Nanonets: Rechnungen und Lieferscheine mit trainierten Feldern erfassen

KI-Tool-Training · 1 Tag

Nanonets für den Rechnungseingang einrichten, nachtrainieren und an Ihr Zielsystem übergeben

Das nehmen Sie mit

• Ein auf Ihre Belege zugeschnittenes Feldschema, das zweifelhafte Werte zur Freigabe vorlegt
• Eine gemessene Erkennungsquote für Ihren Belegstapel und ein nachtrainiertes Modell
• Eine eingerichtete Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware oder Warenwirtschaft
• Einen Kostenvergleich je Beleg gegenüber der Handerfassung und geklärte Prüfpunkte zum Datenstandort

Ablauf

1. Teil 1

   Einheit 1 – Orientierung: Zugang, Begriffe und vortrainierte Modelle

   • Konto anlegen, Begriffe wie Modell, Feld und Workflow klären und die Preisstufen der Abrechnung durchgehen
   • Mitgelieferte Modelle für Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Ausweisdokumente mit Musterbelegen ausprobieren
   • Fertiger Dienst oder Eigenbau: bei welchem Belegaufkommen und welcher IT-Besetzung Nanonets die bessere Wahl ist
   • Grenzen der KI-Belegerkennung: unscharfe Handyfotos, ungewöhnliche Layouts, mehrere Belege auf einer Seite
2. Teil 2

   Einheit 2 – Feldschema: Erkennung zuschneiden und absichern

   • Eigene Felder wie Kostenstelle oder Bestellnummer definieren und das Modell mit Beispielbelegen trainieren
   • Einen Prüfschritt einbauen, der Erkennungen mit geringer Sicherheit einer Person zur Freigabe vorlegt
   • Exportweg in die Buchhaltungssoftware oder Warenwirtschaft festlegen
   • Übung: An zehn Musterrechnungen ein Feld für die Bestellnummer anlegen und die Freigaberegel testen
3. Teil 3

   Einheit 3 – Echtlauf: Belege aus Ihrem Rechnungseingang

   • Ein Stapel tatsächlich eingegangener Rechnungen wird durch das trainierte Modell geschickt
   • Erkennungsquote je Feld ermitteln und mit den falsch gelesenen Belegen das Modell nachtrainieren
   • Die Übergabe an das Zielsystem einrichten, etwa als Dateiexport oder als direkte Anbindung
   • Übung: Ihre mitgebrachten Belege werden verarbeitet, korrigiert und in Ihr Zielsystem übertragen
4. Teil 4

   Einheit 4 – Abwägung: Datenstandort, Belegkosten, Rechtsrahmen

   • Server außerhalb der EU: welche Fragen zu Lieferanten- und Kundendaten vor dem Start geklärt sein müssen
   • Kosten pro Beleg ermitteln und den Minuten gegenüberstellen, die das Abtippen in der Buchhaltung heute dauert
   • Was Betriebsrat, Datenschutzrecht und KI-Verordnung vor dem Echtbetrieb im Rechnungseingang verlangen
   • Monatliche Gebühr kalkulieren und prüfen, wie Belegdaten und Feldschema bei einem Anbieterwechsel herauskommen
5. Teil 5

   Einheit 5 – Routine: Nanonets fest im Rechnungseingang verankern

   • Zuständigkeit für Freigaben, Nachtraining und Schemaänderungen zwischen Buchhaltung und IT aufteilen
   • Feldnamen, Freigaberegeln und Exportformat dokumentieren, damit alle Erfassenden gleich vorgehen
   • Wann sich der Dienst nicht rechnet: Freigabequote bleibt hoch, die Vielfalt der Belege sprengt das Feldschema
   • Als Folgeprojekt etwa Lieferscheine mit Bestellungen abgleichen und den Einführungsaufwand in Tagen ansetzen