Baugenehmigungen mit KI formulieren: Auflagen passgenau fassen

KI-Werkstatt · 1 Tag

Begründung und Nebenbestimmungen im Team mit einem Sprachmodell neu entwerfen

Das nehmen Sie mit

• Klarheit, wo Bescheide zwischen Zuarbeit, Entwurf und Gegenlesen ins Stocken geraten
• Getestete Prompts und Textbausteine für Begründungen und einzelfallbezogene Auflagen
• Ein Einführungsplan für das Sachgebiet mit Aufgabenverteilung, Erfolgsmaß und festem Termin

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Bescheidpraxis heute: Vom Prüfergebnis zur Genehmigung mit Auflagen

   • Wie Baugenehmigungen samt Auflagen, Bedingungen und Hinweisen derzeit im Team entstehen, gemeinsam aufgezeichnet
   • Zuarbeit der Fachämter, Entwurf, Gegenlesen durch die Sachgebietsleitung: wo Bescheide liegen bleiben
   • Bescheidvorlagen im Fachverfahren, Auflagenkataloge, Textbausteine und Stellungnahmen als Ausgangsmaterial
   • Das Team einigt sich auf drei Engpässe, etwa das Anpassen von Standardauflagen an das einzelne Vorhaben
2. Teil 2

   Schritt 2 – Rechtsgrundlagen der Genehmigung: Nebenbestimmung, Daten, Zeichnung

   • VwVfG §§ 35 ff. und Landesbauordnung als Grundlage für jeden KI-Textvorschlag zu Bescheid und Auflage
   • Datenschutz im Bescheidvorgang: Angaben zu Bauherrschaft und Nachbarschaft, dazu Beschäftigtendaten
   • KI-unterstützte Formulierungen kenntlich machen und im Aktenvermerk festhalten, wie der Text entstanden ist
   • Wer den Bescheid zeichnet, verantwortet jede Nebenbestimmung, auch eine vom Modell vorformulierte
3. Teil 3

   Schritt 3 – KI im Bescheidtext: Entwurf, Kurzfassung und Abgleich

   • Begründung entwerfen, Gutachten kürzen, Auflagen mit dem Antrag abgleichen, passende Bausteine zuordnen
   • Erwartungen geerdet: Ermessen und die Entscheidung über die Genehmigungsfähigkeit übernimmt kein Modell
   • Ansätze anderer Bauaufsichtsbehörden beim KI-gestützten Formulieren von Bescheiden
   • Auswahl der Ansatzpunkte, die beim Bescheidschreiben spürbar entlasten
4. Teil 4

   Schritt 4 – Probebescheid: Eine Baugenehmigung mit Auflagen neu formuliert

   • Alle arbeiten mit einem eigenen Genehmigungsvorgang aus dem Amt, Namen und Adressen geschwärzt
   • Übung: Begründung und Nebenbestimmungen eines Bescheids werden mithilfe eines Sprachmodells neu entworfen
   • Prompts und Textbausteine wandern durch die Runde und werden gemeinsam nachgeschärft
   • Woran die Entwürfe scheitern und weshalb: unbestimmte Auflagen, fehlender Bezug zum Antrag, erfundene Paragrafen
5. Teil 5

   Schritt 5 – Einführungsplan für die Bescheidarbeit im Sachgebiet

   • Vier-Wochen-Programm: KI-Schritte, die mit bestehenden Lizenzen und Bordmitteln des Amts umsetzbar sind
   • Aufgabenverteilung im Sachgebiet und ein Erfolgsmaß, etwa weniger Rückfragen der Bauherrschaft zu Auflagen
   • Denkbarer Anschluss: Bauanträge vorprüfen und Nachforderungen formulieren
   • Termin und Inhalt der folgenden Schritte werden verbindlich festgelegt