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Pressestellen mit KI entlasten: Mitteilungen, Verteiler, Medienresonanz

Pressemitteilung schreiben, Verteiler pflegen, Clippings auswerten und im Ernstfall binnen einer Stunde eine Stellungnahme liefern: In Pressestellen und Agenturen ballen sich diese Aufgaben. Das Kompaktseminar zeigt an einem halben Tag, wie KI beim Entwerfen und Verteilen, beim Media Monitoring und bei der Vorbereitung auf Krisen hilft. Vier kurze Übungen reichen von der Pressemitteilung bis zum Krisenbaustein. Faktenprüfung, Freigaben, Kennzeichnung und Datenschutz ziehen sich als Leitplanken durch.

Für wen

Verantwortliche für PR und Kommunikation, Mitarbeitende von Pressestellen sowie Agenturen, die Pressearbeit mit KI zügiger erledigen möchten.

KI-Kompaktseminar · 4 Stunden

Mitteilungen entwerfen, Journalisten gezielt ansprechen und Resonanz auswerten

Das nehmen Sie mit

  • Für jede PR-Aufgabe von der Mitteilung bis zum Reporting ist klar, welches KI-Werkzeug passt und welches Reputationsrisiko mitläuft.
  • Pressemitteilungen und personalisierte Anschreiben an Redaktionen entstehen schneller, mit festem Freigabeweg.
  • Medienecho und Stimmungslage lassen sich per Media Monitoring und Sentiment-Analyse systematisch auswerten.
  • Für Krisenfälle steht ein erster vorbereiteter Reaktionsbaustein bereit.

Ablauf

  1. Teil 1

    Modul 1 – Einordnung: KI in der PR-Arbeit

    • Wo KI in der PR-Arbeit ansetzt: Themenplanung, Textarbeit, Versand, Auswertung
    • Chancen und Reputationsrisiken, etwa durch eine falsche Kennzahl in einer veröffentlichten Mitteilung
    • Toolüberblick für Texterstellung, Verteilerpflege und Medienbeobachtung
    • Live-Demo: Aus Anlass, Datum, Zitatgeber und Kernzahl entsteht eine Pressemitteilung
    • Ausgangslage: welche Aufgaben Ihrer Pressestelle die meiste Zeit binden
  2. Teil 2

    Modul 2 – Erstellen und Verteilen: Mitteilungen und Ansprache

    • Pressemitteilungen und Statements, etwa der Geschäftsführung, als Entwurf erstellen
    • Verteiler nach Ressort und Medium gliedern und Anschreiben persönlich zuschneiden
    • Übung: Pressemitteilung zu einer Produktneuheit oder Personalie mit KI erstellen
    • Qualitätskontrolle und Freigabe vor dem Versand
  3. Teil 3

    Modul 3 – Monitoring und Auswertung: Medienresonanz lesen

    • Media Monitoring und Sentiment-Analyse für Berichterstattung und Social Media
    • Aufkommende Themen und Trends erkennen, solange noch Zeit zum Reagieren ist
    • Clippingberichte und Reporting automatisiert erstellen
    • Übung: Auswertung des Medienechos auf eine Mitteilung
    • Erkenntnisse aus der Resonanz in die nächste Pressemitteilung übernehmen
  4. Teil 4

    Modul 4 – Krisen und Recht: vorbereitet reagieren

    • Krisenkommunikation vorbereiten: Szenarien und vorformulierte Stellungnahmen
    • Faktenprüfung und Freigaben, bevor eine Reaktion an die Medien geht
    • Kennzeichnung KI-erstellter Texte und Datenschutz bei Kontaktdaten im Presseverteiler
    • Übung: Reaktionsbaustein für einen Krisenfall, etwa einen Produktrückruf, entwerfen
    • Fahrplan für eine effizientere Pressearbeit in Ihrem Haus

VoraussetzungenSie haben Erfahrung in der PR oder der Unternehmenskommunikation.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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