QM-Handbuch der Arztpraxis: Wo KI bei der Praxisorganisation entlastet

KI-Potenzialcheck · 1 Tag

Praxisorganisation und QM-Handbuch vor Ort prüfen und bewerten, mit schriftlichem Bericht

Das nehmen Sie mit

• Ein nüchternes Bild davon, wie viel Zeit Verfahrensanweisungen, Protokolle und Checklisten Ihre Praxis heute kosten
• Eine Einschätzung jedes KI-Ansatzpunkts im Licht der QM-Richtlinie des G-BA und des Schutzes von Patientendaten
• Einen schriftlichen Bericht, der Ansatzpunkte gewichtet, einen Einstieg samt Werkzeug nennt und Ausschlüsse begründet

Ablauf

1. Teil 1

   Phase 1 – Auftakt: Welche KI-Entscheidung die Praxisleitung vorbereiten will

   • Kurzes Vorgespräch mit Praxisinhaber oder ärztlicher Leitung über die anstehende KI-Entscheidung
   • Zuschnitt vereinbaren, etwa nur Verfahrensanweisungen und Checklisten oder zusätzlich die Teamabsprachen
   • Erhebung der KI-Werkzeuge, die Empfang oder Büro schon verwenden, auch private Konten ohne Freigabe
   • Vertraulichkeitsabrede zu Patientendaten, Personalunterlagen und internen Praxisdokumenten
2. Teil 2

   Phase 2 – Aufnahme: Wie Praxisabläufe ins QM-Handbuch gelangen

   • Wir begleiten QM-Beauftragte, MFA am Empfang und Praxismanagement und fragen bei jedem Handgriff nach
   • Erfasst wird, wie oft Verfahrensanweisungen überarbeitet werden, wie lange das dauert, mit welchen Vorlagen
   • Seitenblick auf die Dienst- und Urlaubsplanung im Praxisteam, die auf dieselben Absprachen zurückgreift
   • Praxisverwaltungssystem, Netzlaufwerk, Ordner: wo Texte und Tabellen liegen, die ein Modell verarbeiten könnte
3. Teil 3

   Phase 3 – Grenzen: QM-Richtlinie des G-BA, KI-Verordnung und Patientendaten

   • Die QM-Richtlinie des G-BA als fachlicher und rechtlicher Maßstab für jedes KI-gestützte QM-Dokument
   • Je Ansatzpunkt: KI-Verordnung, Datenschutzrecht und Mitbestimmung, sofern ein Betriebsrat besteht
   • Was ein Sprachmodell lesen dürfte, etwa anonymisierte Ablaufbeschreibungen, und was die Praxis nie verlässt
   • Risiken, die einen Einsatz ausschließen, etwa Fehlerberichte mit nicht lösbarem Patientenbezug
4. Teil 4

   Phase 4 – Bewertung: Welche QM-Teilschritte sich für ein Sprachmodell eignen

   • Teilschritte wie Protokoll verdichten oder Checkliste abgleichen einzeln beurteilen, Ungeeignetes aussortieren
   • Bezug zu den Grundfunktionen: Rohtext schreiben, Material verdichten, Lücken aufspüren, Inhalte einordnen
   • Grob geschätzte Zeitersparnis je Ansatzpunkt, ehrlich gegengerechnet mit Einführungs- und Kontrollaufwand
   • Reihenfolge der Ansatzpunkte mit QM-Beauftragter, Praxismanagement und ärztlicher Leitung abstimmen
5. Teil 5

   Phase 5 – Abschluss: Rückmeldung an die Praxisleitung und schriftliche Empfehlung

   • Noch am Tag der Aufnahme bespricht das Analyseteam die Befunde mit der Praxisleitung
   • Schriftlicher Bericht: Ansatzpunkte nach Priorität geordnet, jeweils mit geschätztem Aufwand und Nutzen
   • Vorschlag für den Einstieg samt Werkzeug, etwa die KI-gestützte Überarbeitung einer Verfahrensanweisung
   • Begründete Aufstellung dessen, was in Praxisorganisation und QM bewusst ohne KI erledigt werden sollte