Bauabnahmen mit KI: Protokolle und Mängelanzeigen zügiger erstellen

KI-Potenzialcheck · 1 Tag

Ihre Abnahmepraxis vor Ort prüfen, Ansatzpunkte bewerten und schriftlich empfohlen bekommen

Das nehmen Sie mit

• Ein aufgenommenes Bild, wie Abnahmeprotokolle und Mängelanzeigen bei Ihnen entstehen und wie viel Zeit sie binden
• Für jeden Ansatzpunkt eine Prüfung gegen VOB/B § 12, BGB § 640, KI-Verordnung, Datenschutzrecht und Betriebsratsrechte
• Einen Bericht mit geordneten Ansatzpunkten, empfohlenem Einstieg samt Werkzeug und begründeten Ausschlüssen

Ablauf

1. Teil 1

   Phase 1 – Auftrag: Welche Frage der Tag für Ihre Abnahmen beantworten soll

   • Gespräch mit der Geschäftsführung: über welchen KI-Einsatz bei Abnahmen anschließend entschieden werden soll
   • Betrachteten Ausschnitt festlegen, etwa Wohnungsbauprojekte von der Begehung bis zur versandten Mängelanzeige
   • Erheben, welche KI-Werkzeuge Bauleitungen schon nutzen, auch nicht freigegebene Apps auf dem Diensthandy
   • Absprache, wie mit Bauherrendaten, Vertragsunterlagen und Baustellenfotos während des Tages umgegangen wird
2. Teil 2

   Phase 2 – Aufnahme: Begehung, Nacharbeit im Büro und Versand der Anzeigen

   • Bauleitungen bei Abnahmebegehung und Protokollarbeit begleiten und an den Arbeitsplätzen nachfragen
   • Zahlen erfassen: Abnahmen pro Monat, Stunden je Protokoll, beteiligte Mängellisten, Fotos und Pläne
   • Ebenfalls erhoben: wie die Unterweisung zur Arbeitssicherheit auf der Baustelle bisher abläuft
   • Datenwege nachzeichnen: Diktat, Tabelle, Bausoftware, E-Mail – und welche Texte und Listen KI auswerten könnte
3. Teil 3

   Phase 3 – Grenzen: VOB/B § 12, BGB § 640 und vertrauliche Projektdaten

   • Was VOB/B § 12 und BGB § 640 von einem Abnahmeprotokoll verlangen, gilt auch für jeden KI-Entwurf
   • Je Ansatzpunkt: Einordnung nach KI-Verordnung, Vorgaben des Datenschutzes und Rechten des Betriebsrats
   • Welche Angaben ein Modell lesen dürfte und was intern bleibt, etwa Namen von Erwerbern oder Vertragssummen
   • Gründe gegen KI, etwa wenn gegenüber einem Nachunternehmer ein Mangelvorbehalt im Protokoll fehlt und Ansprüche verloren gehen können
4. Teil 4

   Phase 4 – Gewichtung: Teilschritte zwischen Mängelliste und Fristsetzung

   • Je Teilschritt klären, ob KI passt: Notizen ordnen, Mängel beschreiben, Fristen nachhalten, Anzeigen senden
   • Grundfunktionen zuordnen: Anzeige entwerfen, Notizen zusammenfassen, auf Lücken prüfen, nach Gewerk einordnen
   • Überschlagen, wie viele Bauleitungsstunden je Ansatzpunkt frei würden, Einführungsaufwand dagegengehalten
   • Vorrang der Ansatzpunkte mit Bauleitung und Oberbauleitung abstimmen
5. Teil 5

   Phase 5 – Empfehlung: Bericht für die nächsten Abnahmen

   • Abschlussrunde mit der Geschäftsführung noch am Tag der Aufnahme
   • Schriftlicher Bericht, der die Ansatzpunkte nach Vorrang ordnet und Aufwand wie Nutzen jeweils beziffert
   • Vorgeschlagener erster Schritt mit passendem Werkzeug, etwa eine Vorlage für Mängelanzeigen an Nachunternehmer
   • Begründet ausgeklammert: was KI hier nicht übernehmen soll, etwa die Entscheidung, eine Abnahme zu verweigern