Pflichten & Regulierung

Risikoanalyse nach LkSG: Lieferantenrisiken mit KI nachvollziehbar erfassen

Wo Unternehmen in den Anwendungsbereich des LkSG fallen, laufen bei der Risikoanalyse Lieferantenlisten, Länderinformationen und Selbstauskünfte zusammen, und die Bewertung soll später für Dritte nachvollziehbar sein. Einkauf und Compliance nehmen sich in einer eintägigen KI-Werkstatt ihren eigenen Dokumentationsweg vor, erproben mit einem Sprachmodell Entwürfe für Bewertungsvermerke und kehren mit verteilten Aufgaben an den Schreibtisch zurück. An einem Beispiel führt der zweistündige KI-Schnellstart vor, wie ein Sprachmodell eine Risikobewertung vorformuliert und welche Angaben anschließend fachlich zu kontrollieren sind.

Für wen

Mitarbeitende aus Einkauf und Compliance in Betrieben und Einrichtungen, die die Risikoanalyse ihrer Lieferkette bisher überwiegend von Hand dokumentieren.

KI-Werkstatt · 1 Tag

Die Dokumentation der Lieferkettenrisiken gemeinsam mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

  • Ein geteiltes Bild davon, wer Lieferantendaten beisteuert, wer bewertet und an welchen Übergaben die Risikoanalyse stockt
  • Anweisungen und Vorlagen für die Begründung einzelner Risikobewertungen, erprobt an einem realen Lieferantenvorgang
  • Ein Fahrplan mit Zuständigkeiten in Einkauf und Compliance und einem Maß dafür, ob die Dokumentation schneller fertig wird

Ablauf

  1. Teil 1

    Schritt 1 – Risikoanalyse im Einkauf: Von der Lieferantenliste zum Bewertungsvermerk

    • Alle Anwesenden tragen zusammen, wie die Risikoanalyse derzeit erstellt, abgestimmt und abgelegt wird
    • Wer Lieferantendaten zuliefert, wer Risiken einstuft und wo Rückfragen bei Lieferanten oder Fachbereichen Tage kosten
    • Unterlagen, mit denen ein Sprachmodell später arbeiten kann: Lieferantenstammliste, Länderinformationen, Selbstauskünfte, Risikomatrix
    • Listenabgleich, Nachfassen bei Zulieferern, Begründungstexte: Welche drei Arbeitsgänge den Ablauf spürbar bremsen
  2. Teil 2

    Schritt 2 – Rahmen der Risikodokumentation: LkSG, Personendaten und Abzeichnung

    • Für Unternehmen im Anwendungsbereich des Gesetzes gelten die Vorgaben aus LkSG §§ 4 bis 6
    • Datenschutz, sobald Ansprechpersonen bei Lieferanten oder Beschäftigtendaten in den Unterlagen auftauchen
    • KI-gestützte Bewertungstexte kennzeichnen und so ablegen, dass Quelle und Bearbeitungsstand nachvollziehbar bleiben
    • Abgezeichnet wird die Risikobewertung von einer zuständigen Person im Unternehmen, nicht vom Sprachmodell
  3. Teil 3

    Schritt 3 – KI-Aufgaben in der Risikobewertung: Nutzen und Grenzen abwägen

    • Begründungen entwerfen, Selbstauskünfte zusammenfassen, Angaben prüfen, Lieferanten Risikoklassen zuordnen – abgeglichen mit den eigenen Teilschritten
    • Die Lage beim einzelnen Zulieferer kennt kein Sprachmodell, und die fachliche Einschätzung nimmt es niemandem ab
    • Wie andere Unternehmen im Anwendungsbereich des LkSG KI bei ihrer Risikoanalyse nutzen
    • Die Runde bestimmt die Teilschritte, an denen die Entlastung für Einkauf und Compliance spürbar wird
  4. Teil 4

    Schritt 4 – Lieferantenvorgang neu dokumentiert: Arbeit mit dem Sprachmodell

    • Mitgebrachte Vorgänge aus dem eigenen Einkauf, etwa die Einstufung eines neu gelisteten Zulieferers aus dem Ausland
    • Übung: Die Risikobewertung dieses Lieferanten wird mit KI-Unterstützung neu aufgebaut und dokumentiert
    • Für Bewertungsvermerke entstehen Prompts und Vorlagen, die in der Runde nachgebessert werden
    • Wo der KI-Entwurf danebenliegt, etwa bei pauschalen Länderurteilen oder fehlenden Quellen, und woran das liegt
  5. Teil 5

    Schritt 5 – Fahrplan für die Risikodokumentation: Aufgaben und Erfolgsmaß

    • Mit den vorhandenen Werkzeugen und Lizenzen binnen vier Wochen umsetzbare KI-Schritte
    • Aufgaben zwischen Einkauf und Compliance verteilen und ein Erfolgsmaß wählen, etwa die Bearbeitungszeit je Lieferant
    • Anschließendes Vorhaben: Lieferantenfragebögen auswerten
    • Verbindliche Absprachen, wer den nächsten Schritt bis wann anstößt

VoraussetzungenKI-Kenntnisse brauchen Sie nicht. Nützlich sind Erfahrung mit den eigenen Abläufen der Risikoanalyse und ein echter Lieferantenvorgang, den Sie mitbringen.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

KI-Schnellstart · 2 Stunden

Dieses Thema als KI-Schnellstart

Ein Sprachmodell entwirft vor Ihren Augen die Risikobewertung eines Zulieferers; geklärt wird, welche Angaben danach geprüft werden

Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Schnellstart ausmacht

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