Stücklisten in der Elektrofertigung: Ersatzbauteile mit KI recherchieren

KI-Werkstatt · 1 Tag

Die Recherche nach Ersatzbauteilen gemeinsam mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Ein gemeinsam erarbeitetes Ablaufbild der Alternativrecherche, das zeigt, wo Anfragen zwischen Einkauf und Entwicklung hängen bleiben
• Getestete Anweisungen und Vergleichstabellen, mit denen KI Ersatztypen vorsortiert und Datenblätter verdichtet
• Abgestimmte Leitplanken zu RoHS, REACH, Kennzeichnung und Freigabe sowie ein Plan mit Zuständigkeiten und Messgröße

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Bestandsaufnahme: Wie eine Stücklistenposition heute ihren Ersatz findet

   • Die Runde zeichnet gemeinsam nach, wie eine nicht lieferbare Position bis zur freigegebenen Alternative wandert
   • Wer Stücklisten und Datenblätter zuliefert, wer Alternativen fachlich prüft und wo Anfragen tagelang ruhen
   • Im Umlauf: ERP-Stücklistenexporte, Herstellerdatenblätter, Distributorenangebote, Änderungsanträge, Mailverläufe
   • Diese Unterlagen werden danach sortiert, welche sich als Eingabe für ein KI-Werkzeug eignen
   • Gewichtet nach Aufwand: die drei Rechercheschritte, die Einkauf und AV besonders viel Zeit kosten
2. Teil 2

   Schritt 2 – Leitplanken: RoHS, REACH und die Freigabe von Ersatzpositionen

   • RoHS, REACH und das Obsoleszenzmanagement als fachlicher Bezugspunkt für jeden vorgeschlagenen Ersatztyp
   • Beschäftigtendaten im konkreten Vorgang, etwa Bearbeitervermerke in Stücklisten oder Namen in Mailverläufen
   • KI-gestützte Recherchen kennzeichnen und jede Alternative mit Datenblatt und Fundstelle nachvollziehbar ablegen
   • Die Freigabe einer Ersatzposition und ihre Gegenzeichnung bleiben bei den zuständigen Fachleuten des Betriebs
3. Teil 3

   Schritt 3 – Ansatzpunkte: Wo KI die Bauteilrecherche verkürzen kann

   • Distributorenanfragen entwerfen, Datenblätter zusammenfassen, Parameter prüfen, Bauteile klassifizieren
   • Grenzen des Sprachmodells: elektrische Gleichwertigkeit, Footprint und Lieferfähigkeit sagt es nicht verbindlich zu
   • Wie vergleichbare Betriebe der Elektrofertigung KI bereits bei der Arbeit mit Stücklisten nutzen
   • Festgelegt werden die Einsatzstellen, an denen der Aufwand je Stücklistenposition deutlich sinken kann
4. Teil 4

   Schritt 4 – Werkstattphase: Eine reale Stückliste mit KI-Unterstützung bearbeitet

   • Jede Person hat eine Stückliste oder offene Alternativanfrage aus dem Tagesgeschäft dabei, Kundenbezug geschwärzt
   • Übung: Ausgewählte Positionen neu bearbeiten, Ersatztypen per KI vorschlagen, Kennwerte tabellarisch vergleichen
   • Anweisungen und Tabellenvorlagen entstehen und werden in der Gruppe an weiteren Stücklisten nachgebessert
   • Schwachstellen samt Ursache: erfundene Teilenummern, veralteter Lieferstatus, übersehene Gehäuseunterschiede
5. Teil 5

   Schritt 5 – Fahrplan: Die Alternativrecherche im Betriebsalltag

   • KI-Schritte für die nächsten vier Wochen, umsetzbar mit Software und Zugängen, die das Haus bereits hat
   • Aufgaben zwischen Einkauf und Arbeitsvorbereitung verteilen; Messgröße etwa die Durchlaufzeit je Alternativanfrage
   • Als zweites Vorhaben bietet sich das Management von Lieferengpässen und Abkündigungen an
   • Verbindliche nächste Schritte, darunter die Stückliste, an der der neue Ablauf zuerst erprobt wird