Napkin: Berichte und Konzepte mit KI in verständliche Grafiken umsetzen

KI-Tool-Training · 1 Tag

Aus Fließtext belastbare Ablauf- und Strukturgrafiken für Bericht, Folie und Website

Das nehmen Sie mit

• Ein eingerichteter Napkin-Zugang und ein Gefühl dafür, welche Textstellen als Grafik gewinnen
• Ein eigener Bericht, dessen Abläufe und Strukturen bebildert und in die Hausvorlage eingesetzt sind
• Klarheit über Kontingent, Monatskosten, Kündigung sowie die rechtlichen Punkte vor dem Teameinsatz
• Ein Teamstandard für Farben und Beschriftungen samt Zuständigkeit und nächstem Berichtsvorhaben

Ablauf

1. Teil 1

   Einheit 1 – Einstieg: Napkin anlegen und seinen Platz bestimmen

   • Konto einrichten, das Abrechnungsmodell durchgehen und das kostenlose Kontingent für erste Proben nutzen
   • Faustregel für Berichte: Abläufe und Gliederungen gewinnen als Grafik, Abwägungen mit Begründung bleiben Text
   • Das Angebot an Darstellungsformen sichten und den eigenen Berichtsarten zuordnen
   • Napkin im KI-Werkzeugkasten verorten: bei den generativen Bild- und Layoutmodellen, nicht bei Chat-Assistenten
2. Teil 2

   Einheit 2 – Bedienung: Vom Absatz zur bearbeiteten Grafik

   • Einen Abschnitt aus einem Konzeptpapier einfügen, Grafikvorschläge erzeugen und einen davon übernehmen
   • Beschriftungen kürzen, Farben an das Erscheinungsbild des Hauses angleichen, den Stil vereinheitlichen
   • Ergebnisse für Präsentation, Berichtsdokument und Website ausgeben und dabei auf Lesbarkeit achten
   • Übung: Einen Absatz aus Ihrem Übungstext in zwei verschiedene Darstellungen umsetzen und gegenüberstellen
3. Teil 3

   Einheit 3 – Praxisfall: Ein Bericht aus Ihrem Haus bekommt Grafiken

   • Einen Projekt- oder Qualitätsbericht durchgehen und die Absätze markieren, die als Bild klarer werden
   • Einen Prozessablauf und eine Projekt- oder Organisationsstruktur aus dem Bericht grafisch darstellen
   • Die fertigen Grafiken in die Bericht- und Folienvorlage des Hauses einsetzen
   • Übung: Ihr mitgebrachter Text wird mit Napkin bebildert und in die Hausvorlage übertragen
4. Teil 4

   Einheit 4 – Kontrolle und Rahmen: Aussagetreue, Kontingent, Pflichten

   • Gegenlesen, ob die Grafik dasselbe aussagt wie der Text oder Zusammenhänge unterstellt, die dort fehlen
   • Wie weit das kostenlose Kontingent im Berichtsalltag reicht und wo es an Grenzen stößt
   • Personenbezogene Angaben in Berichten, Vorgaben der KI-Verordnung und Rechte des Betriebsrats klären
   • Monatliche Kosten für das Team beziffern und festhalten, wie der Betrieb das Abonnement wieder beendet
5. Teil 5

   Einheit 5 – Teamstandard: Napkin in der Berichtsarbeit festschreiben

   • Eine Ansprechperson bestimmen, die Zugänge, Stilvorgaben und Rückfragen zu Napkin betreut
   • Farbpalette, Beschriftungsregeln und bevorzugte Darstellungsformen als gemeinsamen Standard ablegen
   • Abbruchkriterium: Müssen Grafiken laufend nachgezeichnet werden oder werden sie falsch gelesen, bleibt der Text
   • Als Folgevorhaben etwa die Quartalsberichte vorsehen und den Zeitbedarf dafür grob beziffern