Rezeptkontrolle in der Apotheke: Wo KI bei der Verordnungsprüfung hilft

KI-Potenzialcheck · 1 Tag

Ihre Rezeptkontrolle vor Ort auf KI-Eignung prüfen, mit schriftlichem Bericht

Das nehmen Sie mit

• Eine Aufnahme Ihrer Rezeptkontrolle mit Häufigkeiten, Zeitbedarf und Datenwegen
• Eine Abgrenzung, welche Verordnungsdaten ein Sprachmodell sehen dürfte und welche nicht
• Einen schriftlichen Bericht, der Ansatzpunkte nach Aufwand und Nutzen ordnet und einen ersten Schritt empfiehlt

Ablauf

1. Teil 1

   Phase 1 – Auftrag: Was die Leitung über KI in der Rezeptkontrolle entscheiden will

   • Kurzes Vorgespräch mit der Apothekenleitung: welche Frage zur KI in der Rezeptkontrolle beantwortet werden soll
   • Betrachteten Ausschnitt eingrenzen, etwa die Nachkontrolle von Papier- und E-Rezepten vor der Abrechnung
   • Erfragen, ob Team oder Filialen schon KI-Werkzeuge nutzen, auch privat eingerichtete ohne Freigabe
   • Absprache, wie Rezeptinhalte und interne Zahlen während der Aufnahme vertraulich behandelt werden
2. Teil 2

   Phase 2 – Aufnahme vor Ort: Wie Verordnungen heute kontrolliert werden

   • Mitlaufen am HV-Tisch und in der Rezeptnachkontrolle, Fragen an Approbierte, PTA und PKA
   • Erhoben werden Rezepte pro Tag, Dauer der Prüfung, Rückfragen bei Praxen und die dabei genutzten Unterlagen
   • Angrenzend miterfasst: Botendienst und Tourenplanung, soweit Verordnungen erst bei der Auslieferung geklärt werden
   • Warenwirtschaft, Rechenzentrum, Notizzettel: welche Texte und Listen anfallen und welche KI verarbeiten könnte
3. Teil 3

   Phase 3 – Grenzen prüfen: AMVV, Rahmenvertrag und Patientendaten

   • Was AMVV und Rahmenvertrag § 129 SGB V für die Verordnungsprüfung vorgeben
   • Pro Ansatzpunkt: Anforderungen der KI-Verordnung, Datenschutz, Beteiligungsrechte der Beschäftigtenvertretung
   • Welche Rezeptinhalte ein Modell sehen dürfte und welche Versicherten- und Arztdaten in der Apotheke bleiben müssen
   • Ausschlussgründe, zum Beispiel sobald ein System faktisch über die Abgabe eines Arzneimittels entscheiden würde
4. Teil 4

   Phase 4 – Bewerten: Teilschritte der Rezeptkontrolle gewichten

   • Je Teilschritt wird entschieden, ob KI passt: Formalia sichten, Rückfrage an die Praxis, Korrektur dokumentieren
   • KI-Grundfunktionen zuordnen: Rückfrage entwerfen, Korrekturfälle bündeln, Formalia prüfen, Fehlerarten einordnen
   • Grob beziffert: frei werdende Prüfminuten pro Rezept gegen Einrichtung, Schulung und Nachkontrolle
   • Priorisierung im Gespräch mit den pharmazeutischen Fachkräften der Apotheke
5. Teil 5

   Phase 5 – Ergebnis: Abschlussgespräch und Empfehlung zur Rezeptkontrolle

   • Abschließende Besprechung mit der Apothekenleitung, bevor das Analyseteam die Apotheke verlässt
   • Der schriftliche Bericht listet die Ansatzpunkte geordnet, je Punkt mit Aufwand und zu erwartender Entlastung
   • Vorgeschlagener Einstieg mit Werkzeugempfehlung, etwa KI-Entwürfe für Rückfragen an verordnende Praxen
   • Begründet ausgeklammert: was KI hier nicht übernehmen soll, zum Beispiel die pharmazeutische Abgabeentscheidung