Logistik & Mobilität

Zoll und Spedition: Frachtpapiere mit KI auslesen und Sendungsdaten prüfen

Handelsrechnungen, Packlisten und Zollanmeldungen werden in vielen Speditionen noch abgetippt, von einem System ins nächste übertragen und von Hand gegengeprüft. Dieses Tagesseminar zeigt Mitarbeitenden aus Spedition, Zoll und Import/Export, wie Dokumenten-KI Belege ausliest, Zolltarifnummern vorschlägt und Prüfaufgaben wie die Sanktionslistenprüfung unterstützt. In Übungen extrahieren Sie Daten aus Frachtdokumenten und legen eine Prüflogik fest. Danach schätzen Sie realistisch ein, welche Belege sich automatisieren lassen, wo eine Person entscheiden muss und wie der Weg vom Pilotprojekt in den Regelbetrieb aussieht.

Für wen

Beschäftigte aus Spedition, Zollabwicklung, Import/Export und bei Logistikdienstleistern, die Belegprozesse automatisieren wollen.

KI-Tagesseminar · 1 Tag

Belege automatisch erfassen, Zolldaten plausibilisieren und Prüfpflichten absichern

Das nehmen Sie mit

  • Eine realistische Einschätzung, welche Fracht- und Zollpapiere sich für automatisches Auslesen eignen
  • Praxis im Extrahieren von Daten aus Frachtdokumenten und ein Gefühl für die erreichbare Erkennungsqualität
  • Eine selbst definierte Prüflogik für Sendungsdaten mit klaren Punkten, an denen ein Mensch freigibt
  • Einen Fahrplan zur automatisierten Zollabwicklung inklusive Anbindung an ATLAS und vorhandene Systeme

Ablauf

  1. Teil 1

    Modul 1 – Belegaufkommen: Welche Papiere durch die Spedition laufen

    • Frachtbriefe, Handelsrechnungen und Zollunterlagen: Arten, Inhalte und Weg durch den Betrieb
    • Abtippen, Umschlüsseln und Doppelerfassung als Ursachen für Tippfehler und Verzögerungen
    • Was jeder Handgriff zwischen Posteingang und Zollanmeldung an Zeit und Fehlerrisiko kostet
    • Automatisierbarkeit nüchtern einschätzen: welche Belege sich eignen und welche nicht
    • Ihr Betrieb: der Arbeitsplatz, an dem sich Belege heute am häufigsten stapeln
  2. Teil 2

    Modul 2 – Auslesen: Dokumenten-KI für Handelsrechnungen und Packlisten

    • Wie Dokumenten-KI Positionen, Gewichte und Warenbeschreibungen aus Handelsrechnungen und Packlisten zieht
    • Übung: Aus Frachtdokumenten werden Felder für die Weiterverarbeitung extrahiert
    • Erkennungsqualität im Alltag: schlechte Scans, mehrsprachige Rechnungen und uneinheitliche Layouts
  3. Teil 3

    Modul 3 – Prüfen: Tarifierung, Exportkontrolle und Auffälligkeiten

    • Zolltarifnummern von der KI vorschlagen lassen und auf Plausibilität kontrollieren
    • Sanktionslisten- und Exportkontrollprüfung mit KI unterstützen
    • Unstimmigkeiten und Anomalien in Sendungsdaten aufdecken, etwa Wert und Gewicht im Widerspruch
    • Human-in-the-Loop: bei kritischen Entscheidungen gibt eine fachkundige Person frei
    • Übung: Für eine Importsendung wird eine Prüflogik mit Regeln und Freigabepunkten festgelegt
    • Prüfpflichten so einbauen, dass die Sendung nicht unnötig liegen bleibt
  4. Teil 4

    Modul 4 – Anbinden: Systeme und Aufbewahrung

    • Datenübergabe an ATLAS, an die Zollsoftware und an bestehende TMS-Systeme
    • Datenschutz bei Absender-, Empfänger- und Kontaktdaten in Frachtpapieren
    • Aufbewahrungspflichten für Zoll- und Handelsbelege bei digitaler Ablage
  5. Teil 5

    Modul 5 – Regelbetrieb: Vom Pilotprojekt zur automatisierten Abwicklung

    • Fallstudie: eine Importabwicklung mit automatisierter Belegerfassung und Prüfung
    • Den Piloten auswerten und schrittweise in den täglichen Betrieb überführen
    • Ihr Fahrplan zur automatisierten Zollabwicklung im eigenen Unternehmen

VoraussetzungenGrundkenntnisse in Speditions- und Zollabläufen werden erwartet.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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