KI-Werkzeuge

Julius AI: Tabellen per Frage auswerten und Diagramme für Berichte erzeugen

Monatszahlen, Reklamationslisten oder Vertriebsexporte liegen als Tabelle vor, doch für eine gründliche Auswertung fehlen oft Zeit oder Statistikkenntnisse. Julius AI nimmt solche Tabellen entgegen, beantwortet Fragen dazu in Alltagssprache und erstellt passende Diagramme. Sie richten den Dienst ein, werten einen Datenbestand aus Ihrem Fachbereich aus und rechnen ausgewählte Ergebnisse nach. Zum Schluss steht fest, welche Daten nicht hochgeladen werden, was der Zugang kostet und wer die Auswertungen verantwortet.

Für wen

Controlling, Vertriebssteuerung, Qualitätsmanagement und andere Fachbereiche mit regelmäßigen Auswertungen, die ohne Statistiksoftware auskommen müssen.

KI-Tool-Training · 1 Tag

Kennzahlen aus eigenen Tabellen erfragen, nachrechnen und als Bericht aufbereiten

Das nehmen Sie mit

  • Eine ausgewertete Tabelle aus Ihrem Bereich samt Diagrammen und Berichtsentwurf
  • Routine darin, Fragen so zu stellen, dass Zeitraum, Kennzahl und Vergleich eindeutig sind
  • Ein Prüfvorgehen, mit dem Sie Zahlen aus Julius AI stichprobenweise bestätigen
  • Klare Regeln, welche Daten tabu sind, sowie Kosten, Ausstieg und Zuständigkeit

Ablauf

  1. Teil 1

    Einheit 1 – Einordnung: Julius AI neben Excel und Pivot-Tabelle

    • Konto anlegen, Tarife und Abrechnung durchgehen, Nutzungsgrenzen des gewählten Plans kennen
    • Was sich ändert, wenn Auswertungen aus einer Frage statt aus Formeln und Pivot-Tabellen entstehen
    • Verarbeitungsort klären: wohin hochgeladene Tabellen gehen und ob dort Kundendaten hingehören
    • Julius AI als Werkzeug, um in eigenen Datenbeständen auszuwerten und Muster zu finden
  2. Teil 2

    Einheit 2 – Bedienung: Vom Hochladen bis zum fertigen Diagramm

    • Tabelle hochladen, Spalten und Datentypen kontrollieren, Leerwerte und Dubletten bereinigen lassen
    • Belastbar fragen: Zeitraum, Kennzahl und Vergleichsgruppe ausdrücklich benennen
    • Diagramme erzeugen, Achsen und Beschriftung anpassen und in Monatsbericht oder Präsentation übernehmen
    • Übung: An einer Mustertabelle eine Umsatzentwicklung je Quartal erfragen und als Grafik exportieren
  3. Teil 3

    Einheit 3 – Anwendungsfall: Ein Datenbestand aus Ihrem Fachbereich

    • Die mitgebrachte Tabelle, etwa Reklamationen nach Ursache oder Deckungsbeiträge je Kunde, auswerten
    • Ausgewählte Ergebnisse in Excel oder von Hand nachrechnen und Abweichungen aufklären
    • Diagramme und kurze Erläuterungen zu einem Bericht für Leitung oder Fachbereich zusammenstellen
    • Übung: Ihre Fragestellung selbst durcharbeiten: Rohtabelle, Auswertung, Berichtsentwurf
  4. Teil 4

    Einheit 4 – Absicherung: Zahlen prüfen, Daten schützen, Kosten kennen

    • Jede Kennzahl gegenprüfen: falsch gelesene Spalten, still entfernte Zeilen, vertauschte Einheiten
    • Namen von Kunden oder Beschäftigten vor dem Hochladen entfernen und festlegen, welche Tabellen draußen bleiben
    • Den Einsatz mit Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten abstimmen und an der KI-Verordnung ausrichten
    • Abo-Kosten pro Monat ermitteln und klären, wie Auswertungen bei einer Kündigung gesichert werden
  5. Teil 5

    Einheit 5 – Verankerung: Julius AI im Berichtswesen

    • Eine Person übernimmt Konto, Regeln zum Hochladen und die Freigabe von Auswertungen
    • Bewährte Fragestellungen, Diagrammvorgaben und Prüfschritte als gemeinsame Sammlung ablegen
    • Wann sich das Werkzeug nicht lohnt, etwa wenn jede Auswertung aufwendig nachgerechnet werden muss
    • Eine zweite regelmäßige Auswertung auswählen und den Zeitbedarf für ihre Einführung schätzen

VoraussetzungenEin Datenbestand aus Ihrem Bereich im Tabellenformat. Programmieren müssen Sie dafür nicht.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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