Kennzahlen für den Nachhaltigkeitsbericht: Datenabfrage mit KI ordnen

KI-Werkstatt · 1 Tag

Die Datenrunde für den Bericht gemeinsam mit KI neu aufsetzen und Zuständigkeiten klären

Das nehmen Sie mit

• Eine Übersicht, welcher Fachbereich welche Berichtsdaten liefert und an welcher Übergabe Rückfragen hängen bleiben
• Abfrageschreiben, Erhebungsbogen und Prompts, die Sie an einer realen Datenanforderung Ihres Hauses ausprobiert haben
• Einen Monatsfahrplan mit verteilten Aufgaben und einer Messgröße für die kommende Berichtsrunde

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Datenlage: Wie die Berichtszahlen heute zusammenkommen

   • Rückblick mit der ganzen Runde: wie die letzte Datenrunde für den Nachhaltigkeitsbericht abgelaufen ist
   • Energie, Personal, Einkauf, Controlling: wer Zahlen zuliefert, wer sie kontrolliert und wo Antworten ausbleiben
   • Auf den Tisch kommen Abfragetabellen, Zählerstände, Rechnungen und frühere Berichtstexte als Ausgangsmaterial für KI
   • Drei Arbeitsgänge, die viel Zeit binden, etwa Nachfassen bei säumigen Bereichen oder Einheiten umrechnen
2. Teil 2

   Schritt 2 – Berichtsrahmen: ESRS, GHG Protocol und die Freigabe der Zahlen

   • ESRS und GHG Protocol als fachliche Bezugspunkte, soweit Ihr Haus danach berichtet oder bilanziert
   • Personalkennzahlen wie Unfälle oder Fehltage berühren Beschäftigtendaten: was davon in ein KI-Werkzeug gelangen darf
   • Intern festhalten, welche Texte und Auswertungen mit KI-Hilfe entstanden sind und auf welchen Daten sie beruhen
   • Freigabe der Kennzahlen: Zeichnen müssen die benannten Personen im Unternehmen, gleich wie der Entwurf entstand
3. Teil 3

   Schritt 3 – Einsatzstellen in der Datenabfrage: Wo ein Sprachmodell zuarbeitet

   • Anfragen entwerfen, Rückläufe zusammenfassen, Werte auf Plausibilität sichten, Angaben einordnen: was wofür taugt
   • Messwerte erheben oder fehlende Zählerstände belegen kann kein Sprachmodell; das bleibt bei den Fachbereichen
   • Beispiele, wie Nachhaltigkeitsbeauftragte in anderen Betrieben KI bei ihrer Datensammlung einsetzen
   • Gemeinsam die Einsatzstellen wählen, an denen sich in der nächsten Berichtsrunde spürbar Arbeit sparen lässt
4. Teil 4

   Schritt 4 – Abfrage im Probelauf: Eine reale Datenanforderung neu aufgesetzt

   • Als Arbeitsstoff dient ein realer Vorgang aus dem Haus, zum Beispiel die jährliche Abfrage der Energieverbräuche
   • Übung: Anschreiben, Erhebungsbogen und Erinnerung für diese Abfrage mit einem Sprachmodell neu fassen
   • Prompts und Abfragevorlagen nebeneinanderlegen, in der Runde besprechen und gemeinsam verbessern
   • Wo die KI-Fassung hakt, etwa bei vertauschten Einheiten oder erfundenen Bezugsjahren, und worauf das zurückgeht
5. Teil 5

   Schritt 5 – Berichtsfahrplan: Die nächste Datenrunde vorbereiten

   • Binnen eines Monats mit vorhandenen Werkzeugen und Lizenzen machbare KI-Schritte
   • Aufgaben zwischen Nachhaltigkeit, Controlling und Fachbereichen verteilen; Erfolg etwa an der Rücklaufzeit messen
   • Zur Vertiefung im Anschluss: Lieferkettenanfragen beantworten
   • Verbindliche Absprachen, wer bis wann den ersten Versuch mit der neuen Abfrage unternimmt