Lastenhefte im Maschinenbau: Anforderungen mit KI geordnet erfassen

KI-Praxis-Transfer · 1 Tag

Selbst umsetzen: Vorlagen bauen, die Lastenhefte in prüfbare Anforderungslisten übersetzen

Das nehmen Sie mit

• Eine wiederverwendbare Vorlage, die aus einem Lastenheft eine Anforderungsmatrix für die Angebotsklärung erzeugt
• Einen Werkzeugzugang, dessen Datenschutzoptionen Sie für Kundenunterlagen geprüft und, soweit angeboten, eingestellt haben
• Ein Prüfvorgehen für Toleranzen, Termine und Normverweise in KI-Auswertungen, auch bei öffentlichen Auftraggebern

Ablauf

1. Teil 1

   Etappe 1 – Fallaufbereitung: Eine Anfrage für eine Sondermaschine

   • Was das Sprachmodell zur Auswertung braucht: Leistungsbeschreibung, Anforderungslisten, Normen, Abgabefristen
   • Was Vertrieb und Projektierung dafür heute zusammensuchen: Vergabeunterlagen, Anhänge, Datenblätter, Bieterfragen
   • Übung: Eine eigene Anfrage, etwa für eine Sondermaschine, anonymisieren und als Übungsfall gliedern
   • Typische Fallstricke: über Anhänge verstreute Anforderungen, widersprüchliche Angaben, zu vage gehaltene Prompts
2. Teil 2

   Etappe 2 – Zugang: Startklar für umfangreiche Vergabeunterlagen

   • Zugang einrichten, die Bedienung kennenlernen und gängige KI-Werkzeuge gegeneinander abgrenzen
   • Gratisversion und Bezahlversion im Vergleich, bezogen auf die Arbeit mit langen Lastenheften und vielen Anhängen
   • Bevor Kundenunterlagen ins Werkzeug gelangen: Datenschutzoptionen prüfen und, soweit angeboten, einstellen
   • Übung: Einen Prompt zur Anforderungsliste testen und besprechen, an welcher Stelle die Antwort danebenliegt
3. Teil 3

   Etappe 3 – Vorlagen bauen: Vom Einzeiler zur Anforderungsmatrix

   • Bausteine eines belastbaren Prompts für die Lastenheftanalyse: Auftrag, Kontext, gewünschte Ausgabe, Prüfhinweise
   • Rolle setzen (etwa Projektingenieurin), eine ausgewertete Musteranforderung beilegen, Tabellenformat vorgeben
   • Übung: Vorlage anlegen, die aus neuen Lastenheften eine Matrix mit Muss- und Kann-Anforderungen erzeugt
4. Teil 4

   Etappe 4 – Ergebnisse prüfen: Toleranzen, Termine, Vergaberegeln

   • Zahlen, Toleranzen, Termine und Normverweise in der KI-Auswertung gezielt gegen das Lastenheft selbst halten
   • Gegenlesen durch die Projektierung: Angebotsentscheidung und Abweichungen vom Lastenheft trifft kein Werkzeug
   • Bei öffentlichen Auftraggebern je nach Vergabeart Vorgaben aus VOB/A oder UVgO beachten, etwa zu Fristen und Form
   • Übung: In einer Anforderungsmatrix mit eingebauten Fehlern die falschen Einträge finden und richtigstellen
5. Teil 5

   Etappe 5 – Teamablage: Die Vorlage für die nächste Ausschreibung bereithalten

   • Fertige Vorlagen im Betrieb ablegen, etwa im gemeinsamen Projektordner des Vertriebs
   • Vorlagen an Vertrieb und Projektierung weitergeben und jede Änderung mit Versionsstand dokumentieren
   • Grenzen erkennen: wann ein Lastenheft zu speziell oder zu lückenhaft ist, als dass die Vorlage Zeit spart
   • Naheliegender nächster Anwendungsfall: Betriebsanleitungen und Sicherheitshinweise erstellen
   • Abschließende Klärung verbliebener Fragen und Blick auf die nächste eingehende Anfrage