Gefahrstoff-Betriebsanweisungen: Entwürfe mit KI, Prüfung durch die Sifa

KI-Werkstatt · 1 Tag

Den Weg vom Sicherheitsdatenblatt zur Betriebsanweisung mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Eine Übersicht, wer im Betrieb Datenblätter liefert, Entwürfe gegenliest und Aushänge freigibt
• Mehrfach ausprobierte Prompts für Gefahrenhinweise, Schutzmaßnahmen und Verhalten im Gefahrfall
• Einen abgestimmten Einführungsplan mit Zuständigkeiten und Messgröße für das Gefahrstoffwesen

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Anweisungsweg sichten: Wie aus einem Datenblatt heute ein Aushang wird

   • Die Runde beschreibt, wie Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe bei ihr entstehen und aktualisiert werden
   • Wer Datenblätter beschafft, wer Entwürfe gegenliest und wo ein Entwurf tagelang auf Rückmeldung wartet
   • Textmaterial für KI: Sicherheitsdatenblätter, Gefahrstoffverzeichnis, Anweisungsformulare, alte Aushänge
   • Drei besonders aufwendige Arbeitsgänge werden festgelegt, etwa das Übertragen von H- und P-Sätzen
2. Teil 2

   Schritt 2 – Gefahrstoffrecht und Freigabe: GefStoffV § 14, TRGS 555, Beschäftigtendaten

   • Rechtsbezug für Betriebsanweisungen zu Gefahrstoffen: GefStoffV § 14 und TRGS 555
   • Beschäftigtendaten im Einzelfall, etwa Namen auf Unterweisungslisten oder Angaben zu Expositionen
   • Ausweisen, wo KI am Anweisungstext mitgewirkt hat, und die Bearbeitungsschritte nachvollziehbar ablegen
   • Die fachliche Abnahme liegt beim Arbeitgeber und seinen Beauftragten; KI liefert lediglich den Vorschlag
3. Teil 3

   Schritt 3 – Entwurfshilfen je Anweisungsabschnitt: Was ein Modell beitragen kann

   • Formulieren, Zusammenfassen, Prüfen, Einstufen: Zuordnung zu den Abschnitten der Betriebsanweisung
   • Kein Modell kennt Ihre Arbeitsplätze, Mengen und Lüftung; diese Angaben steuert die Sifa bei
   • Beispiele aus Betrieben, die Betriebsanweisungen bereits von KI vorentwerfen lassen
   • Festlegen, an welchen Abschnitten die Übung in Schritt 4 ansetzt
4. Teil 4

   Schritt 4 – Probelauf mit einem Betriebsstoff: Die Anweisung neu erstellen

   • Stoff der Übung: ein realer Gefahrstoff aus Ihrem Betrieb, etwa ein Lösemittel, samt aktuellem Datenblatt
   • Übung: Aus dem Datenblatt mit KI-Unterstützung eine arbeitsplatzbezogene Betriebsanweisung aufbauen
   • Prompts und Formatvorlagen für die Anweisung werden verglichen, kommentiert und überarbeitet
   • Fehler im KI-Text und ihre Herkunft besprechen, etwa vertauschte Piktogramme oder allgemeine Schutzhinweise
5. Teil 5

   Schritt 5 – Einführung im Gefahrstoffwesen: Aufgaben, Messgröße, Folgethema

   • Was sich bis Monatsende allein mit vorhandenen Lizenzen und Programmen umsetzen lässt
   • Aufgaben im Haus verteilen und Erfolg messen, etwa an der Zahl überarbeiteter Anweisungen pro Monat
   • Nachbarthema mit ähnlichem Ablauf: Unterweisungen planen und dokumentieren
   • Abschließend werden Folgetermine und erste Arbeitspakete vereinbart