Qualität, Sicherheit & Compliance

QM-Beauftragte: Lieferantenbewertungen mit KI stichhaltig festhalten

Ob ein Lieferant freigegeben bleibt, nachbessern muss oder gesperrt wird, soll sich später aus der Bewertungsdokumentation nachvollziehen lassen, im Audit ebenso wie im Einkauf. QM-Beauftragte, die Bewertungsbögen, Reklamationsauswertungen und Begründungen bislang überwiegend von Hand zusammenführen, bearbeiten im KI-Sparring 1:1 eine eigene Lieferantenbewertung und machen daraus eine Anweisung, die beim nächsten Lieferanten wieder trägt. Nach der Stunde liegt eine Notiz mit den erarbeiteten Vorlagen vor, und weitere Termine können an interne Audits oder an Kennzahlen anknüpfen.

Für wen

QM-Beauftragte und Einkauf in Betrieben und Einrichtungen, die Lieferantenbewertungen heute überwiegend von Hand dokumentieren.

KI-Sparring 1:1 · je Stunde

Ihre eigene Lieferantenbewertung, mit KI belegbar aufbereitet

Das nehmen Sie mit

  • Eine KI-Anweisung, die Liefertreue, Reklamationen und Auditbefunde zu einer begründeten Lieferantenbewertung bündelt
  • Kontrollschritte, mit denen Sie ausgedachte Kennzahlen oder Zertifikatsangaben im KI-Entwurf entdecken
  • Einen klaren Auftrag, welche weiteren Lieferanten Sie bis zur Folgestunde mit der Vorlage bewerten

Ablauf

  1. Teil 1

    Baustein 1 – Stundenziel Lieferantenbewertung: Wo Ihre Dokumentation heute steht

    • Kurzer Blick auf Ihren derzeitigen Ablauf: Bewertungsbogen, Lieferantenakte, Abstimmung mit dem Einkauf
    • Sie bestimmen, was nach dieser Stunde vorliegen soll, etwa eine fertig begründete Jahresbewertung
    • Ihre bisherigen Erfahrungen mit KI-Werkzeugen erfragen wir zu Beginn; Vorwissen ist dafür keine Bedingung
  2. Teil 2

    Baustein 2 – Bewertungsfall bearbeiten: Ein realer Lieferant als Material

    • Sie bringen einen aktuellen Bewertungsvorgang mit, zum Beispiel einen Zulieferer mit gehäuften Reklamationen
    • Gemeinsam formulieren wir den ersten Prompt, der Termintreue, Qualitätsbefunde und Begründung zusammenführt
    • Beim Bündeln von Befunden hilft KI, bei der Gewichtung Ihrer Bewertungskriterien stört sie eher
  3. Teil 3

    Baustein 3 – Bewertungsvorlage bauen: Werkzeugwahl, Anweisung, Kontrolle

    • Werkzeugwahl für Lieferantenbewertungen nach den Vorgaben Ihres Hauses
    • Die Anweisung wird so angelegt, dass sie für weitere Lieferanten als feste Vorlage dient
    • Kontrolle auf Erfundenes: Kennzahlen, Zertifikatsstände und Fristen mit der Lieferantenakte abgleichen
  4. Teil 4

    Baustein 4 – Normbezug und Folgestunden: Abschnitt 8.4, Erprobung, Anschluss

    • Bei QM-Systemen nach ISO 9001 der maßgebliche Abschnitt 8.4 zur Steuerung externer Anbieter
    • Ihr Auftrag bis zum nächsten Treffen: die Vorlage an weiteren anstehenden Lieferantenbewertungen erproben
    • Mögliche Anschlussstunde: Vorbereitung und Auswertung interner Audits
    • Ebenfalls naheliegend: Kennzahlen und Prozessmessung im QM übersichtlich aufbereiten

VoraussetzungenErfahrung mit KI brauchen Sie nicht. Bringen Sie eine laufende Lieferantenbewertung oder einen anstehenden Bewertungsfall aus Ihrem Haus mit.

AbschlussPersönliche Ergebnisnotiz mit den erarbeiteten Vorlagen

Thema anfragen