Geschäftsführung & Führung

Mitarbeitergespräche mit KI-Hilfe planen: Notizen ordnen, fair formulieren

Vor dem Jahres- oder Feedbackgespräch sucht eine Teamleitung Notizen aus zwölf Monaten zusammen, holt die alte Zielvereinbarung hervor und überlegt, wie sie Kritik sachlich anspricht. Die KI-Werkstatt auf dieser Seite nimmt genau diese Vorbereitung mit Ihrer Gruppe auseinander und baut sie mit Unterstützung eines Sprachmodells wieder zusammen, ohne dass die Beurteilung aus der Hand gegeben wird. Für eine erste Einordnung gibt es das Thema zusätzlich als zweistündigen KI-Schnellstart.

Für wen

Teamleitungen, die Jahres-, Ziel- und Feedbackgespräche bisher ohne technische Hilfe vorbereiten, ob im Betrieb oder in einer Einrichtung.

KI-Werkstatt · 1 Tag

Gesprächsvorbereitung im Kreis der Teamleitungen mit KI-Hilfe neu ordnen

Das nehmen Sie mit

  • Einen Überblick, welche Unterlagen Ihre Gesprächsvorbereitung speist und an welcher Stelle sie ins Stocken gerät
  • Eine im Kreis der Teamleitungen erprobte Anweisung für Gesprächsleitfaden und Einstiegsfragen
  • Klare Grenzen bei Beschäftigtendaten und AGG sowie eine verteilte Umsetzung bis zum kommenden Gesprächszyklus

Ablauf

  1. Teil 1

    Schritt 1 – Bestandsaufnahme: Vom Jahresrückblick zum Gesprächsleitfaden

    • Teamleitungen schildern, wie ihr letztes Jahres- oder Feedbackgespräch vom Termin bis zum Leitfaden entstand
    • Wer trägt bei, wer schaut drüber: Personalabteilung mit Gesprächsbogen, nächsthöhere Führungskraft; wo es hakt
    • Gesprächsbogen, Zielvereinbarung vom Vorjahr, verstreute Notizen: was davon als KI-Eingabe taugt
    • Einigung auf drei besonders zeitraubende Stellen, oft das Zusammentragen der Beobachtungen eines Jahres
  2. Teil 2

    Schritt 2 – Leitplanken: Führungsleitlinien, AGG und Beschäftigtendaten

    • Die Führungsleitlinien des Hauses und das AGG als Rahmen für Leitfaden und Formulierungen
    • Gesundheitsangaben, Fehlzeitengründe oder private Umstände gehören in kein offenes Sprachmodell
    • Offenlegen, welche Passagen KI-gestützt sind, und den Weg zu jeder Einschätzung belegbar halten
    • Leistungseinschätzung und Zusagen im Gespräch verantwortet die Teamleitung persönlich
  3. Teil 3

    Schritt 3 – Ansatzpunkte: Welche Vorbereitungsarbeit KI abnehmen kann

    • Leitfaden entwerfen, Jahresnotizen bündeln, Formulierungen auf Abwertendes prüfen, Themen nach Zielen ordnen
    • Kein Modell kennt die Person gegenüber; Beurteilung und Gesprächsführung bleiben Führungsaufgabe
    • Erfahrungen von Teamleitungen in anderen Betrieben, die Gespräche schon mit KI vorbereiten
    • Gemeinsame Wahl der Ansatzpunkte, die vor der nächsten Gesprächsrunde spürbar Arbeit abnehmen
  4. Teil 4

    Schritt 4 – Werkstattphase: Ein anstehendes Gespräch neu vorbereitet

    • Mitgebracht wird die Vorbereitung eines realen Gesprächs, Namen und persönliche Details vorher entfernt
    • Übung: Aus anonymisierten Notizen und Zielvereinbarung per KI einen Leitfaden mit Einstiegsfragen erstellen
    • Teamleitungen tauschen Anweisung und Leitfadenvorlage aus, probieren sie gegenseitig aus und verbessern sie
    • Mängel und ihre Ursache ansprechen: pauschale Urteile, unterstellte Motive, Formulierungen mit AGG-Risiko
  5. Teil 5

    Schritt 5 – Fahrplan: Bis zum nächsten Gesprächszyklus

    • Was sich innerhalb eines Monats mit den schon verfügbaren Programmen im Team anstoßen lässt
    • Aufgaben unter den Teamleitungen aufteilen; Erfolg ablesen etwa an der Vorbereitungszeit je Gespräch
    • Denkbares Anschlussvorhaben: Zielvereinbarungen formulieren
    • Schlussrunde: Jede Teamleitung sagt zu, womit sie vor ihrem nächsten Gespräch beginnt

VoraussetzungenMit KI gearbeitet haben müssen Sie noch nicht. Nützlich ist, wenn Sie Ihre eigenen Gesprächsabläufe gut kennen und eine anonymisierte Gesprächsvorbereitung mitbringen.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

KI-Schnellstart · 2 Stunden

Dieses Thema als KI-Schnellstart

Ordnet ein, wobei KI in der Gesprächsvorbereitung hilft, zeigt das live und klärt, welche Personaldaten außen vor bleiben.

Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Schnellstart ausmacht

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