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Rechercheaufträge der Geschäftsführung mit KI: zügig und quellensicher

Für Assistenzen, die für die Geschäftsführung Hintergründe, Zahlen und Fakten zusammentragen und dafür heute meist von Hand suchen, lesen und verdichten. Im Zentrum steht, wie KI beim Suchen, Kürzen und Sortieren hilft, ohne dass Quellenkritik und Urheberrecht unter die Räder kommen. In der KI-Werkstatt ordnet ein Team den Ablauf einer Recherche gemeinsam neu, im KI-Sparring 1:1 arbeiten Sie an einem eigenen Auftrag.

Für wen

Assistenzen der Geschäftsführung in Betrieben und Einrichtungen, die Recherchen für die Leitung bisher überwiegend ohne KI-Unterstützung erledigen.

KI-Werkstatt · 1 Tag

Den Weg vom Rechercheauftrag zum Dossier im Team mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

  • Ein gemeinsames Bild davon, wie Recherchen für die Geschäftsführung heute entstehen und wo sie stocken
  • Ein mit KI neu aufgesetzter Rechercheablauf samt erprobten Prompts und Dossiervorlagen
  • Ein Plan für den kommenden Monat mit Zuständigkeiten und einem Erfolgsmaß

Ablauf

  1. Teil 1

    Schritt 1 – Bestandsaufnahme: Wie ein Rechercheauftrag heute durch die Assistenz läuft

    • Gemeinsam skizziert: vom Auftrag der Geschäftsführung über die Suche bis zur abgegebenen Zusammenstellung
    • Beteiligte und Übergaben: wer Zahlen oder Hintergründe zuliefert, wer gegenliest, wo auf Rückmeldung gewartet wird
    • Welche Materialien anfallen: Suchtreffer, Branchenberichte, Pressemeldungen, Notizen und fertige Kurzdossiers
    • Die Gruppe benennt, an welchen Stellen Recherchen am häufigsten ins Stocken geraten
  2. Teil 2

    Schritt 2 – Leitplanken: Quellenkritik, Urheberrecht und Datenschutz

    • Quellenkritik als fester Arbeitsschritt: Herkunft, Aktualität und Interessenlage jeder Fundstelle prüfen
    • Urheberrecht bei übernommenen Texten, Grafiken und Studienauszügen im Dossier für die Leitung
    • Datenschutz und Beschäftigtendaten, wenn eine Recherche Personen oder interne Vorgänge berührt
    • KI-gestützte Rechercheergebnisse kennzeichnen, damit nachvollziehbar bleibt, welche Aussage woher stammt
    • Für den Inhalt des Dossiers steht eine benannte Person ein, nicht das Werkzeug
  3. Teil 3

    Schritt 3 – Ansatzpunkte: Wo KI beim Suchen, Kürzen und Sortieren hilft

    • Entwerfen, zusammenfassen, prüfen, klassifizieren: Suchfragen formulieren, Berichte kürzen, Aussagen gegenchecken, Funde ordnen
    • Grenzen: Ein Sprachmodell ersetzt weder die Bewertung einer Quelle noch das Gespür für die Fragestellung der Leitung
    • Wie Assistenzen in vergleichbaren Betrieben KI bei Recherchen bereits nutzen
    • Auswahl der Stellen, an denen KI den Rechercheablauf am deutlichsten verkürzt
  4. Teil 4

    Schritt 4 – Werkstattphase: Eine laufende Recherche wird mit KI neu aufgebaut

    • Ausgangspunkt ist ein tatsächlicher Auftrag aus der Runde, etwa ein Überblick über einen möglichen Geschäftspartner
    • Übung: Die Gruppe setzt diesen Auftrag mit einem Sprachmodell neu auf, von der Fragestellung bis zur Kurzfassung
    • Prompts und Gliederungsvorlagen für Dossiers entstehen und werden gemeinsam nachgebessert
    • Schwächen offenlegen: fehlende Belege, veraltete Zahlen oder nicht existierende Quellen und deren Ursachen
  5. Teil 5

    Schritt 5 – Fahrplan: Der kommende Monat in der Assistenz

    • Welche KI-Schritte sich innerhalb eines Monats mit den Werkzeugen umsetzen lassen, die das Haus schon hat
    • Aufgaben verteilen und ein Erfolgsmaß bestimmen, etwa die Zeit vom Auftrag bis zur Übergabe des Dossiers
    • Nachbarthema für eine zweite Runde: Sitzungsunterlagen und Protokolle mit KI vorbereiten
    • Verbindliche Absprache, welche Recherche als erster Testlauf mit der neuen Vorlage bearbeitet wird

VoraussetzungenKI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Hilfreich ist, wenn Sie Ihre Arbeitsabläufe gut kennen und einen realen Rechercheauftrag mitbringen.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

KI-Sparring 1:1 · je Stunde

Ihr eigener Rechercheauftrag, gemeinsam mit KI bearbeitet und abgesichert

Das nehmen Sie mit

  • Eine erste Anweisung für eine Recherche, die Sie gerade bearbeiten
  • Wiederverwendbare Vorlagen für Kurzdossiers mit Prüfschritten gegen erfundene Fundstellen
  • Eine persönliche Ergebnisnotiz und eine klare Aufgabe bis zur nächsten Stunde

Ablauf

  1. Teil 1

    Baustein 1 – Ziel der Stunde: Wie Ihre Recherchen heute laufen

    • Ihre Ausgangslage: wie Aufträge der Geschäftsführung bei Ihnen ankommen und bearbeitet werden
    • Gewünschtes Ergebnis nach sechzig Minuten, etwa eine Suchanweisung oder eine Dossiervorlage
    • Ihr Stand bei KI-Werkzeugen wird erfragt, Einsteigerinnen und Einsteiger sind ausdrücklich willkommen
  2. Teil 2

    Baustein 2 – Arbeit am Vorgang: Die Recherche auf Ihrem Tisch

    • Wir arbeiten an einem Auftrag, der gerade bei Ihnen liegt, etwa Marktzahlen oder ein Wettbewerberprofil
    • Die erste Anweisung an das Sprachmodell formulieren wir zusammen
    • Wo KI beim Suchen und Verdichten hilft und wo sie die Bewertung von Quellen erschwert
  3. Teil 3

    Baustein 3 – Werkzeug und Vorlage: Vom Suchauftrag zum Kurzdossier

    • Das passende Werkzeug für Ihre Art von Rechercheauftrag auswählen
    • Wiederverwendbare Anweisungen und Vorlagen, z. B. für Kurzdossiers mit Quellenangaben
    • Prüfschritte gegen erfundene Fundstellen, Zitate und Zahlen
  4. Teil 4

    Baustein 4 – Rahmen und Hausaufgabe: Quellenkritik und Urheberrecht

    • Quellenkritik und Urheberrecht als Rahmen für alles, was Sie an die Geschäftsführung weitergeben
    • Was Sie bis zur folgenden Stunde mit KI an einer weiteren Recherche erproben
    • Mögliches Folgethema: Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung gestalten

VoraussetzungenVorkenntnisse sind nicht nötig. Nehmen Sie einen Rechercheauftrag mit in die Stunde, an dem Sie gerade arbeiten.

AbschlussPersönliche Ergebnisnotiz mit den erarbeiteten Vorlagen

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