Vertrieb, Marketing & Kundenservice

Newsletterversand und Einwilligungen im Marketing mit KI ordnen

Anmeldeformular, Bestätigungsmail, Abmeldungen und die eigentliche Ausgabe: Im Marketing laufen Newsletter und die Verwaltung von Einwilligungen oft noch über Tabellen und Handarbeit. Eine Stunde lang nehmen Sie sich im KI-Sparring 1:1 einen eigenen Vorgang vor, etwa eine Anmeldestrecke oder eine anstehende Ausgabe, und gehen mit einer erprobten Anweisung und festen Prüfschritten heraus. Folgestunden können an Bildrechten oder an der Redaktionsplanung anknüpfen.

Für wen

Marketingverantwortliche in Unternehmen und Einrichtungen, die Newsletter und Einwilligungen heute überwiegend von Hand verwalten.

KI-Sparring 1:1 · je Stunde

Ihr eigenes Newsletter-Anliegen, eine Stunde lang mit KI bearbeitet

Das nehmen Sie mit

  • Eine gemeinsam formulierte Anweisung, die Sie für künftige Newsletterausgaben oder Einwilligungstexte wiederverwenden
  • Eine kurze Prüfroutine für Termine, Rabatte und Links, bevor ein KI-Entwurf an die Abonnenten geht
  • Eine Ergebnisnotiz mit Vorlagen und einer konkreten Aufgabe bis zum Folgetermin

Ablauf

  1. Teil 1

    Baustein 1 – Ausgangslage Newsletterversand: Stand und Ziel der Stunde

    • Ihr heutiger Ablauf in Stichpunkten: Anmeldeformular, Bestätigungsmail, Verteilerliste, Abmeldungen
    • Sie bestimmen das Stundenziel, zum Beispiel einen überarbeiteten Einwilligungstext oder eine Ausgabenvorlage
    • Ihre bisherige Erfahrung mit KI-Werkzeugen wird erfragt; ein Einstieg ganz ohne ist ebenso möglich
  2. Teil 2

    Baustein 2 – Einwilligungsvorgang durcharbeiten: Ihr Beispiel aus dem Newsletteralltag

    • Sie bringen einen realen Vorgang mit, zum Beispiel eine Anmeldestrecke oder offene Abmeldewünsche, ohne echte Abonnentendaten
    • Gemeinsam entsteht ein Prompt an ein Sprachmodell, zugeschnitten auf genau diesen Vorgang
    • Wo das Modell entlastet, etwa bei Betreffzeilen und Teasern, und wo es stört, etwa bei der Frage, ob eine Einwilligung vorliegt
  3. Teil 3

    Baustein 3 – Newsletter-Vorlage bauen: Werkzeugwahl, Aufbau, Gegenprobe

    • Abwägung, mit welchem KI-Werkzeug Sie Ihre Newsletteraufgabe angehen
    • Eine Anweisung für jede Ausgabe: Zielgruppe, Tonalität, Aufbau, Abmeldehinweis und Absenderangaben
    • Gegenprobe gegen erfundene Angaben: Daten, Rabatte und Links im Entwurf einzeln kontrollieren
  4. Teil 4

    Baustein 4 – Einwilligungsrecht und Folgetermine: DSGVO, UWG, nächste Aufgaben

    • DSGVO Art. 6 und 7 sowie UWG § 7 als rechtlicher und fachlicher Rahmen für Werbung per E-Mail und die Nachweise dazu
    • Hausaufgabe für die nächste Sitzung: die Vorlage an einer echten Ausgabe testen und Nachbesserungsbedarf notieren
    • Mögliche Inhalte weiterer Stunden: Bildrechte und Lizenzen dokumentieren sowie Redaktionsplanung und Content-Produktion

VoraussetzungenVorkenntnisse sind keine nötig. Bringen Sie einen konkreten Vorgang aus Ihrer Newsletterarbeit mit.

AbschlussPersönliche Ergebnisnotiz mit den erarbeiteten Vorlagen

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