Betriebsvereinbarung zu KI-Systemen: Entwurf im Gremium mit KI vorbereiten

KI-Werkstatt · 1 Tag

Die Vorbereitung von KI-Betriebsvereinbarungen im Gremium mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Ein abgestimmter Überblick, wie das Gremium Vereinbarungen zu KI-Systemen vorbereitet und wo die Arbeit stockt
• Ausprobierte Anweisungen für Fragenkatalog, Synopse und Gliederung einer Betriebsvereinbarung
• Eine Aufgabenverteilung im Betriebsrat für den kommenden Monat mit einer Größe, an der Fortschritt ablesbar ist

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Arbeitsstand: Wie das Gremium heute an eine KI-Vereinbarung herangeht

   • Gemeinsam aufgenommen: vom ersten Hinweis auf ein neues System bis zum Entwurf einer Betriebsvereinbarung
   • Arbeitgeber liefert Systembeschreibungen, Ausschuss bereitet vor, Gremium beschließt: wo es hängt
   • Systemdokumentation, Datenschutz-Folgenabschätzung, Mustervereinbarungen, Sitzungsnotizen als KI-Material
   • Gewichten, was am meisten Sitzungszeit bindet, etwa Fragenkataloge oder Synopsen; drei Aufgaben bleiben
2. Teil 2

   Schritt 2 – Mitbestimmungsrahmen: Mitbestimmung, Beschäftigtendaten und Beschluss

   • Rechtliche Anker für Vereinbarungen zu KI-Systemen: BetrVG §§ 87, 90, 95, § 80 Abs. 3
   • Welche Beschäftigtendaten das Gremium bei seiner eigenen KI-Nutzung eingeben darf und welche draußen bleiben
   • Entwürfe und Synopsen mit KI-Anteil kennzeichnen, Quellen und Bearbeitungsschritte nachvollziehbar halten
   • Über den Text der Vereinbarung entscheidet das Gremium per Beschluss; KI liefert Vorarbeit, keine Position
3. Teil 3

   Schritt 3 – Einsatzfelder: Wo KI die Vorbereitung im Betriebsrat entlastet

   • Klauseln entwerfen, Systembeschreibungen verdichten, Muster abgleichen, Antworten einordnen: welche Hilfe wo greift
   • Verhandeln, abwägen, Mitbestimmung ausüben: das bleibt beim Gremium, kein Sprachmodell nimmt es ab
   • Wie Betriebsräte in anderen Unternehmen KI bei der Vorbereitung von Vereinbarungen nutzen
   • Das Gremium wählt die Einsatzfelder, die bei der nächsten Vereinbarung die meiste Arbeit sparen
4. Teil 4

   Schritt 4 – Entwurfsarbeit: Ein anstehendes Vorhaben mit KI vorbereiten

   • Die Mitglieder legen ein reales Vorhaben vor, etwa einen geplanten Chatbot oder eine Analysesoftware
   • Übung: Aus einer Systembeschreibung mit KI Fragenkatalog an den Arbeitgeber und Gliederungsentwurf ableiten
   • Reihum gehen Anweisungen und Textbausteine, werden an anderen Vorhaben getestet und verbessert
   • Schwachstellen der KI-Entwürfe: erfundene Urteile, zu weiche Klauseln, fehlende Regelungspunkte, ihre Ursache
5. Teil 5

   Schritt 5 – Gremienplan: Nächste Schritte bis zur Verhandlung

   • KI-Einsatz, den das Gremium mit vorhandenen Mitteln in den kommenden vier Wochen beginnt
   • Wer im Betriebsrat welche Aufgabe übernimmt und an welcher Größe der Fortschritt abzulesen ist
   • Folgethema mit engem Bezug: Leistungs- und Verhaltenskontrolle durch KI-Systeme einschätzen
   • Die nächsten Schritte des Gremiums werden verbindlich festgehalten