KI-Werkzeuge

Claude Projects und Skills: Routinearbeit als Fertigkeit festhalten

Angebote, Monatsberichte, Auswertungen oder Standardantworten entstehen in vielen Teams jede Woche neu, obwohl das Vorgehen immer gleich ist. Claude Projects bündeln dafür das nötige Hintergrundwissen in einem abgegrenzten Arbeitsraum, Skills halten das Vorgehen selbst als wiederverwendbare Arbeitsanweisung fest. Nach dem Trainingstag liegt eine Ihrer Routineaufgaben als von Kollegen erprobter Skill vor, und Zuständigkeit, Projektinhalte und Kosten sind geregelt.

Für wen

Teams, die immer wieder dieselben Arbeitsschritte erledigen, etwa Angebote, Berichte, Auswertungen oder Antworten, und ihr Vorgehen verbindlich festhalten wollen.

KI-Tool-Training · 1 Tag

Wiederkehrende Teamaufgaben in Claude-Projekten und eigenen Skills dauerhaft festschreiben

Das nehmen Sie mit

  • Ein Claude-Projekt mit gepflegtem Wissensbestand für Ihre Teamaufgabe
  • Ein selbst geschriebener, von Kollegen erprobter Skill mit dokumentierten Verbesserungen
  • Regeln, was ins Projekt gehört, wer es pflegt und wie Skills einheitlich benannt werden
  • Überblick über Abonnementvoraussetzungen, Monatskosten, Rechtsrahmen und Ausstieg

Ablauf

  1. Teil 1

    Einheit 1 – Grundbegriffe: Projekte, Skills und Zugang

    • Projekte als abgeschlossener Arbeitsraum, dem eigenes Hintergrundwissen zugeordnet ist
    • Skills als Fertigkeiten: niedergeschriebene Arbeitsanweisungen, die sich immer wieder abrufen lassen
    • Welcher Claude-Tarif Projekte bereitstellt und wie die Freigabe für das Team erfolgt
    • Claude als Assistenzplattform eines Anbieters: der Platz unter den übrigen KI-Werkzeugen
  2. Teil 2

    Einheit 2 – Handwerk: Wissen pflegen, Skills schreiben, Quellen nutzen

    • Projektwissen anlegen, etwa Preisliste, Berichtsmuster und Formulierungsregeln, und aktuell halten
    • Einen Skill entwerfen, an Testaufgaben kontrollieren und seine Anweisung stufenweise verbessern
    • Wie Projekte und Skills mit hochgeladenen Dateien und verbundenen Quellen zusammenspielen
    • Übung: Ein Projekt für Monatsberichte anlegen und einen kleinen Skill für deren Gliederung schreiben
  3. Teil 3

    Einheit 3 – Erprobung: Ihre Routineaufgabe wird zum Skill

    • Eine Aufgabe, die Ihr Team regelmäßig erledigt, etwa Angebotsentwürfe, wird als Skill niedergeschrieben
    • Kollegen setzen den Skill bei eigenen Vorgängen ein und melden, wo er danebenliegt
    • Änderungen einarbeiten und in einer kurzen Änderungshistorie zum Skill dokumentieren
    • Übung: Aus Ihrer wiederkehrenden Aufgabe entsteht ein erprobter Skill im gemeinsamen Projekt
  4. Teil 4

    Einheit 4 – Ordnung und Rahmen: Projektinhalte, Pflege, Recht, Kosten

    • Was ins Projektwissen darf und was nicht, etwa Gehaltslisten oder vertrauliche Kundenakten
    • Wer Projekte und Skills im Team aktualisiert und veraltete Fassungen aussortiert
    • Personenbezogene Inhalte im Projekt, Anforderungen der KI-Verordnung, Beteiligung der Arbeitnehmervertretung
    • Abonnementkosten pro Monat ermitteln und festlegen, wie das Team bei einer Kündigung vorgeht
  5. Teil 5

    Einheit 5 – Verankerung: Verantwortung, Skill-Sammlung, zweite Aufgabe

    • Zuständigkeit für Projekte und Skills im Haus festlegen, damit Änderungswünsche eine Adresse haben
    • Gemeinsame Vorlagen und Benennungsregeln, damit Skills auffindbar und gleich aufgebaut bleiben
    • Grenzfälle erkennen: Ein Skill lohnt sich nicht, wenn die Aufgabe jedes Mal anders verläuft
    • Die zweite Routineaufgabe auswählen und den Zeitbedarf für ihren Skill überschlagen

VoraussetzungenSie benötigen ein Claude-Abonnement, das Team- oder Projektzugang umfasst, und bringen eine eigene, regelmäßig anfallende Aufgabe mit.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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