KI-Werkzeuge

Rows: Kontakt- und Lieferantenlisten mit KI-Zellfunktionen ergänzen

Messekontakte, Lieferantenstamm oder Wettbewerberübersicht: Solche Listen müssen laufend ergänzt, sortiert und ausgewertet werden. Rows ist eine Tabellenkalkulation, in der KI-Funktionen direkt in Zellen arbeiten und Webdaten sowie Inhalte anderer Dienste einfließen. Sie reichern eine Liste aus Ihrem Haus an, kontrollieren die Ergebnisse in Stichproben und richten eine Auswertung ein, die sich regelmäßig wiederholt. Außerdem klären Sie, wie verlässlich die KI bei Hunderten Zeilen arbeitet und wie sich Plätze und Verbrauch auf die Rechnung auswirken.

Für wen

Vertrieb, Einkauf und Marketing, die Listen zu Interessenten, Lieferanten oder Wettbewerbern anreichern und auswerten.

KI-Tool-Training · 1 Tag

Listen in Zellen klassifizieren, ergänzen und als regelmäßige Auswertung teilen

Das nehmen Sie mit

  • Eine angereicherte Liste aus Vertrieb, Einkauf oder Marketing mit dokumentierter Stichprobe
  • Eine eingerichtete wiederkehrende Auswertung, die als Bericht geteilt wird
  • Sicherheit im Umgang mit KI-Zellfunktionen und angebundenen Datenquellen
  • Eine Kalkulation aus Platzpreisen und Verbrauch samt Ausstiegsweg und Zuständigkeit

Ablauf

  1. Teil 1

    Einheit 1 – Einordnung: Rows im Vergleich zu Excel und Google Sheets

    • Konto anlegen, Umfang des kostenlosen Kontingents und Abrechnung darüber hinaus
    • Was Rows gegenüber Excel oder Google Sheets ergänzt: KI-Funktionen, Datenanbindungen, teilbare Berichte
    • Speicherort: wo Tabelleninhalte in Rows abgelegt werden
    • Rows als Werkzeug, um eigene Listen auszuwerten und Muster darin zu erkennen
  2. Teil 2

    Einheit 2 – Bedienung: KI in der Zelle und externe Quellen

    • KI-Zellfunktionen: Firmen einer Branche zuordnen, Freitexte kürzen, Angaben aus Texten herausziehen
    • Webdaten und Inhalte angebundener Dienste in die Tabelle übernehmen
    • Ergebnisse als Bericht freigeben, etwa für Vertriebsleitung oder Einkauf
    • Übung: In einer Musterliste eine Spalte per KI einordnen und das Ergebnis als Bericht teilen
  3. Teil 3

    Einheit 3 – Anwendungsfall: Ihre Liste wird angereichert

    • Eine Liste aus Ihrem Haus, zum Beispiel Messekontakte oder Lieferantenstamm, um Spalten erweitern
    • Ergänzte Zeilen stichprobenartig mit der Website des jeweiligen Unternehmens abgleichen
    • Eine Auswertung anlegen, die sich wöchentlich oder monatlich wiederholt
    • Übung: Die Tabelle, die Sie dabeihaben, anreichern, prüfen und die wiederkehrende Auswertung aufsetzen
  4. Teil 4

    Einheit 4 – Absicherung: Verlässlichkeit, Verbrauch und Rechtsrahmen

    • Verlässlichkeit bei Massenverarbeitung: warum in 500 Zeilen einzelne Zuordnungen danebenliegen
    • Platzpreis pro Nutzer und den Verbrauch der KI-Funktionen getrennt kalkulieren
    • Personenbezogene Kontaktdaten: Datenschutz, Mitbestimmung des Betriebsrats und KI-Verordnung beachten
    • Monatliche Gesamtsumme festhalten und den Rückzug planen: Tabellen exportieren, Funktionen ersetzen
  5. Teil 5

    Einheit 5 – Verankerung: Rows in Vertrieb, Einkauf und Marketing

    • Zuständigkeit für Konto, Datenanbindungen und Kontingent einer Person übertragen
    • Spaltenvorlagen, KI-Formeln und Benennungsregeln so sichern, dass alle Nutzer sie finden
    • Gegen den Einsatz spricht etwa eine zu kleine Liste oder eine Stichprobe mit vielen Korrekturen
    • Ein Folgevorhaben wie die Wettbewerberbeobachtung wählen und Stunden für den Aufbau schätzen

VoraussetzungenSicherer Umgang mit Tabellenkalkulation und eine eigene Beispieltabelle.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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