KI-Werkzeuge

Gamma: Präsentationen und Webseiten aus Stichpunkten und Texten bauen

Für alle, die oft vortragen, etwa im Vertrieb, in der Leitung, in Projektteams oder in der Bildungsarbeit, und für Foliensätze bisher viele Stunden einplanen. Mit Gamma erzeugen Sie an diesem Tag aus Notizen und Dokumenten Präsentationen und bauen dabei einen anstehenden Vortrag vollständig auf. Danach wissen Sie, wo Ihre Inhalte gespeichert sind, was beim Teilen per Link zählt und was ein Arbeitsplatz kostet.

Für wen

Menschen, die häufig präsentieren, etwa in Vertrieb, Leitung, Projektarbeit oder Bildung, und für das Erstellen von Foliensätzen derzeit unverhältnismäßig viel Zeit brauchen.

KI-Tool-Training · 1 Tag

Mit Gamma aus Notizen und Unterlagen vortragsreife Präsentationen erzeugen und teilen

Das nehmen Sie mit

  • Eine in Gamma aufgebaute Präsentation für einen tatsächlich anstehenden Termin, in Vortrags- und Lesefassung
  • Ein gespeichertes Design, das künftige Präsentationen Ihres Hauses einheitlich aussehen lässt
  • Klarheit über Speicherort, Teilen per Link, Kosten je Arbeitsplatz und Ausstiegsweg
  • Teamregeln für Designs und Freigaben sowie ein abgeschätzter nächster Einsatz

Ablauf

  1. Teil 1

    Einheit 1 – Einstieg: Zugang und Abschied von der leeren Folie

    • Gamma-Konto anlegen, das kostenlose Kontingent prüfen und das Abrechnungsmodell durchgehen
    • Unterschied zu PowerPoint oder Keynote: Sie liefern den Inhalt, Gamma schlägt die Gestaltung vor
    • Wo Gamma an Grenzen stößt, etwa bei Corporate-Design-Mastern mit festen Platzhaltern und Logopositionen
    • Gammas Rolle im KI-Werkzeugkasten bei den generativen Bild- und Layoutmodellen
  2. Teil 2

    Einheit 2 – Bedienung: Vom Stichpunkt zur ersten Fassung

    • Aus einer Stichpunktliste oder einem vorhandenen Dokument, etwa einem Projektbericht, eine Fassung erzeugen
    • Layout, Bildauswahl und Diagramme anpassen, bis Aussagen und Zahlen richtig dargestellt sind
    • Farben, Schriften und Seitenaufbau als eigenes Design speichern und erneut verwenden
    • Übung: aus Besprechungsnotizen eine kurze Präsentation erzeugen und deren Erscheinungsbild umstellen
  3. Teil 3

    Einheit 3 – Praxisfall: Ihre nächste Präsentation entsteht

    • Einen tatsächlich bevorstehenden Vortrag, zum Beispiel ein Angebot oder einen Quartalsbericht, aufbauen
    • Eine knappe Fassung für den Vortrag und eine ausführlichere zum späteren Nachlesen voneinander trennen
    • Das Ergebnis als Datei, als Weblink oder als Druckfassung bereitstellen
    • Übung: Ihre mitgebrachte Präsentation in Gamma aufbauen und Zahlen wie Aussagen mit den Unterlagen abgleichen
  4. Teil 4

    Einheit 4 – Rahmen: Speicherort, Teilen, Kosten und Recht

    • Wo Gamma die Inhalte ablegt und worauf beim Teilen per Link zu achten ist, etwa bei Kundenzahlen
    • Kosten je Arbeitsplatz und die monatliche Summe für das ganze Haus
    • Ausstieg planen: was mit bereits erstellten Präsentationen geschieht, wenn der Zugang endet
    • Pflichten nach KI-Verordnung, datenschutzgerechtes Hochladen interner Unterlagen, Rolle des Betriebsrats
  5. Teil 5

    Einheit 5 – Einführung: Designpflege, Konventionen, Ausblick

    • Eine Ansprechperson bestimmen, die Designs, Zugänge und Linkfreigaben verwaltet
    • Gespeicherte Designs und Regeln, etwa für Titelseite und Quellenangaben, für alle Vortragenden festlegen
    • Grenze: muss jede erzeugte Fassung nahezu komplett umgebaut werden, bringt Gamma keine Entlastung
    • Den folgenden Einsatz, etwa Unterlagen für interne Schulungen, festlegen und den Einführungsaufwand schätzen

VoraussetzungenEin Rechner mit Internetverbindung sowie eine eigene, demnächst anstehende Präsentation als Übungsgrundlage.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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