Industrie & Produktion

Angebote im Maschinenbau mit KI: Kalkulation vorbereiten, Texte entwerfen

Zwischen Kundenanfrage und versandfertigem Angebot liegen im Maschinenbau viele Handgriffe: Lastenheft lesen, Stücklisten und Fertigungszeiten zusammentragen, Zukaufpreise einholen, Leistungsbeschreibung und Lieferbedingungen formulieren. Das Thema richtet sich an Vertriebsinnendienst und Kalkulation, die diese Arbeit heute überwiegend von Hand erledigen. Jede Person baut im KI-Praxis-Transfer mit eigenem KI-Zugang Vorlagen für Kalkulationsvorbereitung und Angebotstext und lernt, deren Ergebnisse zu kontrollieren. Wer zuerst wissen möchte, wo im eigenen Angebotsprozess KI überhaupt ansetzen kann, wählt den KI-Potenzialcheck mit Analyse im Haus.

Für wen

Mitarbeitende aus Vertriebsinnendienst und Kalkulation in Maschinenbaubetrieben, die Angebote heute größtenteils manuell kalkulieren und formulieren.

KI-Praxis-Transfer · 1 Tag

Eigene KI-Vorlagen für Angebotstext und Kalkulationsübersicht bauen und erproben

Das nehmen Sie mit

  • Eine wiederverwendbare Vorlage, die aus Anfrage und Kalkulationsdaten einen gegliederten Angebotstext entwirft
  • Einen KI-Zugang, dessen Datenschutzoptionen Sie für Preise, Kundennamen und Zeichnungen geprüft haben
  • Eine Kontrollroutine für Preise, Lieferzeiten und Incoterms-Klauseln, bevor ein Angebot das Haus verlässt

Ablauf

  1. Teil 1

    Etappe 1 – Anfrage zerlegen: Was die KI für Kalkulation und Angebot wissen muss

    • Benötigte Eingaben: Kundenanfrage oder Lastenheft, Stückliste, Fertigungszeiten, Zukaufpreise, Lieferbedingung
    • Was bisher aus ERP, Konstruktion und Einkauf einzeln besorgt wird, bevor überhaupt kalkuliert werden kann
    • Übung: Eine abgeschlossene Anfrage, etwa für eine Sondermaschine, anonymisiert als Übungsfall aufbereiten
    • Typische Fallstricke: lückenhafte Lastenhefte, veraltete Stundensätze, Prompts mit mehreren Aufträgen zugleich
  2. Teil 2

    Etappe 2 – Arbeitsplatz: Den KI-Zugang einrichten, bevor Preise hineingehen

    • Anmeldung, Bedienoberfläche und worin sich die gängigen Werkzeuge im Angebotsalltag unterscheiden
    • Kostenloser Zugang oder bezahltes Abo: wo die Gratisstufe im Angebotsalltag an Grenzen stößt
    • Datenschutzoptionen kontrollieren und, wo das Werkzeug sie bereitstellt, einstellen, ehe Preise hineingehen
    • Übung: Prompt-Erstversuch zur Beispielanfrage und Besprechung, was am Textvorschlag noch hakt
  3. Teil 3

    Etappe 3 – Mustervorlage: Angebotstext und Kalkulationsübersicht gliedern

    • Aus dem knappen „schreib mal ein Angebot“ wird eine gegliederte Anweisung mit Kontext und Anlagen
    • Rolle (Vertriebsingenieur), Musterangebot und Gliederung vorgeben: Leistungsumfang, Preise, Lieferbedingungen
    • Übung: Wiederverwendbare Vorlage für Angebotstexte zu einer Ihrer Maschinenbaureihen entwickeln
  4. Teil 4

    Etappe 4 – Kontrolle: Zahlen, Lieferklauseln und Kalkulationsbasis gegenprüfen

    • Preise, Mengen, Lieferzeiten und Verweise auf Normen oder Zeichnungen gezielt gegen die Kalkulation abgleichen
    • Vier-Augen-Verfahren: Preis, Rabatt und Freigabe verantworten die Zuständigen im Haus, nicht die KI
    • VDMA-Kalkulationshilfen und Incoterms im Blick: passen Kalkulationsschema und genannte Lieferklausel zusammen
    • Übung: Präparierter Angebotsentwurf – falsche Incoterms-Klausel und Rechenfehler entdecken und beheben
  5. Teil 5

    Etappe 5 – Verstetigen: Vorlagen im Innendienst halten und ausbauen

    • Angebotsvorlagen getrennt nach Maschinentyp an einem festen Ablageort hinterlegen
    • Weitergabe an Innendienst und Kalkulation mit nachvollziehbarer Versionsführung
    • Grenzen erkennen: Neukonstruktion ohne Vergleichsangebot, laufende Preisverhandlung, unklares Lastenheft
    • Lohnender Anschluss: Ersatzteilidentifikation und Serviceanfragen
    • Klärung offener Punkte und Blick auf Umbau- oder Retrofit-Angebote als nächste Anwendung

VoraussetzungenFür die Übungen braucht jede Person einen internetfähigen Rechner und eine eigene Beispielanfrage aus dem Angebotsalltag. Programmier- oder KI-Kenntnisse werden nicht erwartet.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

KI-Potenzialcheck · 1 Tag

Dieses Thema als KI-Potenzialcheck

Analysetag im Maschinenbaubetrieb: Angebotsweg samt technischer Kundenanfragen aufnehmen, an VDMA-Hilfen und Incoterms spiegeln, Bericht.

Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Potenzialcheck ausmacht

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