Relevance AI: Recherche- und Aufbereitungsarbeit an KI-Agenten übergeben
Leitungen im Vertrieb und Zuständige im Backoffice verbringen viel Zeit damit, Firmeninformationen zusammenzutragen und für Termine oder Angebote aufzubereiten. In diesem Tool-Training richten Sie in Relevance AI Agenten ein, statten sie mit Werkzeugen und Datenzugriff aus und lassen eine reale Backoffice-Aufgabe von einem Agenten erledigen, der an festgelegten Punkten auf eine menschliche Freigabe wartet. Nach dem Tag stehen ein erprobter Agent, eine Kostenrechnung je Durchlauf und eine klare Zuständigkeit für den weiteren Betrieb.
- Dauer1 Tag
- OrtBei Ihnen vor Ort oder live-online
- TeilnehmendeNur Ihr Team, keine offenen Termine
- BereichKI-Werkzeuge, Vertrieb, Marketing & Kundenservice, Büro, Organisation & IT
Für wen
Leitungen im Vertrieb und Verantwortliche im Backoffice, die wiederkehrende Recherchen und das Aufbereiten von Informationen an KI-Agenten abgeben möchten.
KI-Tool-Training · 1 Tag
Agenten in Relevance AI bauen, mit Freigabepunkten absichern und in der Abteilung verankern
Das nehmen Sie mit
- Ein lauffähiger Agent für eine wiederkehrende Aufgabe aus Ihrem Backoffice, mit eingebauter menschlicher Bestätigung
- Sicherheit beim Zuweisen von Werkzeugen, beim Abfassen von Agentenanweisungen und beim Koppeln mehrerer Agenten
- Eine nachvollziehbare Rechnung, was ein Agentenlauf kostet, und Obergrenzen für den Verbrauch
- Geklärte Zuständigkeit, Teamkonventionen und ein skizzierter zweiter Agent mit Aufwandsschätzung
Ablauf
- Teil 1
Einheit 1 – Grundbegriffe: Agenten, Werkzeuge und Aufgaben in Relevance AI
- So greifen in Relevance AI Agenten, ihre Werkzeuge und die zu erledigenden Aufgaben ineinander
- Agent oder fest verdrahteter Ablauf: wann wechselnde Rechercheaufträge eher einen Agenten verlangen
- Was mit dem kostenlosen Zugang zu Relevance AI bereits möglich ist
- Relevance AI neben anderen KI-Werkzeugen: welches Glied der Vertriebskette das Sprachmodell übernimmt
- Teil 2
Einheit 2 – Agentenbau: Werkzeuge zuteilen, Anweisungen schärfen, Agenten koppeln
- Einem Agenten Werkzeuge wie eine Websuche geben und freischalten, auf welche Datenquellen er zugreifen darf
- Agentenanweisungen so fassen, dass Rolle, Arbeitsschritte und Ausgabeform bei jedem Lauf gleich bleiben
- Agenten zusammenspannen, etwa einen Rechercheagenten, der einem Schreibagenten Material liefert
- Übung: einen ersten Agenten anlegen, ihm ein Werkzeug zuweisen und ihn mit Testanfragen erproben
- Teil 3
Einheit 3 – Pilotaufgabe: Ein Backoffice-Auftrag läuft über einen Agenten
- Eine wiederkehrende Backoffice-Aufgabe, etwa Firmenprofile vor Vertriebsterminen, geht an einen Agenten
- Freigabepunkte einbauen, an denen eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter das Zwischenergebnis bestätigt
- Dieselbe Aufgabe mehrfach durchlaufen lassen und die Treffsicherheit der Ergebnisse vergleichend beurteilen
- Übung: Ihre mitgebrachte Aufgabe wird als Agent mit Freigabepunkt aufgebaut und durchgespielt
- Teil 4
Einheit 4 – Haftung und Kosten: Was gilt, wenn der Agent selbst handelt
- Wer für das Ergebnis geradesteht, wenn ein Agent eigenständig recherchiert, Texte verfasst oder Daten ablegt
- Kosten pro Agentenlauf abschätzen und Obergrenzen gegen ausufernden Verbrauch einziehen
- Betriebsrat einbinden, Kontaktdaten aus dem CRM datenschutzgerecht nutzen, KI-Verordnung beachten
- Was Relevance AI im Monat kostet und wie sich das Haus bei Bedarf wieder davon löst
- Teil 5
Einheit 5 – Teamregeln: Zuständigkeit, Konventionen und ein zweiter Agent
- Festlegen, wer Agenten im Haus pflegt, Freigaben erteilt und bei Kostenwarnungen eingreift
- Bewährte Agentenanweisungen sowie Namensregeln für Agenten und Werkzeuge für alle Nutzenden ablegen
- Warnzeichen vereinbaren, etwa häufige Nachkorrekturen, nach denen ein Agent abgeschaltet oder umgebaut wird
- Einen zweiten Agenten skizzieren, etwa für die Nachbereitung von Kundenterminen, samt Aufwandsschätzung
VoraussetzungenMitzubringen ist ein klar umrissener Arbeitsschritt, der regelmäßig wiederkehrt, sowie Zugriff auf die Datenquellen, die er berührt. Programmieren müssen Sie nicht können.
AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge