachanwendung geschützt in n8n hinterlegen
    • Stellung von n8n im KI-Werkzeugkasten: an welcher Stelle eines Workflows ein Sprachmodell andockt
  2. Teil 2

    Einheit 2 – Bauen: Daten weiterreichen, KI-Baustein nutzen, Fehler abfangen

    • Ausgaben eines Schritts im folgenden auslesen und in das benötigte Format bringen
    • Den KI-Baustein einsetzen: Texte erzeugen, Eingänge klassifizieren, Angaben aus Dokumenten ziehen
    • Fehlerbehandlung einbauen: erneute Versuche und Benachrichtigung bei einem Abbruch
    • Übung: einen ersten Workflow mit Auslöser, KI-Baustein und Fehlerpfad anlegen
  3. Teil 3

    Einheit 3 – Echtbetrieb: Ihr Routinevorgang läuft als Workflow

    • Einen regelmäßig anfallenden Vorgang, etwa das Sortieren eingehender Anfragen, in n8n abbilden
    • Testlauf mit realen Datensätzen und eingebauten Prüfpunkten vor der Freischaltung
    • Workflow aktivieren und an die künftig zuständige Person übergeben
    • Übung: Sie bauen Ihren mitgebrachten Vorgang als Workflow nach und schalten ihn nach dem Test frei
  4. Teil 4

    Einheit 4 – Risiken: Fehlläufe, Betriebskosten und Rechtsrahmen

    • Fehlläufe ohne Aufsicht, etwa in der Nacht: welche Folgen sie haben und wie Sie sie eingrenzen
    • Eigener Server gegen Cloudabrechnung: die Kosten beider Betriebsformen gegenüberstellen
    • Personendaten im KI-Baustein: Anforderungen aus Datenschutz, Mitbestimmung und KI-Verordnung klären
    • Laufende Monatsrechnung für n8n kalkulieren und Workflows exportierbar halten, um wechseln zu können
  5. Teil 5

    Einheit 5 – Übergabe: Zuständigkeit, Benennungsregeln und Ausbauplan

    • Festlegen, wer aktive Workflows überwacht, Fehlermeldungen empfängt und Zugangsdaten pflegt
    • Bewährte Workflows als Vorlagen exportieren und eine Regel für Workflow- und Knotennamen vereinbaren
    • Laufende Automatisierungen gegenrechnen: Wartung und Fehlläufe gegen eingesparte Handgriffe
    • Den nächsten Kandidaten für einen Workflow bestimmen und den Bauaufwand schätzen

VoraussetzungenSie kennen Ihre eigenen Abläufe in den Grundzügen und haben Zugang zu den Systemen, die beteiligt sind. Programmierkenntnisse sind nicht nötig. Benötigt wird ein Rechner mit Internetverbindung.

AbschlussTeilnahmezertifikat mit digitalem Badge

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