KI-Werkzeuge

Make.com ohne eigene IT: Routineabläufe mit KI-Modulen automatisieren

Wer in einem kleineren Betrieb ohne IT-Abteilung arbeitet, überträgt oft täglich Daten zwischen Postfach, Kalender, Tabelle und Buchhaltung von Hand. Mit Make.com setzen Sie solche Routinen als Szenarien auf, ergänzen ein KI-Modul, das Texte entwirft, Nachrichten zuordnet oder Angaben herauszieht und legen fest, wann ein Szenario startet. Nach dem Tag läuft ein Ablauf aus Ihrem Betrieb dokumentiert in Make, und Sie wissen, wie Verbrauchseinheiten abgerechnet werden, an welchem Ort Make Ihre Daten verarbeitet und wer sich künftig kümmert.

Für wen

Mittelständische und kleinere Unternehmen ohne IT-Abteilung, die Routinearbeit zwischen ihren vorhandenen Onlinediensten automatisieren möchten.

KI-Tool-Training · 1 Tag

Szenarien in Make.com aufbauen, KI-Module einsetzen und den Verbrauch steuern

Das nehmen Sie mit

  • Sicherheit beim Lesen und Bauen von Szenarien, Verbindungen, Filtern und Zeitplänen
  • Ein aktiver, beschriebener Ablauf Ihres Unternehmens mit KI-Modul und Prüfschritten
  • Eine Einschätzung, wann der Free-Tarif reicht und wie sich Verbrauchseinheiten begrenzen lassen
  • Orientierung zu Datenstandort, Datenschutzpflichten, KI-Verordnung und Ausstiegsweg

Ablauf

  1. Teil 1

    Einheit 1 – Erste Orientierung: Szenarien, Verbindungen und Tarifgrenzen

    • Ein Szenario lesen: Module reichen Daten weiter, Verbindungen koppeln sie an die genutzten Dienste
    • Verbindungen zu Postfach, Cloudspeicher, Kalender oder Buchhaltung geschützt einrichten
    • Was der Free-Tarif von Make abdeckt und ab welchem Volumen ein bezahlter Tarif nötig wird
    • KI-Module in Make: an welcher Position eines Szenarios das Sprachmodell seine Arbeit verrichtet
  2. Teil 2

    Einheit 2 – Bedienung: Daten aufbereiten, KI-Modul einsetzen, Takt bestimmen

    • Mit Filtern, Textfunktionen und Aggregatoren Daten aussieben, umbauen und zusammenführen
    • Das KI-Modul für Textentwürfe, die Einordnung eingehender Nachrichten und Auszüge aus Dokumenten einstellen
    • Zeitplan, Start per Webhook und Pausen zwischen Modulen festlegen
    • Übung: Unter Anleitung entsteht ein kleines Szenario mit Filter, KI-Modul und Zeitplan
  3. Teil 3

    Einheit 3 – Livegang: Ein Routinevorgang Ihres Betriebs als Szenario

    • Ein wiederkehrender Ablauf entsteht, zum Beispiel Webformular-Anfragen in die Kundentabelle übernehmen
    • Probedurchlauf mit echten Datensätzen und Prüfschritten, bevor etwas an Kunden oder die Buchhaltung geht
    • Szenario aktivieren und Zweck, beteiligte Module und Verbindungen schriftlich festhalten
    • Übung: Den mitgebrachten Ablauf in Make nachbauen und mit echten Datensätzen erproben
  4. Teil 4

    Einheit 4 – Kosten und Recht: Verbrauch, Datenstandort, Pflichten

    • Verbrauchseinheiten je Modulausführung verstehen und Szenarien so anlegen, dass sie sparsam laufen
    • Verarbeitungsort der Daten bei Make und den angebundenen KI-Diensten: Bedeutung für Kunden- und Mitarbeiterdaten
    • Vorab klären: Datenschutzpflichten, Vorgaben der KI-Verordnung und, wo gewählt, Rechte des Betriebsrats
    • Monatsrechnung aus Tarif und KI-Abrechnung zusammenstellen, Ausstieg per Blueprint-Export vorbereiten
  5. Teil 5

    Einheit 5 – Alltag: Make im Betrieb dauerhaft betreuen

    • Eine Person im Betrieb kümmert sich um Szenarien, Verbindungen und eingehende Fehlermeldungen
    • Benennung von Szenarien, Ordnerstruktur und bewährte Blueprints als Teamvorlagen festhalten
    • Zeichen, dass ein Szenario mehr Arbeit macht als es spart: häufige Nacharbeit, ständig wechselnde Eingangsdaten
    • Ein Folgeszenario skizzieren und die Stunden für Aufbau und Test überschlagen

VoraussetzungenZugriff auf die Dienste, die verbunden werden sollen, sowie ein internetfähiger Rechner. Programmierkenntnisse braucht es nicht.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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