Soziales, Bildung & Vereine

Teilhabeplanung in der Eingliederungshilfe: Planungstexte mit KI entwerfen

Teilhabepläne, Entwicklungsberichte und Unterlagen für das Gesamtplanverfahren binden in der Eingliederungshilfe viel Schreibzeit, die im Alltag mit den leistungsberechtigten Menschen fehlt. Im KI-Praxis-Transfer übt jede Fachkraft selbst: Sie bereitet einen anonymisierten Fall auf, richtet ein KI-Werkzeug mit Blick auf den Datenschutz ein und baut Vorlagen, deren Ergebnisse sie gegen die Akte prüft. Der KI-Potenzialcheck durchleuchtet die Teilhabeplanung Ihrer Einrichtung samt der angrenzenden Dienstplanung der Wohngruppen und hält die Befunde in einem Bericht fest.

Für wen

Fachkräfte der Eingliederungshilfe in Einrichtungen und Diensten, die Teilhabeplanung und Beiträge zum Gesamtplanverfahren heute überwiegend von Hand erstellen.

KI-Praxis-Transfer · 1 Tag

Teilhabetexte selbst mit KI entwerfen und eigene Vorlagen dafür bauen

Das nehmen Sie mit

  • Ein eingerichteter Zugang zu einem KI-Werkzeug, dessen Datenschutzoptionen Sie gezielt gesetzt haben
  • Eine selbst gebaute Vorlage für Entwicklungsberichte und Zielformulierungen, die Sie für weitere Fälle nutzen
  • Geübter Blick dafür, welche Angaben im KI-Entwurf gegen die Akte geprüft werden und was die Fachkraft entscheidet

Ablauf

  1. Teil 1

    Etappe 1 – Fallakte aufbereiten: Was ein Sprachmodell für Teilhabetexte braucht

    • Angaben, die ein Sprachmodell für einen Teilhabeplan braucht: Wünsche der Person, Ziele, bisherige Leistungen
    • Was heute aus Akte, Verlaufsdokumentation, Entwicklungsberichten und Gesprächsnotizen zusammengetragen wird
    • Übung: Ein realer Fall aus Ihrer Einrichtung wird anonymisiert und als Übungsfall für den Tag vorbereitet
    • Häufige Stolperstellen, etwa vermischte Ziel- und Maßnahmenebene oder zu dünne Angaben in der Anweisung
  2. Teil 2

    Etappe 2 – Werkzeugzugang einrichten: Ihr Arbeitsplatz für Teilhabetexte

    • Anmeldung, Bedienoberfläche und worin sich die verbreiteten KI-Werkzeuge voneinander unterscheiden
    • Was die Gratisfassung leistet und wofür ein kostenpflichtiges Konto nötig wird
    • Datenschutzoptionen des Kontos durchgehen; Angaben zu Leistungsberechtigten nur pseudonymisiert und freigegeben
    • Übung: Den ersten Auftrag zum Übungsfall schreiben und gemeinsam sehen, was im Ergebnis noch fehlt
  3. Teil 3

    Etappe 3 – Teilhabevorlage bauen: Anweisungen für Ziele und Entwicklungsberichte

    • Aus „Schreib einen Bericht“ wird eine gegliederte Anweisung mit Kontext, Auftrag und Ausgabeform
    • Rolle setzen (etwa Bezugsfachkraft Wohnen), Musterformulierungen für Teilhabeziele mitgeben, Gliederung vorgeben
    • Übung: Vorlage für einen Entwicklungsbericht zum Gesamtplangespräch bauen, nutzbar für weitere Fälle
  4. Teil 4

    Etappe 4 – Teilhabetexte gegenprüfen: Angaben, Verweise und fachliche Entscheidung

    • Angaben zu Leistungen, Stundenumfängen und Daten sowie Verweise im Entwurf mit der Akte abgleichen
    • Vier-Augen-Prinzip: Bedarf, Ziele und Leistungsempfehlung entscheiden Fachkraft und Team, nicht das Werkzeug
    • Fachlicher Bezug BTHG und §§ 117 ff. SGB IX: Gibt der Entwurf die Sicht der Person erkennbar wieder
    • Übung: Einen fehlerhaften KI-Entwurf eines Entwicklungsberichts durchgehen und Fehler richtigstellen
  5. Teil 5

    Etappe 5 – Vorlagen im Team pflegen: Ablegen, weitergeben, Grenzen kennen

    • Fertige Vorlagen so ablegen, dass das Team der Wohngruppe darauf zugreifen kann
    • Vorlagen im Team weitergeben und mit Versionsstand pflegen, damit Änderungen nachvollziehbar bleiben
    • Anzeichen, dass ein KI-Einsatz in der Teilhabeplanung mehr Korrekturen verursacht, als er Zeit spart
    • Lohnendes nächstes Thema: Leistungs- und Vergütungsvereinbarungen vorbereiten
    • Abschließend Fragen der Teilnehmenden klären und den Einsatz der Vorlagen in den nächsten Fällen besprechen

VoraussetzungenGebraucht werden ein internetfähiger Rechner und ein eigener, anonymisierter Beispielfall. Programmiert wird nicht, und Vorerfahrung mit KI ist keine Bedingung.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

KI-Potenzialcheck · 1 Tag

Dieses Thema als KI-Potenzialcheck

Gesamtplanunterlagen und die angrenzende Schichtplanung der Wohngruppen, gemessen an BTHG, Datenschutz und Mitbestimmung, nach Rang geordnet

Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Potenzialcheck ausmacht

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