Vertrieb, Marketing & Kundenservice

Messekontakte per KI: Visitenkarten zu priorisierten Leads machen

Nach drei Messetagen liegen Visitenkarten, Notizzettel und Scans in Taschen und Postfächern, und viele Gespräche verlaufen im Sand, bevor jemand nachfasst. Das vierstündige KI-Kompaktseminar zeigt Vertriebs- und Marketingverantwortlichen, wie sie Messekontakte mit KI digitalisieren, anreichern, bewerten und mit persönlichen Follow-ups bearbeiten. Datenschutz und Einwilligung begleiten jeden Schritt, geübt wird an der Erfassung und an einer Nachfassmail. Mit dem erarbeiteten Ablauf gelangen Kontakte der nächsten Messe zügig und geordnet ins CRM und zum Vertrieb.

Für wen

Verantwortliche aus Vertrieb und Marketing, die Kontakte von Messen zügig erfassen, bewerten und weiterbearbeiten wollen.

KI-Kompaktseminar · 4 Stunden

Messekontakte digitalisieren, nach Potenzial ordnen und persönlich nachfassen

Das nehmen Sie mit

  • Visitenkarten und Gesprächsnotizen werden mit KI zu vollständigen, bewerteten Datensätzen.
  • Persönliche Follow-ups entstehen in der richtigen Reihenfolge und zum passenden Zeitpunkt.
  • Datenschutz und Einwilligung bei Messekontakten sind in Ihrem Ablauf berücksichtigt.
  • Für CRM-Anbindung, Übergabe an den Vertrieb und Erfolgsmessung liegt ein Fahrplan vor.

Ablauf

  1. Teil 1

    Modul 1 – Problemlage: Warum Messekontakte versanden

    • Typische Verluste nach der Messe: unleserliche Notizen, liegengebliebene Karten, zu spätes Nachfassen
    • Aufgaben, bei denen KI hilft: Karten auslesen, Notizen strukturieren, Kontakte bewerten, Mails entwerfen
    • Datenschutz bei Kontaktdaten, die am Stand erhoben werden
    • Live-Demo: Foto einer Visitenkarte plus Gesprächsnotiz ergibt einen qualifizierten Lead
    • Wie Messekontakte bei Ihnen derzeit erfasst, verteilt und weiterverfolgt werden
  2. Teil 2

    Modul 2 – Erfassen und qualifizieren: Vom Zettel zum bewerteten Kontakt

    • Visitenkarten, handschriftliche Notizen und Sprachmemos vom Stand digitalisieren
    • Leads mit Firmendaten anreichern und nach Bedarf, Budgetsignal und Kaufzeitpunkt bewerten
    • Übung: Eine Handvoll Messekontakte mit KI erfassen, ergänzen und einstufen
    • Eine geordnete Prioritätenliste ersetzt den Stapel loser Zettel
  3. Teil 3

    Modul 3 – Nachfassen: Persönlich, zeitnah und an den Vertrieb übergeben

    • Personalisierte Follow-ups, die das Gespräch am Stand aufgreifen
    • Priorisierung und Timing: wer zuerst eine Mail, wer einen Anruf bekommt und wann
    • Übergabe an den Vertrieb mit Gesprächskontext, Einstufung und nächstem Schritt
    • Übung: Eine persönliche Nachfassmail zu einem Messegespräch entwerfen und verfeinern
    • Zügig und inhaltlich passend nachhaken, solange das Gespräch noch präsent ist
  4. Teil 4

    Modul 4 – Verankerung: CRM, Einwilligung und Erfolgskontrolle

    • Integration in CRM: wie erfasste Kontakte samt Notizen und Bewertung im System landen
    • Datenschutz und Einwilligung für Werbemails an Messekontakte
    • Fallstudie: Ein Unternehmen automatisiert die Nachbereitung einer Fachmesse
    • Wirkung messen: Anteil nachgefasster Kontakte, Termine und Angebote aus der Messe
    • Ihr Fahrplan, um Messekontakte bei der nächsten Messe vollständig zu verwerten

VoraussetzungenVertriebs- und Marketingteams brauchen keine technischen Vorkenntnisse.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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