Perplexity: Belegte Recherchen zu Entscheidungsvorlagen für die Leitung

KI-Tool-Training · 1 Tag

Mit Perplexity recherchieren, Quellen gegenprüfen und daraus Berichte für die Leitung bauen

Das nehmen Sie mit

• Sicherheit im Unterschied zwischen Trefferliste, freier Chat-Antwort und quellengestützter Recherche
• Eingegrenzte Rechercheaufträge, ausführliche Berichte und im Team geteilte Sammlungen in Perplexity
• Ein Berichtsentwurf für die Leitung zu Ihrer eigenen Fragestellung, mit geprüften Quellen
• Regeln zu Quellenbewertung, vertraulichen Themen, Kosten und Zuständigkeit im Haus

Ablauf

1. Teil 1

   Einheit 1 – Grundlagen: Zugang, Tarif und das Prinzip der belegten Antwort

   • Konto anlegen, Umfang des kostenlosen Kontingents kennen und die Abrechnung der bezahlten Stufe verstehen
   • Trefferliste der Suchmaschine, freie Chat-Antwort, Antwort mit Quellennachweis: die Unterschiede
   • Quellenverweise einer Antwort öffnen und kontrollieren, ob die zitierte Seite die Aussage auch stützt
   • Perplexity im Werkzeugkasten: Quellen im Netz erschließen und für die Weiterarbeit mit Sprachmodellen aufbereiten
2. Teil 2

   Einheit 2 – Handwerk: Rechercheaufträge anlegen, eingrenzen und ausbauen

   • Eine Fragestellung präzise fassen und nach Zeitraum, Region oder Art der Quelle eingrenzen
   • Ausführliche Recherchen anstoßen, deren Ergebnis ein gegliederter Bericht mit Quellenliste ist
   • Ergebnisse in Sammlungen bündeln, damit Fachreferat oder Vertrieb sie später erneut nutzen
   • Übung: Eine Marktfrage anlegen, schrittweise eingrenzen und die genannten Quellen einzeln aufrufen
3. Teil 3

   Einheit 3 – Fallarbeit: Von der offenen Frage zur Vorlage für die Leitung

   • Eine aktuelle Frage aus dem Haus, etwa zur Wettbewerbslage oder zu einer neuen Förderrichtlinie, durchrecherchieren
   • Jede zitierte Quelle aufrufen, mit einer zweiten Fundstelle abgleichen und nach Verlässlichkeit einstufen
   • Die geprüften Befunde zu einem knappen Bericht verdichten, der einer Leitungsentscheidung zugrunde liegen kann
   • Übung: Ihre offene Fragestellung durchläuft Recherche, Quellenprüfung und Berichtsentwurf
4. Teil 4

   Einheit 4 – Sorgfalt: Belastbarkeit, Vertraulichkeit, Recht und Kosten

   • Woran sich eine tragfähige Quelle erkennen lässt: Urheber, Datum, Primärquelle oder bloße Wiedergabe
   • Vertrauliche Vorhaben wie Übernahmepläne, Ausschreibungsinterna oder interne Kennzahlen bleiben aus der Suchmaske
   • DSGVO, Mitbestimmung und KI-Verordnung vor dem Einsatz in den Fachbereichen abklären
   • Monatsbeitrag je Zugang kalkulieren und festhalten, wie das Haus den Dienst wieder beenden kann
5. Teil 5

   Einheit 5 – Hausregeln: Recherchieren mit Perplexity im Team

   • Eine verantwortliche Stelle, etwa im Leitungsstab, für Zugänge und Rechercheregeln bestimmen
   • Musteranfragen, Namen für Sammlungen und die Zitierweise in Berichten als gemeinsamen Standard sichern
   • Warnzeichen festhalten: Quellen decken die Aussagen nicht, Berichte müssen grundlegend nachrecherchiert werden
   • Für ein weiteres Recherchefeld, etwa die laufende Marktbeobachtung, Stunden und Zuständigkeit veranschlagen