Eigene KI-Anwendungen einstufen: Anhang III und Art. 6 KI-VO prüfen

KI-Werkstatt · 1 Tag

Den Einstufungsablauf für KI-Anwendungen gemeinsam mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Klarheit, wo Einstufungen zwischen Fachbereich, Anbieter und KI-Beauftragten ins Stocken geraten
• Erprobte Anweisungen und eine Einstufungsvorlage vom Steckbrief bis zur Begründung
• Ein Plan mit Aufgabenverteilung, Erfolgsmaß und festgelegter Freigabe der Einstufungen

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Ausgangslage: Der Weg einer neuen KI-Anwendung bis zur Einstufung

   • In der Runde nachvollzogen: von der Anfrage einer Abteilung bis zum Einstufungsvermerk
   • Beteiligte und Wartepunkte: Fachbereich nennt den Zweck, Anbieter liefert Unterlagen, KI-Beauftragte bewerten
   • Vorliegende Dokumente: Produktbeschreibungen, Steckbriefe zum Einsatzzweck, Prüfvermerke, Inventarlisten
   • Benennen, an welchen drei Punkten Einstufungen besonders oft stocken
2. Teil 2

   Schritt 2 – Rechtsbezug: Anhang III, Art. 6 KI-VO und Beschäftigtendaten

   • Fachlicher Rahmen der Einstufung: Art. 6 KI-VO mit den in Anhang III genannten Bereichen
   • Datenschutz, sobald eine bewertete Anwendung Beschäftigtendaten verarbeitet, etwa in der Personalauswahl
   • Ausweisen, welche Teile einer Begründung KI-gestützt entstanden sind, und den Weg dokumentieren
   • Festlegen, wer die Einstufung fachlich verantwortet und freigibt
3. Teil 3

   Schritt 3 – Auswahl: Wobei das Modell eine Einstufung vorbereitet

   • Herstellerunterlagen zusammenfassen, Zweck einordnen, Begründung entwerfen, Lücken prüfen: Funktion je Aufgabe
   • Realistisch bleiben: Ob ein Hochrisiko-Fall vorliegt, bewertet kein Sprachmodell rechtsverbindlich
   • Beispiele aus Betrieben, die Einstufungen ihrer KI-Anwendungen bereits mit KI vorbereiten
   • Gemeinsam festgelegt: die Teilschritte der Einstufung, für die sich der KI-Einsatz zuerst lohnt
4. Teil 4

   Schritt 4 – Praxisrunde: Eine Anwendung aus dem Haus wird neu bewertet

   • Arbeitsgrundlage: eine eingesetzte KI-Anwendung samt Herstellerangaben, etwa ein Bewerbermanagement-Tool
   • Übung: Die Einstufung dieser Anwendung mit Modellhilfe neu erarbeiten, vom Steckbrief bis zur Begründung
   • Anweisungen und eine Einstufungsvorlage entstehen; die Gruppe verbessert sie Satz für Satz
   • Schwächen des Entwurfs offenlegen, etwa falsch zitierte Anhang-III-Bereiche, und ihre Ursache klären
5. Teil 5

   Schritt 5 – Umsetzung: Einstufungen im nächsten Monat mit KI vorbereiten

   • Was sich im Lauf eines Monats, gestützt auf vorhandene Lizenzen, umsetzen lässt
   • Aufgaben zwischen KI-Beauftragten und Fachbereichen verteilen, Erfolgsmaß wählen, etwa Durchlaufzeit
   • Anschlussvorhaben: Transparenzpflichten gegenüber Kunden erfüllen
   • Zum Schluss: konkrete Zusagen für die Zeit nach dem Termin