Kinderschutz in der Jugendhilfe: Gefährdungseinschätzung mit KI festhalten

KI-Werkstatt · 1 Tag

Den Dokumentationsweg von der Fallberatung bis zum Schutzplan gemeinsam neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Klarheit im Team, wo Einschätzbögen, Fallberatungsprotokolle und Schutzkonzepttexte heute ins Stocken geraten
• Ein anonymisierter Kinderschutzvorgang, mit einem Sprachmodell neu dokumentiert, samt erprobter Anweisungen und Bogenvorlagen
• Ein Einführungsplan mit verteilten Aufgaben zwischen Leitung und insoweit erfahrener Fachkraft

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Dokumentationsweg Kinderschutz: Vom ersten Anhaltspunkt bis zur Akte

   • Zusammen nachgezeichnet: wie eine Gefährdungseinschätzung heute vom ersten Anhaltspunkt in die Fallakte gelangt
   • Wer Beobachtungen meldet, wer die insoweit erfahrene Fachkraft hinzuzieht, wo Protokolle auf Gegenlesen warten
   • Einschätzbögen, Fallberatungsprotokolle, Schutzplan, Risikoanalyse: Textmaterial, das KI verarbeiten kann
   • Gemeinsam gewichtet: welche Schreibarbeiten am stärksten binden, etwa Nachträge nach Fallberatungen
2. Teil 2

   Schritt 2 – Schutzauftrag und Freigabe: § 8a SGB VIII, § 79a SGB VIII, Datenschutz

   • Fachliche Bezugspunkte: § 8a SGB VIII für den Schutzauftrag, § 79a SGB VIII für die Qualitätsentwicklung
   • Angaben über Kinder, Eltern und Beschäftigte: was der Datenschutz für den mitgebrachten Vorgang bedeutet
   • Vereinbaren, wie KI-gestützte Textteile markiert werden, damit der Entstehungsweg nachvollziehbar bleibt
   • Die fachliche Einschätzung zeichnen Fachkräfte und Leitung; ein Entwurf aus dem Sprachmodell trägt keine Freigabe
3. Teil 3

   Schritt 3 – Einsatzstellen im Kinderschutz: Wo ein Sprachmodell entlastet und wo nicht

   • Protokoll entwerfen, Fallverlauf bündeln, Bogen auf Vollständigkeit durchsehen, Notizen einer Gliederung zuordnen
   • Grenze ohne Abstriche: Ob ein Kind gefährdet ist, beurteilen Fachkräfte im Zusammenwirken, kein Modell
   • Wie andere Einrichtungen der Jugendhilfe KI bei Protokollen und Schutzkonzepten bereits einsetzen
   • Festlegen, an welchen Dokumentationsschritten ein erster Versuch die spürbarste Entlastung verspricht
4. Teil 4

   Schritt 4 – Protokollprobe: Eine anonymisierte Fallberatung wird mit KI neu dokumentiert

   • Arbeitsgrundlage: anonymisierte, verfremdete Notizen aus einer eigenen Fallberatung oder ein Abschnitt der Risikoanalyse
   • Übung: Aus diesen Notizen entsteht per Sprachmodell ein Protokollentwurf nach der Gliederung Ihres Einschätzbogens
   • Anweisungen und Bogenvorlagen werden in Kleingruppen erprobt und anschließend in der Gesamtgruppe nachgeschärft
   • Woran die Entwürfe scheitern: geglättete Sprache, vermischte Beobachtung und Bewertung, hinzugedichtete Details
5. Teil 5

   Schritt 5 – Einführungsplan Kinderschutzdokumentation: Rollen, Erfolgsmaß, Anschlussvorhaben

   • Was sich im nächsten Monat auf den Programmen beginnen lässt, die der Träger schon nutzt
   • Aufgaben zwischen Leitung und insoweit erfahrener Fachkraft verteilen; Erfolg an vollständigen Protokollen messen
   • Anschlussvorhaben: Hilfeplanung und Entwicklungsberichte sowie Fallakten und Übergabedokumentation
   • Abschluss: verbindliche Absprachen, wer welchen nächsten Schritt angeht