Qualität, Sicherheit & Compliance

Compliance-Richtlinien pflegen: Arbeitsanweisungen mit KI aktuell halten

Neue Gesetzeslagen, Revisionsfeststellungen und geänderte Abläufe ziehen Überarbeitungen von Richtlinien und Arbeitsanweisungen nach sich, die in Compliance und Revision oft wochenlang zwischen Abteilungen pendeln. Compliance-Beauftragte, deren Häuser diese Pflege überwiegend von Hand betreiben, setzen in einer eintägigen KI-Werkstatt eine anstehende Richtlinienänderung mit KI-Werkzeugen neu auf und legen fest, wer das Regelwerk künftig auf diese Weise aktualisiert. Ein vorgeschalteter zweistündiger KI-Schnellstart lässt ein Sprachmodell vor den Augen der Teilnehmenden eine Änderungsfassung entwerfen und bespricht, was davon zu kontrollieren bleibt.

Für wen

Compliance-Beauftragte in Unternehmen und Einrichtungen, die Richtlinien und Arbeitsanweisungen heute überwiegend von Hand aktualisieren.

KI-Werkstatt · 1 Tag

Die Pflege von Richtlinien und Arbeitsanweisungen mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

  • Ein klarer Überblick, an welchen Abstimmungsstellen Richtlinienänderungen heute liegen bleiben
  • An einer eigenen Richtlinie ausprobierte Prompts und Vorlagen für Neufassung und Änderungsübersicht
  • Abgestimmte Zuständigkeiten zwischen Compliance, Revision und Fachbereichen für die künftige Pflege

Ablauf

  1. Teil 1

    Schritt 1 – Änderungsdurchlauf sichten: Wie eine Richtlinie heute überarbeitet wird

    • Die Anwesenden zeichnen den Weg einer Richtlinienänderung vom Anlass bis zur Veröffentlichung nach
    • Fachabteilung, Rechtsabteilung, Revision: wer Änderungen zuliefert, wer abnimmt, wo Entwürfe warten
    • Material im Umlauf: geltende Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Änderungsanträge, Revisionsfeststellungen
    • Verständigung auf drei Abstimmungsrunden, in denen Überarbeitungen besonders lange liegen
  2. Teil 2

    Schritt 2 – Regelwerk und Verantwortung: ISO 37301, Personendaten, Inkraftsetzung

    • Compliance-Management ISO 37301 als Orientierung, wo das Haus sein Compliance-System danach ausrichtet
    • Datenschutz, wenn Arbeitsanweisungen Ansprechpersonen oder Kontrollergebnisse zu Beschäftigten nennen
    • Kennzeichnen, welche Passagen einer Richtlinie mit KI entstanden sind, und Änderungen nachvollziehbar halten
    • Inkraftsetzen einer Richtlinie bleibt Sache der zuständigen Leitung im Unternehmen
  3. Teil 3

    Schritt 3 – Überarbeitungshilfen abwägen: Was KI an Regelwerken leisten kann

    • Neufassungen vorformulieren, Änderungen zusammenfassen, Widersprüche suchen, Texte Regelungsbereichen zuordnen
    • Was ein Modell nicht übernimmt: die rechtliche Bewertung und die Abstimmung mit den Fachbereichen
    • Beispiele aus Compliance- und Revisionsabteilungen anderer Unternehmen
    • Priorisieren, bei welchen Dokumentarten sich KI zuerst lohnt, etwa bei oft geänderten Arbeitsanweisungen
  4. Teil 4

    Schritt 4 – Richtlinienentwurf neu fassen: Eine reale Überarbeitung mit KI-Werkzeugen

    • Alle arbeiten an einer eigenen, gerade anstehenden Änderung einer Richtlinie oder Arbeitsanweisung
    • Übung: Die Überarbeitung läuft neu, mit KI als Helfer vom Änderungsabgleich bis zur Lesefassung
    • Anweisungen für Neufassung und Änderungsübersicht entstehen und werden gegenseitig kommentiert
    • Wo der Entwurf hakt: verwässerte Pflichtformulierungen, erfundene Verweise und warum das passiert
  5. Teil 5

    Schritt 5 – Pflegezyklus festlegen: Wer Regelwerke künftig mit KI aktualisiert

    • Was die Compliance-Abteilung im Lauf eines Monats mit bereits verfügbaren Werkzeugen umsetzen kann
    • Zuständigkeiten zwischen Compliance, Revision und Fachbereichen; Erfolgsmaß etwa Bearbeitungsdauer je Änderung
    • Anknüpfendes Vorhaben: Schulungsnachweise und Pflichtunterweisungen verwalten
    • Absprachen zum Start: wer welche Richtlinie als erste überarbeitet und bis wann

VoraussetzungenUmgang mit KI setzt die Werkstatt nicht voraus. Sie profitieren, wenn Sie die Abläufe Ihres Hauses kennen und eine reale Richtlinienänderung mitbringen.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

KI-Schnellstart · 2 Stunden

Dieses Thema als KI-Schnellstart

Änderungsfassung einer Arbeitsanweisung als Modellentwurf, danach eigener Versuch, ISO 37301 und Nachbarthema Prüfungsberichte

Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Schnellstart ausmacht

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