HeyGen: Unterweisungen als Avatarvideo produzieren, auch mehrsprachig

KI-Tool-Training · 1 Tag

Aus Unterweisungsunterlagen Avatarvideos mit Untertiteln und zweiter Sprachfassung erzeugen

Das nehmen Sie mit

• Eine Einschätzung, welche Unterweisungen sich als Avatarvideo eignen und welche echte Aufnahmen brauchen
• Ein fertiges Unterweisungsvideo aus Ihrem Haus mit zweiter Sprachfassung, bereit für das Schulungssystem
• Geklärte Punkte zu Einwilligung, Kennzeichnung, Beschäftigtendaten, Tarifkosten und Kündigung
• Eine Skriptvorlage und Hausregeln für Figuren und Sprachen, dazu eine klare Zuständigkeit

Ablauf

1. Teil 1

   Einheit 1 – Vorabklärung: Tarife, Figuren und Einsatzgrenzen

   • Zugang anlegen, Abrechnung verstehen und erkennen, an welchen Punkten die Tarife Grenzen ziehen
   • Standardunterweisung mit Figur, Handgriffe an Maschine oder Gerät besser als echte Aufnahme vom Arbeitsplatz
   • Stimmen und Figuren sichten und rechtlich einordnen, bevor eine davon die Unterweisung spricht
   • HeyGen im KI-Werkzeugkasten: zuständig für Avatare, synthetische Stimmen und generierte Videos
2. Teil 2

   Einheit 2 – Produktion: Vom Unterweisungstext zum Video

   • Skript einsetzen, Sprechtempo und Betonung von Warnhinweisen justieren, Untertitel kontrollieren
   • Eigenes Material einbinden: Fotos vom Arbeitsplatz, Folien und Grafiken wie Sicherheitszeichen
   • Sprachfassungen für Beschäftigte erzeugen, die Deutsch nicht als Muttersprache sprechen
   • Übung: Ein kurzes Probeskript als Avatarvideo umsetzen und Tempo sowie Untertitel nachjustieren
3. Teil 3

   Einheit 3 – Echtbetrieb: Ihre eigene Unterweisung wird zum Film

   • Eine reale Unterweisung, etwa zur Brandschutzordnung oder zum Umgang mit dem Gabelstapler, als Video umsetzen
   • Eine zweite Sprachfassung erstellen und von einer sprachkundigen Person aus dem Betrieb gegenhören lassen
   • Das Video exportieren und im Schulungssystem den Beschäftigten zuweisen
   • Übung: Ihr mitgebrachtes Skript oder Ihre Unterweisungsunterlage wird zum fertigen Video
4. Teil 4

   Einheit 4 – Rechtsfragen und Kosten: Einwilligung, Kennzeichnung, Abonnement

   • Einwilligung einholen, bevor etwa die Sicherheitsfachkraft als Avatar oder mit ihrer Stimme auftritt
   • Gegenüber der Belegschaft offenlegen, dass Figur und Stimme im Video künstlich erzeugt sind
   • Bild und Stimme von Beschäftigten im Datenschutz, Pflichten nach KI-Verordnung, Rolle des Betriebsrats
   • Monatsbetrag festhalten und klären, wie das Abonnement endet und was mit erstellten Videos geschieht
5. Teil 5

   Einheit 5 – Übergabe in den Alltag: Wer Videos und Skripte pflegt

   • Rollen verteilen, etwa Arbeitssicherheit für den Inhalt und Personalentwicklung für die Produktion
   • Skriptvorlage, zugelassene Figuren, Sprachliste und Dateinamen als Hausstandard festhalten
   • Gegenanzeige: Ändert sich eine Unterweisung laufend, frisst das Nachproduzieren den Vorteil auf
   • Als nächsten Kandidaten etwa die Einarbeitungsmappe für neue Beschäftigte prüfen und den Zeitbedarf ansetzen