Anforderungen mit KI verdichten: Stakeholder-Notizen nach IREB ordnen

KI-Potenzialcheck · 1 Tag

Prüfen, wo KI die Anforderungsarbeit entlastet, mit schriftlicher Empfehlung

Das nehmen Sie mit

• Ein dokumentiertes Bild, wie Workshopergebnisse bei Ihnen zu Anforderungen werden und wo Stunden anfallen
• Für jeden Ansatzpunkt die Prüfung gegen KI-Verordnung, IREB-Standards, Datenschutzvorgaben und Mitbestimmungsrechte
• Einen Bericht mit priorisierten Ansatzpunkten, empfohlenem Einstieg samt Werkzeug und klaren Ausschlüssen

Ablauf

1. Teil 1

   Phase 1 – Auftrag: Welche Entscheidung zur Anforderungsarbeit ansteht

   • Auftaktgespräch mit Ihrer Leitung: über welchen KI-Einsatz in der Anforderungsarbeit danach entschieden wird
   • Abgrenzen, was betrachtet wird, zum Beispiel die Fachworkshops eines Softwarevorhabens bis zum Lastenheft
   • Erfassen, welche KI-Werkzeuge Projektleitung und Business-Analyse schon nutzen, auch ohne Erlaubnis
   • Abrede, wie mit vertraulichen Workshop-Protokollen und Kundenanforderungen während des Termins umgegangen wird
2. Teil 2

   Phase 2 – Erhebung im Haus: Vom Flipchart bis zur Anforderungsliste

   • Zuschauen und nachfragen bei Projektleitung, Business-Analyse und der Person, die Workshops protokolliert
   • Erheben, wie viele Workshops anfallen, wie lange die Auswertung dauert, welche Mitschriften entstehen
   • Mit aufgenommen: wie Protokolle und Entscheidungen nach dem Workshop nachgehalten werden
   • Ticketsystem, Wiki, Tabellen: wo Anforderungstexte liegen und auf welchem Weg sie für KI auswertbar wären
3. Teil 3

   Phase 3 – Prüfung des Rahmens: KI-Verordnung, IREB-Standards und vertrauliche Workshopinhalte

   • IREB-Standards als fachliche Grundlage, an der sich jede verdichtete Anforderung messen lassen muss
   • Je Ansatzpunkt: Einordnung nach KI-Verordnung, Datenschutzvorgaben, Rechte von Betriebs- oder Personalrat
   • Welche Inhalte ein Modell lesen dürfte und was im Haus bleibt, etwa Kundennamen, Preise, Aussagen Einzelner
   • Ausschlussgründe, etwa Kundenunterlagen, die vertraglich von keinem externen Dienst verarbeitet werden dürfen
4. Teil 4

   Phase 4 – Gewichtung: Teilschritte der Verdichtung einzeln gewichtet

   • Teilschritte einzeln beurteilen: Mitschrift ordnen, Dubletten zusammenführen, Anforderungen formulieren
   • Passende Grundfunktion je Teilschritt: Text entwerfen, Notizen bündeln, Widersprüche prüfen, einordnen
   • Grobe Rechnung je Ansatzpunkt: gesparte Auswertungsstunden, gegengerechnet mit Einrichtungs- und Prüfzeit
   • Priorität gemeinsam mit Business-Analyse und Projektleitung des Hauses festlegen
5. Teil 5

   Phase 5 – Ergebnis: Schriftliche Empfehlung für die Anforderungsarbeit

   • Abschließende Besprechung mit Projekt- oder Bereichsleitung, bevor das Analyseteam das Haus verlässt
   • Schriftlicher Bericht, der die Ansatzpunkte nach Priorität ordnet und jeweils Aufwand wie Nutzen beziffert
   • Empfohlener Einstieg samt passendem Werkzeug, etwa die KI-gestützte Erstauswertung eines Workshopprotokolls
   • Begründet ausgeklammert: was KI hier nicht übernehmen soll, etwa das Abwägen zwischen Interessengruppen