Vergütungsverhandlung im Pflegedienst: Kostenbegründung mit KI erstellen

KI-Werkstatt · 1 Tag

Die Vorbereitung der Vergütungsrunde gemeinsam mit KI-Hilfe neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Eine gemeinsame Sicht darauf, welche Zulieferungen und Wartezeiten Ihre Verhandlungsunterlagen heute aufhalten
• Gemeinsam erprobte Anweisungen für Begründungsschreiben und für die Zusammenfassung früherer Verhandlungsprotokolle
• Klare Linien zu § 89 SGB XI, Landesrahmenvertrag und Personaldaten sowie ein verteilter Umsetzungsplan für den Dienst

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Ausgangslage: Wie die Verhandlungsmappe heute entsteht

   • Die Runde zeichnet nach, wie die letzte Vergütungsrunde vom Entschluss bis zum Verhandlungstermin verlief
   • Buchhaltung, Lohnbüro und Pflegedienstleitung liefern zu, die Geschäftsführung prüft: wo Zahlen liegen bleiben
   • Kalkulationsblatt, Personalkosten, Einsatzstatistik, Begründungsschreiben: was ein Modell verarbeiten kann
   • Die Gruppe benennt drei Engpässe, etwa das Herleiten gestiegener Sachkosten aus verstreuten Belegen
2. Teil 2

   Schritt 2 – Rahmen: § 89 SGB XI, Landesrahmenverträge und Lohndaten

   • § 89 SGB XI und der geltende Landesrahmenvertrag als Messlatte für jede KI-gestützte Kostenbegründung
   • Lohnlisten und Personalkosten je Kraft: welche Beschäftigtendaten nur verdichtet in ein Modell gelangen dürfen
   • Vermerken, welche Passagen im Antrag KI-gestützt entstanden sind, und jede Zahl ihrer Quelle zuordnen
   • Das Angebot an die Kostenträger zeichnet die Geschäftsführung; diese Verantwortung trägt kein Werkzeug
3. Teil 3

   Schritt 3 – Ansatzpunkte: Wo ein Sprachmodell die Kalkulationsarbeit entlastet

   • Begründung entwerfen, Vorjahresprotokoll zusammenfassen, Kalkulation prüfen, Kostenpositionen klassifizieren
   • Nüchtern betrachtet: Rechnen, Verhandlungstaktik und Zugeständnisse am Tisch übernimmt kein Sprachmodell
   • Erfahrungen anderer ambulanter Pflegedienste, die Teile ihrer Verhandlungsunterlagen schon mit KI erstellen
   • Gemeinsame Wahl der Ansatzpunkte, von denen die kommende Verhandlungsrunde spürbar profitiert
4. Teil 4

   Schritt 4 – Werkstatt: Eine Verhandlungsunterlage mit KI neu erstellen

   • Jede Geschäftsführung hat anonymisierte Kalkulation und Schriftverkehr ihrer letzten Runde dabei
   • Übung: Aus Kostenaufstellung und Stichpunkten mit KI eine Begründung gestiegener Personalkosten verfassen
   • Prompts und Textvorlagen gehen reihum, werden von den anderen ausprobiert und gezielt nachgebessert
   • Schwachstellen und ihre Ursachen: falsch übernommene Beträge, erfundene Vertragsstellen, pauschale Argumente
5. Teil 5

   Schritt 5 – Umsetzung: Bis zur nächsten Vergütungsrunde

   • Welche KI-Schritte der Dienst im kommenden Monat mit schon genutzten Werkzeugen anstoßen kann
   • Aufgaben verteilen und eine Messgröße wählen, etwa Arbeitstage bis zum versandfertigen Antrag
   • Als zweites Vorhaben denkbar: Verordnungen und Genehmigungen der häuslichen Krankenpflege verwalten
   • Verbindliche Absprache, welche Arbeiten nach dem Werkstatttag zuerst folgen