BA-Ausschreibungen beim Bildungsträger: Angebote mit KI vorbereiten

KI-Werkstatt · 1 Tag

Die Angebotserstellung für BA-Ausschreibungen gemeinsam mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Ein klares Bild, wer im Haus welche Angebotsteile liefert und wo Angebote vor der Abgabe ins Stocken geraten
• Anweisungen für Konzeptabschnitte, die an einer echten Leistungsbeschreibung erprobt und gemeinsam verbessert sind
• Ein Angebotsfahrplan für den folgenden Monat, der Zuständigkeiten verteilt und ein Erfolgsmaß festlegt

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Angebotsweg nachzeichnen: Von der Bekanntmachung bis zur Abgabe

   • Gemeinsam rekonstruieren, wie das letzte Angebot auf eine BA-Ausschreibung im Haus entstanden ist
   • Konzeptarbeit, Kalkulation und Geschäftsführung steuern Teile bei: wer gegenliest und wo Entwürfe liegen bleiben
   • Leistungsbeschreibung, Preisblätter, Eigenerklärungen und Maßnahmekonzepte als Textmaterial für KI sichten
   • Drei Arbeitsgänge auswählen, die vor der Abgabe auffallend viel Zeit kosten, etwa der Abgleich mit Mindestkriterien
2. Teil 2

   Schritt 2 – Vergaberegeln: VgV, BA-Vergabeunterlagen und Freigabe des Angebots

   • Was die VgV, soweit sie für das Verfahren greift, und die Vergabeunterlagen der BA an Inhalt und Form verlangen
   • Lebensläufe und Qualifikationen von Lehrkräften im Angebot: Datenschutz und Beschäftigtendaten vor dem KI-Einsatz
   • Kennzeichnen, welche Konzeptpassagen mit KI-Hilfe entstanden sind, damit ihr Entstehungsweg nachvollziehbar bleibt
   • Die Geschäftsführung unterzeichnet und reicht ein; KI-Entwürfe ändern an dieser Freigabe nichts
3. Teil 3

   Schritt 3 – Einsatzstellen im Angebot: Wobei ein Sprachmodell beim Angebot mitarbeitet

   • Konzepttext entwerfen, Leistungsbeschreibung verdichten, Unterlagen prüfen, Anforderungen klassifizieren
   • Kein Ersatz für Kalkulation, Erfahrung mit Maßnahmen und die Entscheidung, ob sich ein Los für das Haus lohnt
   • Beispiele anderer Bildungsträger, die Maßnahmekonzepte oder Eignungsnachweise mit KI-Unterstützung vorbereiten
   • Angebotsteile auswählen, bei denen sich KI deutlich auszahlt, etwa die Gliederung nach Wertungskriterien
4. Teil 4

   Schritt 4 – Angebotsprobe: Eine reale Ausschreibung wird mit KI bearbeitet

   • Jede Person legt eine mitgebrachte Ausschreibung vor, etwa Leistungsbeschreibung und Konzept einer Maßnahme
   • Übung: Die Konzeptgliederung an Wertungskriterien ausrichten und Abschnitte vom Sprachmodell entwerfen lassen
   • Anweisungen und Konzeptbausteine entstehen, werden reihum getestet und gemeinsam verbessert
   • Schwächen der KI-Entwürfe samt Ursachen untersuchen, etwa austauschbare Sätze oder übersehene Mindestkriterien
5. Teil 5

   Schritt 5 – Angebotsfahrplan: Der folgende Monat im Angebotsmanagement

   • KI-Schritte für die anstehenden vier Wochen, die sich mit vorhandenen Lizenzen und Zugängen umsetzen lassen
   • Aufgaben zwischen Geschäftsführung und Angebotsmanagement verteilen; Erfolg etwa an Stunden je Angebot messen
   • Nachbarthema für später: die Vorbereitung von Qualitätsaudits nach AZAV
   • Zum Abschluss vereinbaren alle, wer welche Aufgabe als Nächstes angeht