Qualität, Sicherheit & Compliance

KI-Inventar aufbauen: eingesetzte Systeme erfassen und Hochrisiko erkennen

Ob Übersetzungsdienst im Marketing, Chatbot im Kundenservice oder Bewerbertool im Personalwesen: In vielen Häusern laufen mehr KI-Anwendungen, als IT und Compliance bekannt sind. Der halbe Tag zeigt, wie Sie diese Anwendungen systematisch erheben, mit aussagekräftigen Merkmalen erfassen und nach den Risikoklassen der KI-VO einstufen. Am Schluss steht ein Konzept, wie das Verzeichnis mit Freigabe und Risikoprozess verbunden und laufend gepflegt wird.

Für wen

KI-Beauftragte sowie Verantwortliche aus Compliance und IT, die einen verlässlichen Überblick über alle eingesetzten KI-Systeme und deren Risikoklasse gewinnen wollen.

KI-Kompaktseminar · 4 Stunden

Vom verstreuten Tool-Wildwuchs zum gepflegten Verzeichnis mit klarer Risikoeinstufung

Das nehmen Sie mit

  • Ein Raster mit Zweck, Daten, Anbieter und Nutzergruppe für jedes KI-System steht bereit.
  • Systeme ordnen Sie den Risikoklassen der KI-VO zu, Hochrisiko-Kriterien und Ausnahmen eingeschlossen.
  • Grenzfälle entscheiden Sie mit dokumentierter Begründung statt nach Gefühl.
  • Zuständigkeiten, Werkzeuge und Anbindung an den Freigabeprozess halten das Inventar aktuell.

Ablauf

  1. Teil 1

    Modul 1 – Begründung: Wozu ein Verzeichnis aller KI-Anwendungen dient

    • Schatten-KI aufdecken: Tools, die Fachabteilungen ohne Abstimmung mit der IT nutzen
    • Das Inventar als Basis für Compliance-Nachweise und für die Steuerung des KI-Einsatzes
    • Abgrenzung: welche Anwendungen unter den Begriff KI-System der KI-VO fallen
    • Live-Demo: verstreute Tool-Listen und Lizenzübersichten fließen in ein gemeinsames Verzeichnis
    • Bestandsaufnahme: welche KI-Anwendungen in Ihrem Haus bekannt sind und wo Lücken vermutet werden
  2. Teil 2

    Modul 2 – Erhebung: Systeme finden und einheitlich beschreiben

    • Erhebungsmethoden wie Fragebogen an Fachbereiche, Auswertung von Lizenzen und Einkaufsbelegen
    • Merkmale je Eintrag: Zweck, verarbeitete Daten, Anbieter, Nutzergruppen
    • Übung: Spaltenstruktur eines KI-Inventars entwerfen und mit drei Beispielsystemen füllen
    • Vollständigkeit absichern: Gegenprobe über Beschaffung, IT-Freigaben und Rückfragen in den Abteilungen
  3. Teil 3

    Modul 3 – Einstufung: Risikoklassen der KI-VO anwenden

    • Die Risikoklassen der KI-VO auf die erfassten Systeme übertragen
    • Hochrisiko-Kriterien prüfen und mögliche Ausnahmen begründet heranziehen
    • Übung: Beispielsysteme aus Personal, Kundenservice und Produktion einstufen
    • Aus der Einstufung die konkreten Pflichten je System ableiten
    • Zweifelsfälle mit nachvollziehbarer Begründung entscheiden und festhalten
  4. Teil 4

    Modul 4 – Pflege: Das Inventar im laufenden Betrieb

    • Aktualisierung organisieren: Anlässe wie neue Lizenzen, Updates oder geänderte Einsatzzwecke
    • Anbindung an Freigabeprozess und Risikomanagement, damit kein System am Verzeichnis vorbeiläuft
    • Werkzeuge und Vorlagen für die Inventarführung, von der Tabelle bis zur Fachanwendung
    • Verantwortung für Pflege, Prüfung und Eskalation zuordnen
    • Eigene Roadmap: Schritte bis zu einem Inventar, das mit dem KI-Einsatz mitwächst

VoraussetzungenTechnisches Vorwissen wird nicht vorausgesetzt.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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