Preispflege und Streckengeschäft im Baustoffhandel mit KI entlasten

KI-Potenzialcheck · 1 Tag

Preisupdates und Streckenaufträge auf KI-Eignung prüfen, bewerten und im Bericht festhalten

Das nehmen Sie mit

• Ein Überblick, wie oft Preisänderungen und Streckenaufträge anfallen und was sie heute kosten
• Eine nach Zeitgewinn und Aufwand geordnete Liste von KI-Ansatzpunkten
• Klare Grenzen für Konditionen, Einkaufspreise und Lieferantendaten
• Ein schriftlicher Ergebnisbericht samt erstem Umsetzungsschritt und Werkzeugempfehlung

Ablauf

1. Teil 1

   Phase 1 – Auftrag klären: Was die Leitung zu Preisen und Strecke entscheiden will

   • Kurzes Auftaktgespräch: welche KI-Entscheidung zu Preispflege und Streckengeschäft der Tag vorbereiten soll
   • Zuschnitt vereinbaren, etwa nur Preisänderungen einzelner Lieferanten oder nur Streckenaufträge über ein Werk
   • Welche KI-Werkzeuge in Einkauf und Innendienst schon im Einsatz sind, auch privat eingerichtete Chat-Zugänge
   • Vertraulichkeit für Einkaufspreise, Konditionen und Lieferantendaten schriftlich festhalten
2. Teil 2

   Phase 2 – Aufnahme vor Ort: Preislisten, Konditionsblätter und Streckenbelege

   • Beobachten und Nachfragen an den Plätzen, an denen Preise gepflegt und Streckenaufträge abgewickelt werden
   • Erhoben wird, wie oft Preisupdates und Streckenaufträge anfallen, wie lange sie dauern, welche Belege nötig sind
   • Blick auf den Nachbarablauf Produktkonformität und Leistungserklärungen, der oft an denselben Artikeln hängt
   • Systeme und Datenwege: Preisdateien der Lieferanten, Warenwirtschaft, Auftragsbestätigungen, Lieferavise
3. Teil 3

   Phase 3 – Grenzen prüfen: Konditionssysteme, Handelsrecht und KI-Verordnung

   • Fachliche und rechtliche Grundlage der gefundenen Ansatzpunkte: Konditionssysteme und Handelsrecht
   • KI-Verordnung, Mitbestimmung durch den Betriebsrat und Datenschutz je Ansatzpunkt durchgehen
   • Welche Daten ein Sprachmodell sehen dürfte und welche, etwa Einkaufspreise und Bonusabsprachen, intern bleiben
   • Gründe gegen einen Einsatz notieren, zum Beispiel die Folgen falsch übernommener Nettopreise in der Strecke
4. Teil 4

   Phase 4 – Bewerten und priorisieren: Welche Teilschritte sich für KI eignen

   • Teilschritte, die sich für Künstliche Intelligenz eignen, von denen trennen, die in der Warenwirtschaft bleiben
   • Zuordnung zu Grundfunktionen wie zusammenfassen, entwerfen, einordnen und prüfen, etwa beim Preisanschreiben
   • Zeitgewinn je Ansatzpunkt grob schätzen und den realistischen Aufwand für Einführung und Kontrolle danebenlegen
   • Reihenfolge der Ansatzpunkte mit den Fachleuten aus Einkauf und Innendienst abstimmen
5. Teil 5

   Phase 5 – Abschluss: Gespräch mit der Leitung, Bericht und erster Umsetzungsschritt

   • Abschlussgespräch mit der Leitung noch am Tag der Analyse
   • Schriftlicher Bericht: priorisierte KI-Ansatzpunkte, jeweils mit geschätztem Aufwand und Nutzen
   • Empfohlener erster Umsetzungsschritt einschließlich eines passenden Werkzeugs
   • Begründet aufgeführt: was bei Preispflege und Strecke ausdrücklich nicht mit KI gelöst werden sollte