Eingliederungshilfe: Verhandlungsmappe zur Vergütungsvereinbarung mit KI

KI-Werkstatt · 1 Tag

Die Vorbereitung von Leistungs- und Vergütungsvereinbarungen gemeinsam mit KI neu ordnen

Das nehmen Sie mit

• Ein gemeinsames Verständnis, wer welche Zahlen und Texte für die Verhandlungsmappe liefert und wo sie hängen bleiben
• Formulierte Anweisungen samt Textbausteinen für ein Sprachmodell, an einer realen Verhandlungsakte ausprobiert und verbessert
• Einen Monatsplan mit Zuständigkeiten im Träger und einem Maß, an dem Sie den Fortschritt ablesen

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Vereinbarungsvorbereitung heute: Vom Verhandlungsaufruf bis zur fertigen Mappe

   • Die Runde zeichnet nach, wie die letzte Verhandlung mit dem Leistungsträger vorbereitet wurde
   • Wohnbereiche, Personalabteilung und Rechnungswesen liefern, die Geschäftsführung prüft: wo Unterlagen hängen
   • Leistungsbeschreibungen, Stellenpläne, Sachkostenlisten und Anschreiben als Material für ein Sprachmodell
   • Benannt werden die drei Arbeitsgänge, die vor jeder Vergütungsrunde besonders viele Stunden kosten
2. Teil 2

   Schritt 2 – Verhandlungsrahmen: § 125 SGB IX, Landesrahmenverträge und Freigabe

   • § 125 SGB IX und die Landesrahmenverträge Ihres Landes: Vorgaben zu Inhalt und Aufbau der Vereinbarung
   • Stellenpläne und Eingruppierungen enthalten Beschäftigtendaten: was davon in ein KI-Werkzeug gelangen darf
   • Ob und wie KI-gestützte Textteile gekennzeichnet werden; Rechenwege für den Leistungsträger nachprüfbar halten
   • Über Zahlen und Zusagen entscheidet die Geschäftsführung, die die Vereinbarung zeichnet, nicht das Werkzeug
3. Teil 3

   Schritt 3 – Einsatzstellen in der Verhandlungsvorbereitung: Was ein Sprachmodell beitragen kann

   • Leistungsbeschreibung entwerfen, Schriftwechsel verdichten, Anlagen durchsehen, Kostenpositionen zuordnen
   • Kostenstruktur, Verhandlungsstand und Tarifbindung kennt das Modell nicht, verlässlich rechnen kann es nicht
   • Beispiele, wie andere Träger der Eingliederungshilfe KI bei Vergütungsunterlagen einsetzen
   • Die Runde wählt die Arbeitsgänge, bei denen ein erster Versuch spürbare Entlastung verspricht
4. Teil 4

   Schritt 4 – Verhandlungsakte als Übungsfall: Leistungsbeschreibung und Anschreiben neu erstellen

   • Jede Leitung legt einen realen Vorgang vor, etwa die Unterlagen zur letzten Vergütungsanpassung einer Wohngruppe
   • Übung: Leistungsbeschreibung und Begleitschreiben zur Verhandlungsaufforderung mit einem Sprachmodell erarbeiten
   • Jede Leitung testet die neuen Anweisungen und Bausteine; die Runde vergleicht und verbessert die Ausgaben
   • Schwächen der Entwürfe benennen, etwa veraltete Tarifwerte oder erfundene Vertragsbezüge, samt ihrer Ursache
5. Teil 5

   Schritt 5 – Vereinbarungsfahrplan: Der kommende Monat im Träger

   • KI-Schritte bis zum Monatsende, umsetzbar mit vorhandenen Programmen und Zugängen
   • Aufgaben für Geschäftsführung, Rechnungswesen und Wohnbereiche; Fortschritt an weniger Nachforderungen messen
   • Anschlussthemen: Personalplanung im Schichtdienst der Wohngruppen, Teilhabeplanung und Gesamtplanverfahren
   • Verbindliche Absprachen, wer welchen Folgeschritt angeht und wann die Leitungsrunde Bilanz zieht