Pressemitteilungen und Statements mit KI: vom Anlass zur Freigabe

KI-Werkstatt · 1 Tag

Vom Anlass zur freigegebenen Mitteilung: die Pressearbeit mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Ein klares Bild der Abstimmungsschleifen zwischen Fachabteilung, Leitung und Pressestelle
• Gemeinsam erprobte Anweisungen für Mitteilung, Zitatvorschlag und Kurzstatement
• Verabredete Aufgaben für die Pressestelle mit einer Kennzahl, an der sich der Fortschritt ablesen lässt

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Pressetext-Ablauf heute: Vom Anlass bis zur versandten Mitteilung

   • Pressesprecherinnen, Pressesprecher und Referenten beschreiben, wie eine Mitteilung oder ein Statement derzeit entsteht
   • Zulieferung aus Fachabteilungen, Abstimmung mit Geschäftsführung und Rechtsabteilung: hier stockt ein Text oft tagelang
   • Textmaterial im Umlauf: Faktenblätter, Zitatentwürfe, frühere Mitteilungen, Boilerplate, Verteilerlisten
   • Benannt werden die drei Tätigkeiten, die die Pressestelle am stärksten aufhalten, etwa das Einsammeln freigegebener Zitate
2. Teil 2

   Schritt 2 – Presserecht und Zitatfreigabe: Was für KI-Entwürfe gilt

   • Presserecht und Urheberrecht im Überblick: worauf es bei Zitaten und übernommenen Fremdtexten ankommt
   • Personenbezogene Angaben, etwa zu Beschäftigten bei Personalmeldungen, bleiben bis zur Freigabe außerhalb des Werkzeugs
   • Nachvollziehbar festhalten, welche Passagen einer Mitteilung mit KI entstanden sind und wie das Haus solche Texte kennzeichnet
   • Die Freigabe eines Statements liegt bei Pressesprecherin, Pressesprecher oder Geschäftsführung, nicht beim Werkzeug
3. Teil 3

   Schritt 3 – Schreibhilfe für die Pressestelle: Einsatzpunkte und Grenzen des Modells

   • Mitteilung entwerfen, Faktenblatt verdichten, Entwurf gegen den Hausstil prüfen, Medienanfragen nach Thema einordnen
   • Was kein Modell leistet: Einschätzung der Nachrichtenlage, Gespür für heikle Formulierungen, Verantwortung für Zitate
   • Erfahrungen von Pressestellen anderer Häuser mit KI-Entwürfen und Statementbausteinen
   • Gemeinsam priorisiert: Einsatzpunkte, an denen schon ein Probelauf die Abstimmungsschleifen spürbar verkürzt
4. Teil 4

   Schritt 4 – Mitteilung neu schreiben: Ein Anlass aus der eigenen Pressestelle

   • Jede teilnehmende Pressestelle bringt einen realen Anlass mit, etwa eine Produktneuheit, eine Personalie oder eine Stellungnahme
   • Übung: Aus Faktenblatt und Stichpunkten entsteht mit KI-Hilfe eine Mitteilung samt Zitatvorschlag und Kurzstatement
   • Die Anweisungen und Textvorlagen der Gruppe werden getauscht, erprobt und gemeinsam verbessert
   • Analyse der Schwächen: erfundene Zahlen, aufgeblähte Zitate, Floskeln statt Nachricht und wie es dazu kam
5. Teil 5

   Schritt 5 – Fahrplan der Pressestelle: Erste Wochen, Zuständigkeiten, Messgröße

   • Vier-Wochen-Vorhaben der Pressestelle, die auf Software und Konten aufsetzen, die das Haus heute schon nutzt
   • Wer Textvorlagen pflegt, wer Entwürfe gegenliest und an welcher Kennzahl der Erfolg sichtbar wird, etwa der Durchlaufzeit bis zur Freigabe
   • Nächstes Vorhaben: Bildrechte und Lizenzen dokumentieren, damit Fotos zur Mitteilung sauber belegt sind
   • Verbindliche Absprachen zu den folgenden Schritten schließen den Tag ab