Gefährdungsbeurteilungen im Elektrobetrieb mit KI zügig fortschreiben

KI-Werkstatt · 1 Tag

Fortschreibung der Gefährdungsbeurteilung im Team mit KI neu organisieren

Das nehmen Sie mit

• Ein von allen Beteiligten getragener Überblick, wo das Nachführen der Beurteilungen im Betrieb hakt
• Anweisungen und Textbausteine für Maßnahmenbeschreibungen, an einer realen Beurteilung aus Ihrem Haus getestet
• Ein Umsetzungsplan, in dem Zuständige und ein messbares Ziel stehen, abgestimmt auf ArbSchG § 5 und DGUV Information 203-001

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Bestandsaufnahme: Wie eine Beurteilung heute nachgeführt wird

   • Mit der Runde nachgezeichnet: Anlass, Begehung, Überarbeitung, Unterweisung und Ablage der Beurteilung
   • Monteure, Meister, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Inhaber: wer zuliefert, wer gegenliest, wo Entwürfe liegen
   • Im Umlauf: Formblätter je Tätigkeit, Begehungsnotizen, Betriebsanweisungen, Prüfprotokolle, Unfallmeldungen
   • Die Gruppe benennt drei Engpässe, an denen das Fortschreiben regelmäßig ins Stocken gerät
2. Teil 2

   Schritt 2 – Leitplanken: Arbeitsschutzvorgaben und Beschäftigtendaten

   • ArbSchG § 5 und DGUV Information 203-001 als fachliche Grundlage der überarbeiteten Beurteilung
   • Datenschutz im konkreten Vorgang: Namen, Unfallschilderungen und Unterweisungsnachweise von Beschäftigten
   • KI-Anteile im Dokument kennzeichnen und festhalten, aus welchen Unterlagen ein Abschnitt hervorgegangen ist
   • Verantwortung und Freigabe: wer die neue Fassung prüft und abzeichnet, bestimmt der Betrieb vorab
3. Teil 3

   Schritt 3 – Ansatzpunkte: Maßnahmentexte, Abgleich, Zuordnung durch KI

   • Textentwurf und Zusammenfassung: Schutzmaßnahmen vorformulieren, Begehungsnotizen zu Befunden verdichten
   • Prüfung und Klassifizierung: Abweichungen zur Vorfassung aufzeigen, Gefährdungen Tätigkeiten zuordnen
   • Grenzen: Gefährdungen an der Anlage einschätzen und Schutzmaßnahmen festlegen bleibt Aufgabe der Fachleute
   • Wie andere Elektrobetriebe KI bereits für Beurteilungs- und Unterweisungstexte nutzen
   • Die Runde wählt die Ansatzpunkte aus, die beim Nachführen deutlich entlasten
4. Teil 4

   Schritt 4 – Werkstattphase: Eine fällige Aktualisierung wird neu gefasst

   • Arbeitsgrundlage ist ein Fall aus Ihrem Betrieb, etwa die Beurteilung nach Einführung eines neuen Messgeräts
   • Übung: Die Fortschreibung mit KI-Unterstützung von der Begehungsnotiz bis zur Maßnahmentabelle neu aufbauen
   • Prompts und Textbausteine entstehen, laufen durch die Gruppe und werden gemeinsam nachgebessert
   • Schwächen samt Ursache: Floskeln statt konkreter Maßnahmen, falsche Normbezüge, vergessene Tätigkeiten
5. Teil 5

   Schritt 5 – Fahrplan: Die nächste Fortschreibung mit KI angehen

   • Welche KI-Schritte der Betrieb mit seinen vorhandenen Programmen binnen vier Wochen angehen kann
   • Aufgaben zwischen Sicherheitsbeauftragten, Meister und Büro verteilen
   • Erfolgsmaß festlegen, etwa die Zahl überfälliger Beurteilungen oder die Bearbeitungsdauer je Aktualisierung
   • Möglicher zweiter Arbeitsschritt: Angebote für Photovoltaik und Ladeinfrastruktur
   • Verbindlich vereinbart wird, welche Beurteilung als erste nach dem neuen Vorgehen bearbeitet wird