Büro, Organisation & IT
Entscheidungsvorlagen und Folien mit KI: klar aufbereitet für die Leitung
Für Assistenzen der Geschäftsführung, die Foliensätze und Entscheidungsvorlagen aus Tabellen, Protokollen und Stellungnahmen bislang selbst zusammenstellen. Behandelt wird, wie ein Sprachmodell beim Gliedern, Verdichten und Formulieren hilft und wie Sie Zahlen und Aussagen danach absichern. Der KI-Schnellstart zeigt in zwei Stunden, was möglich ist, und eignet sich auch für Zweifelnde; im KI-Praxis-Transfer arbeitet jede Person selbst am Rechner und nimmt fertige Vorlagen mit.
- Dauer2 Stunden · 1 Tag
- OrtBei Ihnen vor Ort oder live-online
- TeilnehmendeNur Ihr Team, keine offenen Termine
- BereichBüro, Organisation & IT, Geschäftsführung & Führung
Für wen
Assistenzen der Geschäftsführung in Unternehmen und Organisationen, in denen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen bislang vor allem manuell entstehen.
KI-Schnellstart · 2 Stunden
Einordnen, wie KI beim Gliedern und Verdichten von Leitungsvorlagen hilft und wo nicht
Das nehmen Sie mit
- Ein Überblick über drei Punkte, an denen ein Sprachmodell die Arbeit an Vorlagen und Folien abnimmt
- Das Wissen, warum KI Kennzahlen oder Quellen erfinden kann und wie Sie das in einer Vorlage aufspüren
- Eine erste selbst formulierte Anweisung für die Gliederung einer Entscheidungsvorlage
Ablauf
- Teil 1
Der Fall: Aus Zahlen und Stellungnahmen wird eine Vorlage für die Geschäftsführung
- So entsteht eine Entscheidungsvorlage: Zahlen aus dem Controlling, Beiträge der Fachbereiche, Foliensatz
- Was dabei Stunden kostet: Formulierungen glätten, Folien angleichen, mehrere Abstimmungsrunden mit Beteiligten
- Wo die KI hilft: Gliederung entwerfen, lange Unterlagen verdichten, Folientexte straffen
- Vorführung: Aus einem Bündel Stellungnahmen entsteht live eine einseitige Vorlage mit Entscheidungsoptionen
- Was die Assistenz danach selbst nachprüft: Zahlen, Quellenangaben, Namen und den Abgleich mit dem Hausformat
- Teil 2
Das Werkzeug verstehen: Was hinter der Vorlage aus Teil 1 steckt
- Die Arbeitsweise eines Sprachmodells, kurz erläutert an der eben gezeigten Vorlage
- Eine glatt formulierte Zusammenfassung ist noch kein geprüfter Befund, auch wenn sie überzeugend klingt
- Erfundene Kennzahlen, Quellen oder Zitate in einer Vorlage: Woran sie sich verraten und wie Sie gegenprüfen
- Bedeutung für die Assistenz: KI bereitet auf, Inhalt und Empfehlung verantworten Sie und die Fachbereiche
- Teil 3
Erster eigener Versuch: Die Gliederung einer Entscheidungsvorlage
- Übung: Sie schreiben eine Anweisung, die zu einem selbst gewählten Anlass eine Gliederung mit Optionen erzeugt
- Die Ergebnisse werden gemeinsam besprochen: Welche Angaben haben die Gliederung brauchbar gemacht
- Offene Fragerunde zu Foliensätzen, Tischvorlagen und Abstimmungswegen
- Teil 4
Rahmen und erste Schritte: Hausstandards und vertrauliche Unterlagen
- Maßgeblich für jede Vorlage im Haus: Interne Vorlagenstandards
- Was in ein Sprachmodell darf und was intern bleibt, etwa Personalien, Geschäftszahlen, unveröffentlichte Pläne
- Sofort mit vorhandenen Werkzeugen erproben: ein Sitzungsprotokoll auf eine Seite verdichten lassen
- Ein lohnendes Nachbarthema: Reise- und Terminplanung organisieren
VoraussetzungenEs sind keine Vorkenntnisse nötig. Gerade wer KI-Ergebnissen bisher wenig zutraut, ist hier richtig.
AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge
KI-Praxis-Transfer · 1 Tag
Selbst Vorlagen für Entscheidungsvorlagen und Foliensätze bauen, prüfen und mitnehmen
Das nehmen Sie mit
- Ein fertig konfiguriertes KI-Werkzeug mit Datenschutzeinstellungen, die zu vertraulichen Leitungsunterlagen passen
- Eine selbst gebaute, wiederverwendbare Vorlage für Entscheidungsvorlagen oder Präsentationen
- Übung darin, KI-Entwürfe gegen Zahlenbasis und Hausstandards zu prüfen und Fehler zu beheben
Ablauf
- Teil 1
Etappe 1 – Fall vorbereiten: Was ein Sprachmodell für eine Entscheidungsvorlage braucht
- Nötige Eingaben: Anlass, Entscheidungsfrage, Zahlenbasis, Optionen und wer die Vorlage liest
- Heute zusammengesucht: Protokolle, Tabellen, ältere Foliensätze, Stellungnahmen der Fachbereiche
- Übung: Eine eigene anstehende Vorlage wird für die Geschäftsführung als Übungsfall aufbereitet
- Fallstricke, auch beim Prompten: unklare Entscheidungsfrage, zu viel Material auf einmal, kein Adressat
- Teil 2
Etappe 2 – Werkzeug einrichten: Zugänge, Versionen und Datenschutz
- Anmeldung, Oberflächen und worin sich die verbreiteten KI-Werkzeuge unterscheiden
- Kostenlose und bezahlte Fassung im Vergleich, mit Blick auf vertrauliche Geschäftsunterlagen
- Datenschutzeinstellungen anpassen, bevor die erste Tabelle oder Stellungnahme in das Werkzeug geht
- Übung: Ein erster Prompt für eine Folienzusammenfassung und die Mängel, die das Ergebnis noch zeigt
- Teil 3
Etappe 3 – Vorlagen bauen: Von der knappen Bitte zur tragfähigen Anweisung
- Wie eine tragfähige Anweisung aufgebaut ist: Auftrag, Hintergrund zur Entscheidung, gewünschte Form
- Rolle vorgeben, gelungene Vorlage als Beispiel beilegen, feste Gliederung: Anlass, Optionen, Empfehlung
- Übung: Sie erstellen eine Vorlage, die sich für jede neue Entscheidungsvorlage erneut verwenden lässt
- Teil 4
Etappe 4 – Ergebnisse prüfen: KI-Entwürfe gegen Zahlen und Hausstandards halten
- Kennzahlen, Daten und Quellenverweise gezielt mit Tabellen und Stellungnahmen abgleichen
- Vier-Augen-Schritt: Gewichtung der Optionen und Empfehlung legt kein Modell fest, sondern Menschen
- Interne Vorlagenstandards bleiben der fachliche Maßstab für Aufbau, Länge und Gestaltung
- Übung: In einer KI-Vorlage eine falsch übernommene Zahl aufspüren und berichtigen
- Teil 5
Etappe 5 – Sichern und teilen: Vorlagen für die Assistenz dauerhaft nutzbar machen
- Die fertigen Anweisungsvorlagen im Betrieb so ablegen, dass die ganze Assistenz sie findet
- Weitergabe im Team und Änderungen mit Versionsstand nachhalten
- Anzeichen, dass KI bei einer Vorlage nicht weiterhilft, etwa bei vertraulichen Personalentscheidungen
- Anschlussthema für die Assistenz: Korrespondenz und Vertragsablage strukturieren
- Rückfragen aus dem Teilnehmerkreis und Blick auf die kommenden Wochen
VoraussetzungenBitte bringen Sie einen internetfähigen Laptop und eine eigene Vorlage als Beispiel mit. Programmier- oder KI-Kenntnisse brauchen Sie nicht.
AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge